Document Controller

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten Der Rolle

• Informationsbeschaffung zur Umsetzung des neuen Projekts.
• Dokumentation der Projektdetails.
• Arbeit mit digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy und Asite etc.
• Management des Dokumentenkontrollsystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend nutzen.
• In einigen Fällen kann der Kunde auf einer anderen Plattform als Mercury arbeiten; der Dokumentenverantwortliche ist dann vollumfänglich für die Übertragung der Informationen zwischen den Plattformen verantwortlich.
• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter.
• Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
• Verteilung von Zeichnungsübermittlungen, Überprüfungen, Anfragen und Einreichungen an Auftraggeber, Designer und Subunternehmer.
• Einreichung von Dokumenten und Erstellung von Übermittlungsschreiben.
• Entgegennahme und vollständige Qualitätsprüfung aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente.
• Verwaltung der Projektbenennungskonvention und Sicherstellung, dass alle Dokumente im System gemäß der vereinbarten Namenskonvention benannt sind.
• Implementierung und Überprüfung der Namenskonventionen im Projekt gemäß den Unternehmens- und Projektanforderungen.
• Verfolgung der anhängigen Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte.
• Die Beteiligten werden benachrichtigt, damit sie die erforderlichen Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente ergreifen können.
• Exportieren Sie die Dateien im erforderlichen Format.
• Verwaltung und Überwachung des Zeiterfassungssystems, regelmäßige Berichterstattung.
• Rücksendung der unter Quarantäne gestellten Dokumente an den Aussteller zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung.
• Pflege der kontrollierten Dokumentenregister und der zugehörigen Dokumentation.
• Aktualisieren Sie das Stammdokumentenregister (MIDP) täglich.
• BIM360 (oder eine andere im Projekt verwendete Plattform) Administration: Hinzufügen von Mitgliederlizenzen, Hinzufügen neuer Unternehmen.
• Implementieren, laden und verwalten Sie die OM-Datei im Projekt und übertragen Sie alle Informationen gemäß den Projektanforderungen auf die Kundenplattform.
• Volle Kontrolle über die Mercury-Plattform und die Client-Plattform.
• Unterstützung bei den täglichen Arbeitsabläufen, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Mithilfe bei der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen, Schulungen, Dokumentenerstellung usw.
• Erstellung verschiedener Berichte für Projektmanagement, Kunden und Business Intelligence.
• Dateneingabe in SAP, Ausführung von SAP-Berichten und -Abfragen.
• Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell.
• Protokollführung bei Bedarf für den Projektmanager.
• Abstimmung mit Planer, Sicherheitsbeauftragtem, Kunde, Projektteam usw.
• Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten und Drucken.
• Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf.
• Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.

Wesentliche Kriterien Für Die Rolle

• Umfangreiche Verwaltungserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Fließend in Englisch.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook.
• Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen.
• Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon.
• Liebe zum Detail.
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Wünschenswerte Kriterien

• Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem BIM360 / ACC.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird.
• Landeskenntnisse von Vorteil.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.