Materials Controller in Düsseldorf

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.

Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.

We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope of the Role

The Material Coordinator is responsible for managing all project materials—both company-owned and client-supplied (Free Issue)—from receipt through to issuance.

This role also involves maintaining site-based tool and plant registers and coordinating with the Tools & Plant (T&P) management team to meet site requirements.

Key Responsibilities of the Role

• Receive, unpack, count, weigh, measure, sort, identify, verify, and visually inspect incoming equipment, tools, and materials.
• Operate a forklift to move, stack, load, or unload materials and equipment (if licensed).
• Perform clerical tasks including data entry, stock checks, inventory counts, and filing.
• Issue materials in accordance with job orders and project requirements.
• Ensure adherence to proper material receiving procedures at the site.
• Apply correct storage and preservation techniques for all materials.
• Maintain a clean, organised, and efficient storage environment.
• Utilise the company’s computer systems effectively for warehouse and inventory management.
• Ensure compliance with all relevant procedures and standards.
• Minimise external hire of transport, plant, and equipment, and maintain accurate records.
• Conduct stock reconciliation and ensure traceability of issued materials.
• Monitor and manage minimum stock levels where applicable.
• Record and account for excess or returned materials from the site.
• Address delivery discrepancies and coordinate resolutions with relevant site personnel.
• Uphold Health, Safety & Environment (HSE) standards in line with company policies.
• Maintain quality standards in accordance with the company’s Quality Management System.
• Follow detailed instructions and procedures, with supervision and resources available as needed.
• Apply standard practices to analyse data and resolve routine issues.
• Organise activities to meet defined schedules within established policies and procedures.
• Identify and resolve routine issues with established solutions.
• Contribute ideas and suggestions to improve teamwork, efficiency, and quality.
• Perform additional duties as required in line with the role’s responsibilities.

Essential Criteria for the Role

• Experience in Material Control or Supply Chain within an Engineering, Procurement, or Construction environment is preferred.
• Familiarity with Material Control or Supply Chain systems.

Desirable Criteria

• Fluent in English
• Knowledge of materials and related terminology.
• Ability to efficiently fulfil field requests using available stock.
• Strong verbal and interpersonal communication skills for effective collaboration with site teams.
• High attention to detail with strong planning, organisational, and time management skills.
• Ability to manage sensitive or confidential information appropriately.
• Team-oriented mindset.
• Proficiency in Microsoft Office and the ability to quickly learn procurement and material control systems.
• Mercury is an equal opportunities employer
• Materialcontroller

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.

Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein.

Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können.

Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aufgabenbereich

Der Materialkoordinator ist verantwortlich für die Verwaltung sämtlicher Projektmaterialien – sowohl firmeneigener als auch vom Kunden bereitgestellter (kostenlose) Materialien – vom Eingang bis zur Ausgabe.

Zu dieser Rolle gehört auch die Pflege von standortbezogenen Werkzeug- und Anlagenregistern sowie die Abstimmung mit dem Managementteam für Werkzeuge und Anlagen (T&P), um die Standortanforderungen zu erfüllen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle

• Eingehende Geräte, Werkzeuge und Materialien entgegennehmen, auspacken, zählen, wiegen, messen, sortieren, identifizieren, überprüfen und einer Sichtprüfung unterziehen.
• Bedienen eines Gabelstaplers zum Bewegen, Stapeln, Be- und Entladen von Materialien und Ausrüstung (sofern eine entsprechende Lizenz vorliegt).
• Erledigung von Büroarbeiten wie Dateneingabe, Bestandskontrollen, Inventurzählungen und Ablage.
• Materialien gemäß Arbeitsaufträgen und Projektanforderungen ausgeben.
• Stellen Sie sicher, dass am Standort die ordnungsgemäßen Materialannahmeverfahren eingehalten werden.
• Für alle Materialien sind die korrekten Lagerungs- und Konservierungsmethoden anzuwenden.
• Sorgen Sie für eine saubere, ordentliche und effiziente Lagerumgebung.
• Nutzen Sie die Computersysteme des Unternehmens effektiv für die Lager- und Bestandsverwaltung.
• Sicherstellen, dass alle relevanten Verfahren und Standards eingehalten werden.
• Minimieren Sie die Anmietung von Transportmitteln, Anlagen und Geräten durch Dritte und führen Sie genaue Aufzeichnungen.
• Führen Sie Bestandsabgleiche durch und gewährleisten Sie die Rückverfolgbarkeit der ausgegebenen Materialien.
• Mindestbestände überwachen und gegebenenfalls verwalten.
• Überschüssiges oder zurückgegebenes Material von der Baustelle erfassen und dokumentieren.
• Bei Lieferabweichungen die Angelegenheit klären und die Lösungsfindung mit den zuständigen Mitarbeitern vor Ort koordinieren.
• Die Einhaltung der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards (HSE) gemäß den Unternehmensrichtlinien ist sicherzustellen.
• Die Qualitätsstandards gemäß dem Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens einhalten.
• Befolgen Sie die detaillierten Anweisungen und Vorgehensweisen; bei Bedarf stehen Ihnen Aufsicht und Ressourcen zur Verfügung.
• Standardverfahren anwenden, um Daten zu analysieren und Routineprobleme zu lösen.
• Die Aktivitäten sind so zu organisieren, dass die festgelegten Zeitpläne im Rahmen der geltenden Richtlinien und Verfahren eingehalten werden.
• Routineprobleme erkennen und mit bewährten Lösungen beheben.
• Bringen Sie Ideen und Vorschläge ein, um Teamarbeit, Effizienz und Qualität zu verbessern.
• Erledigen Sie bei Bedarf zusätzliche Aufgaben, die mit den Verantwortlichkeiten der Stelle zusammenhängen.

Wesentliche Kriterien für die Stelle

• Erfahrung im Bereich Materialkontrolle oder Lieferkette in einem Umfeld von Ingenieurwesen, Beschaffung oder Bauwesen ist wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit Materialkontroll- oder Lieferkettensystemen.

Wünschenswerte Kriterien

• Fließend Englisch
• Materialkenntnisse und Kenntnisse der zugehörigen Terminologie.
• Fähigkeit, Außendienstanfragen effizient mit dem verfügbaren Lagerbestand zu erfüllen.
• Starke verbale und interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort.
• Hohe Detailgenauigkeit gepaart mit ausgeprägten Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen.
• Teamorientierte Denkweise.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und die Fähigkeit, sich schnell in Beschaffungs- und Materialkontrollsysteme einzuarbeiten.
• Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet