Dokumentencontroller
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Document Controller, Munich, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities Of The Role
- Working on Digital platforms such BIM 360, ACC & Fexillon etc
- Developing workflows to align all stakeholders with the documentation management process
- Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
- Working in accordance with company procedures & guidelines
- Distribution of drawing transmittals and submittals to client
- Maintenance of controlled document registers and associated documentation
- Developing and maintaining filing systems & workflows
- General Administration including typing, printing
- Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
- Liaising with Site Management, Design Team and Client
- Maintain up to date Org Charts
- Cover for the Time Administration of the Project when required
- All other duties associated with this role
Essential Criteria For The Role
- Must have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360
- Min 2 years relevant experience
- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills
Desirable Skills
- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Dokumentencontroller
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten Der Rolle
- Arbeit mit digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC & Fexillon usw
- Entwicklung von Arbeitsabläufen zur Abstimmung aller Beteiligten mit dem Dokumentenmanagementprozess
- Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter
- Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Verteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
- Pflege der Register kontrollierter Dokumente und der zugehörigen Dokumentation
- Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen und Arbeitsabläufen
- Allgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben, Drucken
- Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
- Abstimmung mit Baustellenleitung, Designteam und Kunde
- Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell
- Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf
- Alle weiteren mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben
Wesentliche Kriterien Für Die Stelle
- Erfahrung mit Online-Plattformen wie ACC und BIM360 ist erforderlich
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Umfangreiche Verwaltungserfahrung
- Fließend in Englisch
- Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen
- Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
- Liebe zum Detail
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswert Fähigkeiten
- Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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Document Controller in München Arbeitgeber: Mercury
Mercury ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in herausfordernden Bauprojekten zu entfalten und gleichzeitig eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in verschiedenen Sektoren zu arbeiten, gepaart mit einem klaren Engagement für Qualität und Sicherheit, macht Mercury zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere im Bauwesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller in München erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Mercury ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller bei Mercury interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Mercury sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller bei Mercury interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercury vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
