Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Ruhrgebiet mit professionellem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten und strukturierter Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem professionellen Team mit vielseitigen Aufgaben in Organisation und Assistenz.
Unser Kunde ist eine etablierte und deutschlandweit tätige Organisation mit Sitz im Ruhrgebiet. Professionelle Strukturen, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine zuverlässige Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Für einen zentralen internen Fachbereich wird aktuell eine engagierte Unterstützung für die Teamorganisation gesucht.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Teamleitung und des gesamten Teams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
- Zusammenstellung und Pflege relevanter Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
- Zuarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Allgemeine Büroorganisation
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive und zuverlässige Persönlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Vergütungspaket
- Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Einsatzort Bochum
- Vielseitige Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Strukturierte Einarbeitung
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Kontakt: Ilias Fardassi, Beraterkontakt: +49211177224058
Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) - TZ in Bochum Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) - TZ in Bochum erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Einkauf / Beschaffung (m/w/d) - TZ in Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Michael Page bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Michael Page einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
