Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Mischung aus Homeoffice und Büroarbeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem IT-Umfeld.
- Qualifikationen: Proaktive Einstellung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Als Administrator konzentrieren Sie Ihre Aktivitäten auf Folgendes:
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten im Lebenszyklus von Softwarelizenzen, wie z.B.: Auslösen von Erneuerungen, Registrieren von Bestellungen, Verwalten von Konten in den Portalen der Anbieter, Pflege der Lieferantendatenbank, Leitung des monatlichen Service-Lebenszyklus-Meetings.
- Pflege und Validierung finanzieller Daten: Unterstützung von Controlling- und Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Kostenstellenmanagement: Pflege der Beschaffungsdatenbank, Vorbereitung der Kostenstellenüberprüfungen/jährlichen Prognosen, Erstellung von Berichten für den Kunden.
- Pflege und Durchführung von Konsistenzprüfungen der Konfigurationsdatenbank: Durchführung monatlicher Audits, Aktualisierung der Einträge zu Konfigurationselementen.
- Unterstützung des Managements von Dienstverträgen (z.B. Vorbereitung von Antworten auf zusätzliche Serviceanfragen des Kunden).
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Organisation von Schulungen und Übernahme routinemäßiger sowie ad-hoc administrativer und büroorganisatorischer Tätigkeiten.
Anforderungen:
- Die Position erfordert eine proaktive Person mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, akribischer Aufmerksamkeit für Details und einer praktischen Mentalität.
- Da die Position in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, ein guter Teamplayer zu sein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine offene Persönlichkeit sind ebenfalls erforderlich, einschließlich der Fähigkeit, angenehme Arbeitsbeziehungen sowohl intern als auch extern aufzubauen.
- Computerkenntnisse sowie gute MS Excel- und Word-Kenntnisse sind für die Position erforderlich.
- Da der Service, den das Team dem Kunden bietet, in einem IT-Umfeld stattfindet, wäre grundlegendes IT-Wissen von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung für die Position, da die Arbeit in Englisch durchgeführt wird.
- Die Stelle wird derzeit von zu Hause aus ausgeführt und wird auf eine Mischung aus Vor-Ort- und Homeoffice-Arbeit umgestellt.
- Sie sollten über einen guten Bildungshintergrund sowie nachweisliche Erfolge in einer sekretariats- oder administrativen Assistenzrolle verfügen.
Administrator (Part-time 20h/week) Arbeitgeber: Micro IT Global
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung in Bremen, die Innovation und Teamarbeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Export Compliance, schaffen wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem unterstützen wir Umzüge, um sicherzustellen, dass neue Talente sich schnell in unser dynamisches Team integrieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator (Part-time 20h/week) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator (Part-time 20h/week) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Micro IT Global bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Micro IT Global einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Micro IT Global vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
