Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Andere Informationen: Mischung aus Homeoffice und Büroarbeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem IT-Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Proaktive Einstellung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Als Administrator konzentrieren Sie Ihre Aktivitäten auf Folgendes:
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten im Lebenszyklus von Softwarelizenzen, wie z.B.: Auslösen von Erneuerungen, Registrieren von Bestellungen, Verwalten von Konten in den Portalen der Anbieter, Pflege der Lieferantendatenbank, Leitung des monatlichen Service-Lebenszyklus-Meetings.
- Pflege und Validierung finanzieller Daten: Unterstützung von Controlling- und Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Kostenstellenmanagement: Pflege der Beschaffungsdatenbank, Vorbereitung der Kostenstellenüberprüfungen/jährlichen Prognosen, Erstellung von Berichten für den Kunden.
- Pflege und Durchführung von Konsistenzprüfungen der Konfigurationsdatenbank: Durchführung monatlicher Audits, Aktualisierung der Einträge zu Konfigurationselementen.
- Unterstützung des Managements von Dienstverträgen (z.B. Vorbereitung von Antworten auf zusätzliche Serviceanfragen des Kunden).
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Organisation von Schulungen und Übernahme routinemäßiger sowie ad-hoc administrativer und büroorganisatorischer Tätigkeiten.
Anforderungen:
- Die Position erfordert eine proaktive Person mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, akribischer Aufmerksamkeit für Details und einer praktischen Mentalität.
- Da die Position in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, ein guter Teamplayer zu sein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine offene Persönlichkeit sind ebenfalls erforderlich, einschließlich der Fähigkeit, angenehme Arbeitsbeziehungen sowohl intern als auch extern aufzubauen.
- Computerkenntnisse sowie gute MS Excel- und Word-Kenntnisse sind für die Position erforderlich.
- Da der Service, den das Team dem Kunden bietet, in einem IT-Umfeld stattfindet, wäre grundlegendes IT-Wissen von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung für die Position, da die Arbeit in Englisch durchgeführt wird.
- Die Stelle wird derzeit von zu Hause aus ausgeführt und wird auf eine Mischung aus Vor-Ort- und Homeoffice-Arbeit umgestellt.
- Sie sollten über einen guten Bildungshintergrund sowie nachweisliche Erfolge in einer sekretariats- oder administrativen Assistenzrolle verfügen.
Administrator (Part-time 20h/week) Arbeitgeber: Micro IT Global
Kontaktperson:
Micro IT Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator (Part-time 20h/week)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten hast. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über den Bewerbungsprozess zu informieren und dich optimal vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator (Part-time 20h/week)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Person, die gut ins Team passt, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und warum du die perfekte Wahl für diese Rolle bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Micro IT Global vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, wie z.B. das Management von Softwarelizenzen oder die Unterstützung bei Controlling-Aktivitäten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du so direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Da grundlegende IT-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Computerkenntnisse, insbesondere in MS Excel und Word, während des Interviews erwähnst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten, um die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.