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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten und unterstütze Mitarbeiter bei Anfragen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungschancen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Reiseerfahrung für Mitarbeiter verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hauptverantwortlichkeiten
Als Travel Administrator konzentrieren Sie Ihre Aktivitäten auf Folgendes:
- Validierung von Reisekostenabrechnungen
- Hochladen von Rechnungen
- Überprüfung der Ausgaben auf Genauigkeit und Compliance
- Nachverfolgung mit Reisenden per Telefon und E-Mail
- Verfolgung von Kommunikationen
- Nachverfolgung/Klärungen mit dem 2. Level Support
- Bearbeitung der Abrechnungen in SAP
- Überprüfung und Klärung von Kreditkartenzahlungen in SAP
- Bereitstellung von Unterstützung bei Überlast/Spitzenzeiten für den FM Service Desk
- Bearbeitung der Telefonzentrale (interne/externe Anrufe)
- Erstellung von Tickets für alle Dienstleister
- Rechtzeitige Koordination eingehender E-Mails und Telefonanrufe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Suche nach Informationen zu täglichen Prozessen
- Vermittlung zwischen Mitarbeitern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Fundsachen
Bitte beachten Sie: Diese Position wird als befristeter Vertrag mit einem Enddatum vom 31.08.2023 angeboten. Es besteht die Möglichkeit einer weiteren Verlängerung/eines unbefristeten Vertrags.
Erfolgreicher Kandidat
Glauben Sie, dass Sie die Person sind, die wir suchen? Sehen Sie unten, welche Erfahrungen oder Kenntnisse Sie mitbringen sollten:
- Mittlere Reife (vorzugsweise Abitur) plus berufliche Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und im Falle eines bestehenden Studiums 2 Jahre Berufserfahrung
- Grundkenntnisse der Facility Management Standards, z.B. GEFMA
- Grundkenntnisse von Ticket-Systemen oder CAFM-Software, z.B. Planon
- Grundkenntnisse von Telefonanlagen, z.B. PeterConnects
- Grundkenntnisse in Reisemodulen im ERP-System, z.B. SAP Reisemodul
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
- Englischkenntnisse auf Niveau C1 (gemäß dem „Selbsteinschätzungsraster“ auf der Europass-Website)
- Deutschkenntnisse von Vorteil
Travel Admin Arbeitgeber: Micro IT Global
Kontaktperson:
Micro IT Global HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Travel Admin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Travel Admin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und über das Unternehmen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir unterstützen dich gerne mit Ressourcen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und MS Office hervorzuheben, um dich von anderen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Travel Admin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Travel Admin passen – so wissen wir, dass du genau weißt, worum es geht.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Micro IT Global vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und dem Travel-Modul vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit SAP in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Die Position erfordert sehr gute Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien mit Reisenden oder Dienstleistern kommunizieren würdest. Zeige im Interview, dass du sowohl telefonisch als auch per E-Mail klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Validierung von Reisekosten und der Bearbeitung von Anfragen. Überlege dir, wie du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, insbesondere wenn es um die Klärung von Unstimmigkeiten geht.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Dienstleistern fungieren wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, ihre Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.