Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekosten und unterstütze Mitarbeiter bei Anfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Feste Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Reiseerfahrung für Mitarbeiter verbessert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hauptverantwortlichkeiten
Als Travel Administrator konzentrieren Sie Ihre Aktivitäten auf Folgendes:
- Validierung von Reisekostenabrechnungen
- Hochladen von Rechnungen
- Überprüfung der Ausgaben auf Genauigkeit und Compliance
- Nachverfolgung mit Reisenden per Telefon und E-Mail
- Verfolgung von Kommunikationen
- Nachverfolgung/Klärungen mit dem 2. Level Support
- Bearbeitung der Abrechnungen in SAP
- Überprüfung und Klärung von Kreditkartenzahlungen in SAP
- Bereitstellung von Unterstützung bei Überlast/Spitzenzeiten für den FM Service Desk
- Bearbeitung der Telefonzentrale (interne/externe Anrufe)
- Erstellung von Tickets für alle Dienstleister
- Rechtzeitige Koordination eingehender E-Mails und Telefonanrufe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Suche nach Informationen zu täglichen Prozessen
- Vermittlung zwischen Mitarbeitern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Fundsachen
Bitte beachten Sie: Diese Position wird als befristeter Vertrag mit einem Enddatum vom 31.08.2023 angeboten. Es besteht die Möglichkeit einer weiteren Verlängerung/eines unbefristeten Vertrags.
Erfolgreicher Kandidat
Glauben Sie, dass Sie die Person sind, die wir suchen? Sehen Sie unten, welche Erfahrungen oder Kenntnisse Sie mitbringen sollten:
- Mittlere Reife (vorzugsweise Abitur) plus berufliche Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und im Falle eines bestehenden Studiums 2 Jahre Berufserfahrung
- Grundkenntnisse der Facility Management Standards, z.B. GEFMA
- Grundkenntnisse von Ticket-Systemen oder CAFM-Software, z.B. Planon
- Grundkenntnisse von Telefonanlagen, z.B. PeterConnects
- Grundkenntnisse in Reisemodulen im ERP-System, z.B. SAP Reisemodul
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
- Englischkenntnisse auf Niveau C1 (gemäß dem „Selbsteinschätzungsraster“ auf der Europass-Website)
- Deutschkenntnisse von Vorteil
Travel Admin Arbeitgeber: Micro IT Global
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung in Bremen, die Innovation und Teamarbeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Export Compliance, schaffen wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem unterstützen wir Umzüge, um sicherzustellen, dass neue Talente sich schnell in unser dynamisches Team integrieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Travel Admin erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Micro IT Global treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Micro IT Global, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Micro IT Global bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Micro IT Global zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Micro IT Global im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Micro IT Global vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Micro IT Global erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
