Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Hamburger HafenCity mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, attraktive Vergütung und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein unterstützendes Team sind Teil unseres Arbeitsalltags.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei übernimmst Du unter anderem:
- Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern
- Auftragsadministration und Fakturierung
- Terminorganisation und Seminarbuchungen
- Postbearbeitung und digitale Ablage
- Reisekostenabrechnungen
- organisatorische und administrative Aufgaben rund um unseren Kanzleialltag
- die aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer internen und digitalen Prozesse
Das bringst Du mit...
- eine abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
- möglichst Berufserfahrung in einer Kanzlei, einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft oder einem mittelständischen Unternehmen mit dynamischen Strukturen
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit DATEV – beides ist für die Position erforderlich
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Organisationstalent, Tatkraft und die Bereitschaft, mitzudenken und Dinge voranzubringen
- ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten – und gern auch eine gute Portion Humor
Wir bieten...
- Ein hochdigitales Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
- Umfangreiche Homeoffice-Möglichkeiten sowie mobiles Arbeiten
- Eine intensive Einarbeitung und feste Ansprechpartner für Deinen Start
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit den Partnern
- Ein sympathisches Team mit hoher Hilfsbereitschaft und echtem Zusammenhalt
- moderne Büroräume in der Hamburger Hafen City mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine attraktive Vergütung
- vollständige Übernahme des Deutschlandtickets für Deinen täglichen Arbeitsweg
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Marken, Freizeit- und Shoppingangeboten über unser Vorteilsportal
- EGYM Wellpass für zahlreiche Sport- und Wellnessangebote
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Warum wir?
Du hältst nicht nur den Betrieb am Laufen. Du gestaltest ihn mit.
Als Teamassistenz bist Du bei uns keine reine Ausführungsfunktion.
Du arbeitest eng mit Partnern, Führungskräften und Fachteams zusammen und hast direkten Einfluss auf viele interne Abläufe.
Eigenverantwortung statt starrer Zuständigkeiten
Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen möchten. Gute Ideen werden bei uns gehört und können schnell umgesetzt werden.
Abwechslung statt Routine
Durch unsere drei Fachbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht erwarten Dich vielfältige Aufgaben, unterschiedliche Ansprechpartner und immer wieder neue Themen.
Ein Team, das wirklich zusammenarbeitet
Wir legen großen Wert auf einen offenen, wertschätzenden Umgang.
Unterstützung, direkter Austausch und gegenseitiges Vertrauen sind für uns keine Floskeln, sondern Teil unseres Arbeitsalltags.
Über uns
Kompetent. Persönlich. Erfolgreich – Deine Zukunft bei nbs partners!
Bei nbs partners in der Hamburger Hafen City arbeiten über 50 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht interdisziplinär zusammen.
Unsere anspruchsvollen Mandate verteilen sich auf verschiedene Branchen in ganz Deutschland. Über unsere internationale Kooperation Geneva Group International (GGI) sind wir weltweit mit rund 30.000 Mitarbeiter Innen in über 126 Ländern vertreten.
Bei uns findest Du eine Arbeitsumgebung, in der neben Teamgeist und Fachwissen auch Deine individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen.
Teamassistenz (M/W/D) In Teilzeit Oder Vollzeit Arbeitgeber: nbs partners
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer modernen und freundlichen Arbeitsumgebung in der HafenCity. Mit einer strukturierten Ausbildung, regelmäßigen Teamevents und verlässlichen Arbeitszeiten fördern wir nicht nur Deine fachlichen Fähigkeiten, sondern auch Deine persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur, die den Austausch und die Unterstützung unter Kollegen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (M/W/D) In Teilzeit Oder Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie nbs partners sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie nbs partners direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (M/W/D) In Teilzeit Oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über nbs partners zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nbs partners vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei nbs partners. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
