Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere E-Learning-Projekte und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: regisafe GmbH, führend in digitaler Transformation für Kommunalverwaltungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, JobRad-Leasing und kostenlose Getränke vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Lernens aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Diese Stelle ist für eine Teilzeittätigkeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20h/Woche ausgelegt und ist zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.
Deine Aufgaben:
- Du organisierst gern, kommunizierst mit Freude und möchtest die Zukunft des digitalen Lernens aktiv mitgestalten.
- In unserem E‑Learning‑Team übernimmst Du Verantwortung für reibungslose Abläufe, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass unsere Lernplattform für Kunden und Teilnehmende ein echter Mehrwert bleibt.
- Du planst und koordinierst eigenständig E‑Learning‑Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Terminierung bis zum Abschluss.
- Mit Kunden und internen Teams stehst Du telefonisch wie schriftlich in regelmäßigem Austausch und hältst alle Fäden in der Hand.
- Du erstellst Angebote, unterstützt bei der Vertragsabwicklung und behältst dabei stets den Überblick über alle Details.
- Prozesse gestaltest Du aktiv mit, um die Umsetzung unserer E‑Learning‑Projekte kontinuierlich zu verbessern.
- Die Benutzerverwaltung auf unserem E‑Learning‑Portal liegt in Deinen Händen, bspw. legst Du neue Accounts an und pflegst die Daten.
- Du wertest das Nutzerverhalten sowohl für interne Zwecke als auch für unsere Kunden verständlich aus.
- Neue E‑Learning‑Inhalte testest Du sorgfältig und bringst Deine Ideen in die Weiterentwicklung der Lernangebote ein.
- Bei Bedarf unterstützt Du das Team auch in anderen Aufgabenbereichen, zum Beispiel in der Organisation von Seminaren.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Marketing, Kommunikation, E‑Commerce, Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen in der Projektkoordination oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Bildung oder E‑Learning, zeichnen Dich aus.
- Digitale Tools sind für Dich kein Neuland und Du hast Spaß daran, Lernprozesse mitzugestalten.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig einen kühlen Kopf und einen klaren Überblick.
- Der Umgang mit MS Office und Lernplattformen (LMS) fällt Dir leicht.
- Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) kommunizieren.
Das bieten wir Dir:
- Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Erlebe unseren starken Team‑Spirit, tolle Team‑Events und legendäre Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
- Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
- Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad‑Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits.
- Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
- An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Hinweise zur Bewerbung:
Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online‑Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere‑Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E‑Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) E-Learning in Teilzeit bei regisafe GmbH Arbeitgeber: PDV
Die PDV.group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit bietet, mobil zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem starken Teamgeist, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen Büros in Erfurt schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf persönliche Entwicklung und Sicherheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem JobRad-Leasing, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) E-Learning in Teilzeit bei regisafe GmbH erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im E-Learning-Bereich anstrebst, schau dir die Website von regisafe genau an. Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unser Karriere-Portal zu bewerben und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im E-Learning und über regisafe selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der digitalen Transformation hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! In deinem Gespräch oder bei der Kontaktaufnahme, bringe deine Ideen zur Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten ein. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) E-Learning in Teilzeit bei regisafe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres E-Learning-Teams werden möchtest und was dich an der digitalen Transformation begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Projektkoordination oder im E-Learning-Bereich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und beruflichen Nachweise beizufügen. Das hilft uns, ein vollständiges Bild von deinem Werdegang zu bekommen und zeigt, dass du gut organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unser Karriere-Portal. So können wir deine Unterlagen optimal bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei regisafe!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PDV vorbereitet
✨Informiere dich über regisafe GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die regisafe GmbH und ihre Rolle in der digitalen Transformation der Kommunalverwaltung verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du E-Learning-Projekte erfolgreich koordiniert hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei strukturiert und zuverlässig gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit Kunden und internen Teams erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
