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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Unternehmensdaten
- Begleitung und Unterstützung von Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Direkter Einstieg in ein renommiertes Unternehmen im Rahmen der Planstellenbesetzung
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Perdex Personalberatung
Kontaktperson:
Perdex Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die digitalen Tools und Kommunikationsmittel zu informieren, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Perdex Personalberatung vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu recherchieren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten auffrischst. Übe, wie du Informationen klar und prägnant präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Jobbeschreibung hinausgehen. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen Innovationen fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst.