Working Student – Payroll & HR Technology (m/f/d)

Über Redcare Pharmacy: Als Europas Nr. 1 E-Apotheke wird Redcare Pharmacy von leidenschaftlichen Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein gesundes, kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt fühlt und inspiriert ist, zu unserer Vision "Bis jeder Mensch seine Gesundheit hat" beizutragen.

Über die Rolle: Was passiert hinter den Kulissen, wenn Tausende von Mitarbeitern genau und pünktlich bezahlt werden müssen? Das ist der Bereich, in dem unser Payroll-Team tätig ist. Als Werkstudent im Bereich Payroll & HR Operations bei Redcare Pharmacy erhalten Sie einen ersten Einblick, wie die Gehaltsabrechnung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen funktioniert, und Sie werden vom ersten Tag an Teil des Prozesses sein. Sie werden nicht nur von der Seitenlinie beobachten: Sie arbeiten mit echten Mitarbeiterdaten, unterstützen die Gehaltsabrechnungsprozesse, helfen bei der Lösung alltäglicher Herausforderungen und übernehmen schrittweise eigene Aufgaben.

Was diese Rolle besonders spannend macht, ist, dass die Gehaltsabrechnung an der Schnittstelle von Menschen, Finanzen, Daten und Technologie sitzt. Sie lernen, wie Mitarbeiterinformationen von HR-Systemen in die Gehaltsabrechnung fließen, wie Gehaltsdaten überprüft und abgeglichen werden und wie alles letztendlich mit Finanzen und Treasury zusammenkommt. Sie werden auch Einblicke in Workday, Gehaltsabrechnungstechnologie und Transformationsprojekte erhalten, was Ihnen eine Perspektive bietet, die weit über die traditionelle HR-Administration hinausgeht. Und es gibt viel Raum, um einen Einfluss zu nehmen. Während Sie unsere Prozesse kennenlernen, möchten wir, dass Sie Fragen stellen, die Art und Weise, wie Dinge erledigt werden, in Frage stellen und Ihre eigenen Ideen einbringen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der täglichen Verwaltung der deutschen Gehaltsabrechnung, einschließlich Pflege der Mitarbeiterdaten, Verwaltung neuer Einstellungen und gehaltsbezogener Anfragen
• Durchführung von Gehaltsprüfungen, Abgleichen und Datenvalidierungen sowie Unterstützung bei der Untersuchung von Abweichungen
• Unterstützung bei der Gehaltsberichterstattung und der Verwaltung von Arbeitnehmern sowie anderen Aktivitäten, die erforderlich sind, um die Gehaltsabrechnung reibungslos am Laufen zu halten
• Unterstützung von Gehaltsabrechnungssystemen und Technologieprojekten, einschließlich Systemtests, Benutzerakzeptanztests, Datenvalidierung und Implementierungsaktivitäten
• Hilfe bei der Dokumentation und Verbesserung von Gehaltsabrechnungsprozessen, Arbeitsanweisungen und Verfahren
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung oder Automatisierung administrativer Prozesse und Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge
• Schrittweise Übernahme ausgewählter Aktivitäten und Einblick, wie HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen, Treasury, Daten und Technologie zusammenarbeiten

Qualifikationen:

• Derzeitige Studienrichtung in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik, Daten, Technologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Starkes Interesse an Gehaltsabrechnung, HR-Operationen, Finanzen, Daten, Systemen oder Geschäftstransformation; vorherige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert, mit der Fähigkeit, genau mit Daten und administrativen Prozessen zu arbeiten; kritisches Denken hilft auch, den Status quo in Frage zu stellen
• Komfortabel im Umgang mit Excel und interessiert daran, neue Systeme und Technologien zu erlernen
• Neugieriger Geist, Bereitschaft, Fragen zu stellen und Motivation, Prozesse zu verstehen, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Über Ihre Vorteile: Um unseren Mitarbeitern die bestmögliche Unterstützung für ihre individuellen Bedürfnisse zu bieten, bieten wir eine Vielzahl von Vorteilen:

• Homeoffice: Wenn Ihr Job nicht erfordert, dass Sie im Büro anwesend sind, können wir den Arbeitsplatz individuell arrangieren - sogar bis zu 20 Tage im Jahr überall in der EU.
• Redcare-Events: Wir fördern Teambuilding durch kreative Teamevents und feiern unsere Erfolge gemeinsam bei regelmäßig stattfindenden Feiern.
• Psychische Gesundheit: Erhalten Sie schnelle professionelle Hilfe von Psychologen von nilo, wenn Sie sich in Ihrem persönlichen oder beruflichen Leben überfordert fühlen. Anonym und kostenlos.
• Persönliche Entwicklung: Wir lernen alle ständig. Deshalb unterstützen und fördern wir Ihre Karriereentwicklung durch interne und externe Schulungen und helfen Ihnen beim Wachsen.
• Sport & Gesundheit: Ihr Wohlbefinden hat für uns oberste Priorität. Daher bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Gesundheit zu verbessern. Profitieren Sie von einem Mitgliedschaftspaket (M) beim Urban Sports Club, das eine Vielzahl von Sportangeboten bietet, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind.