Empfangsleiter (m/w/d)

Empfangsleiter (m/w/d)

Köln Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unser Team und sorge für einen erstklassigen Service in unserem Business Center.
  • Unternehmen: Regus, ein führendes Unternehmen mit über 100 Standorten in Deutschland.
  • Vorteile: Chancengleichheit, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere bei uns.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Community und erlebe, wie dein Beitrag den Unterschied macht.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen. In Deutschland betreibt Regus über 100 Business Center in 25 Städten (www.regus.de). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Community Manager (M/W/D).

Deine Aufgaben:

  • Operative Verantwortung des Standortes
  • Fachliche Führung des Center Teams im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung des Center Standards
  • Minimierung der Außenstände und Erschließung von potenziellen Zusatzgeschäften bzw. -dienstleistungen
  • Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Service sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
  • Kundenbeschwerdehandling bzw. bei schwerwiegenden Problemen Eskalation zum zuständigen Manager
  • Organisation/Koordination von Veranstaltungen und Community Events
  • Zuständigkeit für alle operativen und administrativen Kunden- und Center-Belange
  • Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
  • Kommunikation mit den Vermietern, den Lieferanten sowie den internen Abteilungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Eine zuverlässige, organisationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kundenarbeit und Flexibilität
  • Spaß daran im Team zu arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Handeln

Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben. regus.com/careers

Empfangsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Regus

Als Empfangsmitarbeiter in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von 34.000 € pro Jahr, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem zentralen Standort, der eine gute Erreichbarkeit gewährleistet.

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Kontaktdaten:

Regus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsleiter (m/w/d) erhalten könntest

✨Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

✨Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

✨Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Regus suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche Führung
Kundenbetreuung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamarbeit
Flexibilität
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Regus im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regus vorbereitet

✨Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

✨Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

✨Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

✨Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Regus und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.