Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Robert Half, ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau Vorstandsassistenz (w/m/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Personal- und Arbeitsvermittlungsbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half.

Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half:

  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zusatzleistungen in Form von Fahrgeld und Verpflegungsmehraufwand
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d):

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung sowie Übersetzung von Präsentationen, Berichten und Protokollen in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Geschäftsleitungsebene
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Übernahme von Sonderprojekten sowie Durchführung eigenständiger Recherchen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion sowie ein professionelles Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013352994 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung:

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ist das weltweit erste und größte spezialisierte Personaldienstleistungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung durch Mentorenprogramme und Coaching, während die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld profitieren. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung und die Bereitstellung von kostenlosen Parkplätzen für eine angenehme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.

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Kontaktdaten:

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Terminen
Erstellung von Präsentationen
Übersetzung von Berichten
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.