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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Terminkalender.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Heidelberg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit tollen Karrierechancen und Job Bike.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zum 01.08.2025 als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Partnerunternehmen in Heidelberg!
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktives Gehalt bis zu 55.000 €
- Sozialleistungen
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Spezialisierung
- Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Homeoffice
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Job Bike
Was Sie erwartet:
- Unterstützung und Bearbeitung administrativer Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
- Pflege und Überwachung von Arbeitszeitkonten
- Koordination, Organisation und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für das allgemeine Bestellwesen und die Materialbeschaffung
- Aufbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen und Dokumente
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Geschäftspartnern
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz
- Fundierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
Kontakt: Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0621 877 51880
E-Mail: bewerbung@root-group.de
Ihr ROOT TEAM. Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: ROOT
Kontaktperson:
ROOT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von weiteren spannenden Stellen bekommen, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Partnerunternehmen in Heidelberg zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da fundierte MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe im Vorfeld mit den Programmen, um sicherzustellen, dass du bei Fragen oder Aufgaben während des Interviews souverän auftreten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.