Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Heidelberg Vollzeit 50000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Terminkalender.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Heidelberg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit tollen Karrierechancen und Job Bike.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Position.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung als Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie zum 01.08.2025 als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Partnerunternehmen in Heidelberg!

Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktives Gehalt bis zu 55.000 €
  • Sozialleistungen
  • Möglichkeit zur Weiterbildung und Spezialisierung
  • Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Homeoffice
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Job Bike

Was Sie erwartet:

  • Unterstützung und Bearbeitung administrativer Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
  • Pflege und Überwachung von Arbeitszeitkonten
  • Koordination, Organisation und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für das allgemeine Bestellwesen und die Materialbeschaffung
  • Aufbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen und Dokumente
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Geschäftspartnern

Was wir uns wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Fundierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten

Kontakt: Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0621 877 51880

E-Mail: bewerbung@root-group.de

Ihr ROOT TEAM. Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: ROOT

Als Arbeitgeber in Ludwigshafen am Rhein bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf individuelle Weiterentwicklung und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket sowie flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten im Bereich Cyber Security mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.

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Kontaktdaten:

ROOT Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung erhalten könntest

✨Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ROOT ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

✨Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ROOT über diese Netzwerke!

✨Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ROOT interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Pflege von Arbeitszeitkonten
Koordination und Organisation
Terminkalenderverwaltung
Bestellwesen und Materialbeschaffung
Dokumentenmanagement
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ROOT einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ROOT zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ROOT, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ROOT arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROOT vorbereitet

✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

✨Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

✨Den Mehrwert für ROOT betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ROOT schaffen kannst.

✨Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.