Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Versandprozessen und Erstellung zollrelevanter Dokumente.
- Unternehmen: Führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und nachhaltige Welt mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Zoll und Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Procurement & Supply Chain Management in Nürnberg.
Wir über uns – Keeping people and society safe. Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit.
Was Sie erwartet:
- Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Versandprozesse zur termingerechten Auslieferung von Waren
- Erstellung, Prüfung und Einreichung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlich relevanten Dokumente
- Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern, Zollagenten und Behörden zur Sicherstellung effizienter Transportabläufe
- Überwachung und Nachverfolgung von Sendungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
- Pflege und Dokumentation aller transport- und zollrelevanten Vorgänge
- Bearbeitung und Klärung von Versand-, Liefer- und Zollthemen sowie Unterstützung bei Eskalationen
- Sicherstellung der Einhaltung aktueller Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften
- Erstellung und Prüfung handelsrelevanter Dokumente wie Proforma-Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Frachtpapiere, Lieferscheine und Akkreditive
- Nutzung und Pflege von ERP-Systemen, vorzugsweise IFS, zur Unterstützung logistischer Prozesse und Lieferkettenabläufe
- Unterstützung bei Intrastat-Meldungen sowie zoll- und steuerrelevanten Auswertungen
So überzeugen Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Fachkraft für Zoll- und Exportabwicklung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel, Logistik oder Supply Chain Management
- Gute Kenntnisse des Unionszollkodex (UZK), von Ursprungsregelungen, Import- und Exportverfahren sowie exportkontrollrechtlicher Bestimmungen (z. B. BAFA)
- Sicherer Umgang mit Incoterms, Zolltarifnummern, Zollwerten, Einfuhrumsatzsteuer, Intrastat, Veredelungsverfahren und Zolllagern
- Erfahrung mit Zollsoftware wie ATLAS bzw. IAA-Plus (Internet-Ausfuhranmeldung Plus)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise IFS
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung und Prüfung zoll- und handelsrelevanter Dokumente
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für komplexe nationale und internationale Regelwerke
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
- Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
- Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
- Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
- Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräch
- Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
- Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden
Mitarbeiter (m/w/d) Zollabwicklung & Logistik Arbeitgeber: Saab
Saab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wilhelmshaven nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen, während gleichzeitig die Sicherheit und Zukunft der deutschen Marine gestärkt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Zollabwicklung & Logistik erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Saab!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Saab sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Saab zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Zollabwicklung & Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Saab lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saab vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Saab
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Saab bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Saab beitragen kannst.
