Sekretär (m/w/d)
Vollzeit | Kassel | Mobiles Arbeiten | Einstieg nach Vereinbarung
Als Engineering- und Recruiting-Partner bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen zusammen. Mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär / Teamassistenten (m/w/d) am Standort Kassel.
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Überwachung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Koordination und Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Konferenzen und Workshops
- Organisation und Buchung nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung in SAP
- Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren administrativen Vorgängen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination organisatorischer Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Übersichten
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Priorisierung und Weiterleitung relevanter Informationen
- Pflege und Organisation der digitalen und physischen Ablagestrukturen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung interner Sekretariatsprozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich Reisemanagement und administrative Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (projektabhängig) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, Vertrauen und gegenseitigem Respekt
- Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit
Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbungen@sat-services.eu.
Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne telefonisch unter +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung.
sat. Services GmbH
Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke
Sinstorfer Kirchweg 74-92
21077 Hamburg
www.sat-services.eu
Rosalina Wandtke
+49 (0) 40 22 660 220
bewerbungen@sat-services.eu
Sinstorfer Kirchweg 74-92
21077 Hamburg
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: sat. Services
Als Finance Project Lead für Offshore Netzanbindungsprojekte bei sat.Services in Hannover profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Team, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist.
