Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEO und CFO bei wichtigen Projekten und Terminen.
- Unternehmen: Savify AG, ein innovatives Unternehmen in St. Gallen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Boni.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit der Führungsebene zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und starke Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 € pro Jahr.
Support the CEO and CFO so they can focus on customers, partners and growth.
- Your responsibilities
- Manage executive calendars, travel and appointments
- Prepare management, board and investor meetings
- Prepare correspondence, presentations and decision materials
- Track actions and decisions
- Support confidential projects
Your profile
- 4+ years as an executive or management assistant
- Discretion and strong Microsoft 365 skills
- German C2 and fluent English
- Nice to have
- Start-ups or consulting, and AI productivity tools.
Responsibility and collaboration
- Professional; no line-management responsibility; reports to CEO.
- Your goals for the first six months
- A reliable meeting and follow-up system that noticeably reduces the management team's administrative workload.
What we offer
- Flexible hours, competitive pay plus bonus, offsites and insight into all functions.
- Working conditions
- St. Gallen (Switzerland)
- Full-time
- Hybrid (mainly on site)
- Employer: Savify AG
- Working model: Hybrid (mainly on site)
- Working hours: Full-time
- Contract: Employment
- Term: Permanent
- Start: As soon as possible
- Travel: Under 10%
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the Management Board (all genders) in Sankt Gallen Arbeitgeber: Savify AG
Savify AG bietet flexible Arbeitszeiten, Boni und Offsites, was eine attraktive Work-Life-Balance fördert. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortung, während die Möglichkeit, remote zu arbeiten, den Mitarbeitern Freiheit und Flexibilität bietet. Zudem gibt es Chancen für berufliches Wachstum, insbesondere im Bereich Kundenservice und Projektassistenz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Management Board (all genders) in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Savify AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Savify AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Savify AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Savify AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Management Board (all genders) in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Savify AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Savify AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Savify AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
