Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Order-to-Cash Prozess und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Legal Tech mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamtage in Karlsruhe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Order Management und Vertragsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bist du ein kaufmännisches Multitalent und hast Lust, Teil unseres Order Management Teams zu werden? Bei uns liegt dein Fokus auf der Abwicklung des gesamten Order-to-Cash Prozesses, also alles zwischen Auftragseingang bis zur Fakturierung. Wir sind im Order Management für die Abwicklung sämtlicher Gesellschaften in unserer Unternehmensgruppe verantwortlich und freuen uns hier über deine Fähigkeiten und deine Erfahrungswerte, die du hier ideal mit einfließen lassen kannst.
Homeoffice: Du hast bei uns die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Unabhängig von deinem Wohnort freuen wir uns, wenn du 1x pro Woche oder alle 2 Wochen am Karlsruhe Standort zu unseren Teamtagen vorbei kommst. Klingt nach deiner Mission? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Auftragsannahme und -abwicklung: Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge, inklusive Pflege des Orderbooks, Vertragsprüfung, sowie Monitoring der Time-to-rent.
- Vertragsmanagement: Pflege von Bestandsverträgen inklusive Kündigungen und Vertragsänderungen.
- Rechnungsstellung: Durchführung der Fakturierung/ Rechnungsläufe bis hin zur Umsetzung jährlicher Preiserhöhungen nach Vorgabe.
- Bestellabwicklung (Third Party Produkte): Abwicklung der Bestellungen, von der Bestellungseingabe bis zur Lieferung, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen pünktlich und korrekt bearbeitet und berechnet werden.
- Kundenkommunikation: Pflegen einer effektiven Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellstatus, Rechnungen, Verträgen und bei etwaigen Problemstellungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Dein Profil:
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Order Management / Auftragsabwicklung und in der Vertragsverwaltung. Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufträge sowie in deren Abrechnung. Idealerweise im Kontext von Subscription Verträgen. Berufserfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen.
- Fachkenntnisse & Tools: Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Microsoft Excel, Word, Powerpoint). Sehr gute Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Business Central. Gute Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium.
- Arbeitsweise & Soft Skills: Lösungsorientierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise. Stark ausgeprägte Kundenorientierung. Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bewerbungsprozess:
- Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch mit unserer Recruiterin schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- Interview: Anschließend wirst du unsere Teamleitung kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen (gerne vor Ort in Karlsruhe).
- Aufgabe & Offene Fragen: Nach unserem ersten Gespräch wirst du von uns eine Aufgabe erhalten. Die Ergebnisse besprechen wir zusammen vor Ort und klären darüber hinaus noch alle offenen Fragen.
Benefits:
Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick. Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden:
- Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade.
- Mitarbeitendenempfehlungsbonus.
- Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU.
- Bildschirmarbeitsplatzbrille.
- Steuerfreie Sachbezüge.
- Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.).
- Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office, Teilzeit usw.).
- Englischkurse für alle Level.
Wenn du Fragen hast, melde dich gerne bei unserem People & Culture Team! E-Mail: jobs@stp.one
Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement Arbeitgeber: Septeo CNEE
Septeo (ehemals stp.one) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch ein starkes Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung zeigt. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget, einer unterstützenden Teamkultur und der Chance, in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld zu arbeiten, sind wir bestrebt, jedem Einzelnen eine bedeutende Rolle in unserer Erfolgsgeschichte zu ermöglichen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Benefits, darunter Mobilitätsangebote und regelmäßige Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken und die Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Order Management. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Kontakte auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im Order Management. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, deine Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, während des Interviews Fragen zu stellen. Frag nach den Tools, die wir verwenden, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Order Management in deiner Kommunikation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Order Management.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen über deine beruflichen Stationen und Fähigkeiten, die für die Rolle relevant sind.
Betone deine Erfolge:Hebe besondere Erfolge oder Projekte hervor, die du im Order Management oder Vertragsmanagement erreicht hast. Zeig uns, wie du zur Kundenzufriedenheit beigetragen hast!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Septeo CNEE vorbereitet
✨Verstehe den Order-to-Cash Prozess
Mach dich mit dem gesamten Order-to-Cash Prozess vertraut, da dies der Kern deiner zukünftigen Aufgaben ist. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Vertragsmanagement vor
Da Vertragsmanagement ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit den gängigen Vertragsarten und deren Verwaltung auseinandersetzen. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit hattest und wie du diese gelöst hast.
✨Kundenkommunikation üben
Da die Kommunikation mit Kunden entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die zeigen, wie du mit Kundenproblemen umgehst.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie Microsoft Excel, ERP- und CRM-Systemen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
