Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team und optimiere Geschäftsabläufe mit innovativen AI-Tools.
- Unternehmen: Multiverse, ein dynamisches Unternehmen im Bereich KI und Weiterbildung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit großartigen Karrierechancen und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und unterstütze eine wachsende Organisation in Berlin.
- Qualifikationen: Erfahrung als EA oder in der Betriebskoordination, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Wir sind auf einer Mission, die Arbeitskräfte für den Sieg im KI-Zeitalter auszurüsten. Wir schließen kritische Kompetenzlücken in der Arbeitswelt, in KI, Daten, Ingenieurwesen und mehr, durch angewandte, geführte und gerechte Lernprogramme mit messbarem Einfluss. Multiverse arbeitet mit über 1.500 führenden Unternehmen weltweit zusammen, um geschäftskritische Fähigkeiten zu lösen. Wir haben dieses Jahr in Deutschland mit der Übernahme von StackFuel gestartet und unser Ziel ist groß: 100.000 Lernende so schnell wie möglich weiterzubilden.
Das MD-Büro von Multiverse Deutschland sucht einen proaktiven, technologieaffinen und erfahrenen Executive Business Partner (m/w/d), um den Managing Director (MD) und den Chief of Staff (CoS) zu unterstützen und ein schnell wachsendes Büro in Berlin zu leiten. Die Unterstützung von Geschäfts- und Betriebsabläufen steht im Mittelpunkt dieser Rolle: Ihre Verantwortung liegt darin, den Kalender des MD und anderer Führungskräfte zu verwalten, um unsere gesamten Geschäftsabläufe und den Rhythmus des Unternehmens voranzutreiben. Bei konkurrierenden Prioritäten müssen Sie Ihr Urteilsvermögen nutzen, um unnötige Einmischungen des MD in alltägliche Situationen zu verhindern oder ihn oder den CoS proaktiv einzubeziehen, wenn es dringend ist. Sie werden auch eng mit dem UK-Team zusammenarbeiten, um Multiverse Deutschland mit den unternehmensweiten Rhythmen in Einklang zu halten.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine leistungsstarke, eigenverantwortliche Kultur aufzubauen (z. B. das Führen des internen Veranstaltungskalenders und anderer Initiativen) im Berliner Büro. Bei all dem wird Automatisierung mit KI durch alles, was Sie tun, hindurchlaufen. Wo immer ein Prozess wiederholbar ist, wird von Ihnen erwartet und Sie sind begeistert, KI-Tools zu verwenden, um die Dinge zu beschleunigen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung des MD und zusätzliche Unterstützung anderer Führungskräfte, um sicherzustellen, dass Unternehmensziele erreicht werden und die Abläufe effizient laufen.
- Pflege und Verfeinerung interner Prozesse, die den MD, das Führungsteam und das Unternehmen unterstützen.
- Verwaltung der beruflichen und persönlichen Terminplanung des MD, einschließlich Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Agenden, Entwurf von E-Mails, Vorbereitung von Telefonanrufen oder Briefings für Kundenmeetings.
- Verwaltung der Reise-Logistik und Aktivitäten des MD und der Führungskräfte, einschließlich Unterkünften, Transport und Mahlzeiten.
- Unterstützung und Verwaltung aller Logistik von kleinen bis größeren Veranstaltungen, z. B. Unternehmens-All-Hands, Führungs-Offsites oder einmalige Kundenveranstaltungen.
- Enge Koordination mit dem UK-Team und Aufbau von Beziehungen zu UK-basierten Executive Business Partnern, Business Operations Managern und Teams, damit Deutschland mit den unternehmensweiten Meeting-Rhythmen und -Konventionen in Einklang bleibt.
- Automatisierung, wo Sie können, und Nutzung von KI-Tools zur Reduzierung manueller Verwaltungsaufgaben bei Planung, Berichterstattung und Nachverfolgung.
Wer Sie sind:
- Sie fühlen sich in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld wohl: Sie können in einem sich schnell verändernden, dynamischen Umfeld arbeiten und Entscheidungen treffen, auch wenn die Dinge unklar sind, und Sie können mehrere Fäden gleichzeitig halten.
- Sie sind ein starker Kommunikator: Sie wissen, wann Sie eine Herausforderung ansprechen müssen, aber noch mehr, Sie lösen operationale Herausforderungen proaktiv, bevor sie den CoS oder MD erreichen.
- Sie haben dies bereits getan: mehrere Jahre als EA, Business- oder Operations-Koordinator oder ähnliches, idealerweise mit Unterstützung von Führungskräften in einem schnelllebigen oder wachsenden Umfeld.
- Sie denken wie ein Operator: Sie führen nicht nur Aufgaben aus, sondern bauen den Prozess, Tracker oder das System dahinter auf: Jede Herausforderung ist ein Problem, das gelöst werden muss.
- Sie setzen auf Automatisierung: Sie suchen nach Möglichkeiten, wiederholbare Verwaltungsaufgaben mit KI-Tools zu reduzieren, anstatt sie manuell zu erledigen.
- Sie sind diskret und vertrauenswürdig: Sie gehen mit sensiblen Informationen mit gesundem Urteilsvermögen um.
- Sie sind Muttersprachler oder fließend in Deutsch, mit starken Englischkenntnissen: Dies ist erforderlich, um eng mit dem UK-Team zu koordinieren.
Executive Business Partner (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Stackfuel-Gmbh
Als Team Lead Lehrkraft/Tutor bei uns hast Du die Möglichkeit, in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung zu arbeiten, die auf Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt. Wir bieten Dir nicht nur die Freiheit, Deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten, sondern auch die Chance, durch regelmäßige Online-Trainings Deine Expertise in Daten und KI auszubauen. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf Workation, und einer offenen Feedbackkultur schaffen wir ein Umfeld, in dem Du und Dein Team erfolgreich sein können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Business Partner (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stackfuel-Gmbh, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stackfuel-Gmbh im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stackfuel-Gmbh echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stackfuel-Gmbh zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Business Partner (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stackfuel-Gmbh reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stackfuel-Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stackfuel-Gmbh tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
