Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Prozesse, visualisiere Abläufe und entwickle Playbooks für unser Team.
- Unternehmen: Startup Insider – die führende Plattform für das Startup-Ökosystem im DACH-Raum.
- Vorteile: Echte Verantwortung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte das interne Betriebssystem neu und lerne Organisationsdesign in der Praxis.
- Qualifikationen: Strukturierte Denkweise, Interesse an Prozessen und Erfahrung mit Tools wie Miro und Airtable.
Einleitung
Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum. Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen. Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement.
Deine Rolle
Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider. Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams. Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems: Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird. Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert.
Deine Aufgaben
- Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%)
- Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern
- Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.)
- Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen
- Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen
- Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%)
- Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs)
- Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte
- Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.)
- Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen
- Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%)
- Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth
- Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores
- Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video
- Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen
- Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%)
- Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams
- Dokumentation in Notion oder Google Docs
- Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen
Dein Profil
- Sehr strukturierte, systemische Denkweise
- Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen
- Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren
- Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (großes Plus)
- Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive
- Kommunikationsstärke & Neugier
- Interesse am Thema Führung
- Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership
Warum Startup Insider?
Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung. Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen. Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben. Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson. Du lernst Organisationsdesign in der Praxis.
So läuft unser Bewerbungsprozess
- Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden)
- Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
- Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
- Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
- Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details
Interesse geweckt? Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten.
Über uns
Unsere Mission: Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem. Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken.
Unsere Werte & Teamkultur: Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen. Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen. Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien. Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon. Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!
Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d) Arbeitgeber: Startup Insider GmbH
Startup Insider Live bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Product Owner die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung des ersten täglichen digitalen Festivals der deutschen Startup-Szene mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und spannende Herausforderungen in einem schnelllebigen Umfeld bietet. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team weiterzuentwickeln und einen echten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in Startup-Communities
Startups leben von Netzwerken! Trete Online-Communities wie LinkedIn-Gruppe oder Slack-Workspaces bei, die sich auf Startups konzentrieren. Dort kannst du nicht nur Stellenangebote finden, sondern auch Kontakt zu Gründern und anderen Werkstudenten knüpfen, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Besuche Startup-Events und Pitch Nights
Halte Ausschau nach Events in deiner Umgebung, bei denen Startups ihre Ideen vorstellen. Diese sind oft eine Goldgrube, wenn es darum geht, Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Werkstudentenstellen zu erfahren. Und hey, bring ein paar Visitenkarten mit, die du bei den Gesprächen verteilen kannst!
✨Sei proaktiv und zeige deine Leidenschaft
Wenn du für ein bestimmtes Startup brennst, zögere nicht, einfach direkt bei ihnen anzufragen. Schreibe eine freundliche E-Mail, in der du dein Interesse und deine Fähigkeiten erklärst. Oft suchen Startups nach leidenschaftlichen Leuten, die das Team bereichern können, auch wenn sie die Stellen noch nicht offiziell ausgeschrieben haben.
✨Bewirb dich über unsere Plattform!
Schau dir unsere Webseite an und suche nach Werkstudentenstellen. Wir haben regelmäßig aktuelle Angebote von Startups, die nach engagierten Talenten suchen. Das ist eine tolle Möglichkeit, gleich mehrere Bewerbungen an einem Ort zu bündeln und einen Fuß in die Startup-Welt zu setzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Startups!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deutlich machen, warum du dich genau für die Arbeit in einem Startup interessierst. Startups sind dynamisch und innovativ, also lass uns wissen, was dich antreibt, in einem solchen Umfeld zu arbeiten und was deine Vision für die Zukunft ist.
Sei kreativ – auch in deinem Lebenslauf!:Gerade in der Startup-Welt ist es wichtig, dass du dich von der Masse abhebst. Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend und authentisch. Zeige uns deine bisherigen Erfahrungen in Projekten oder Praktika, die relevant sind. Vielleicht hast du schon erste Erfahrungen bei einem Startup oder ein eigenes kleines Projekt gestartet – das sollte auf jeden Fall rein!
Beweise deine Vielseitigkeit!:Als Werkstudent in einem Startup wirst du oft in verschiedene Bereiche eingebunden. Das bedeutet, du musst vielseitig sein! Achte darauf, dass dein Lebenslauf verschiedene Fähigkeiten und Kenntnisse abdeckt, die im Startup-Bereich gefragt sind, wie z.B. Projektmanagement, Social Media oder kreative Problemlösung.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Wir bei Startup Insider GmbH lieben es, wenn die Bewerbungen unkompliziert und direkt über unsere Website kommen. Verpass nicht die Chance, deine Bewerbung einfach und schnell einzureichen. So können wir deine Unterlagen sofort in die Hand nehmen und uns ein Bild von deinem Talent machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startup Insider GmbH vorbereitet
✨Kreativität zeigen
Startups lieben kreative Ideen! Bereite dich darauf vor, über innovative Ansätze nachzudenken, wie du Probleme lösen kannst. Sei bereit, deine Ideen in einem kurzen Pitch zu präsentieren, um dein Engagement und deine Kreativität zu zeigen.
✨Mach dein Wissen zu Zahlen
Da Startups oft mit Budgets und Wachstumszielen arbeiten, könntest du mit einigen grundlegenden finanziellen Fragen konfrontiert werden. Gehe sicher, dass du die Kennzahlen deines Studienbereichs kennst und effizient über deine Fähigkeiten im Bereich Analyse sprechen kannst.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Als Werkstudent ist es super wichtig, dass du deine Lernbereitschaft betonst. Starte mit Beispielen, wo du in der Vergangenheit schnell etwas Neues gelernt hast, und was du aus deinen bisherigen Erfahrungen mitbringst, um Startup Insider GmbH zu unterstützen.
✨Die richtige Teamdynamik verstehen
In Startups ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, in der Interviewrunde deine Erfahrungen mit Teamprojekten zu teilen und wie du in einer dynamischen Umgebung arbeitest. Heben wir hervor, dass du anpassungsfähig bist und in einem schnelllebigen Umfeld Blüten treiben kannst.
