Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Prozesse, visualisiere Abläufe und entwickle Playbooks für unser Team.
- Arbeitgeber: Startup Insider – die führende Plattform für das Startup-Ökosystem im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte das interne Betriebssystem neu und lerne Organisationsdesign in der Praxis.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Strukturierte Denkweise, Interesse an Prozessen und Erfahrung mit Tools wie Miro und Airtable.
Einleitung
Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum. Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen. Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement.
Deine Rolle
Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider. Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams. Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems: Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird. Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert.
Deine Aufgaben
- Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%)
- Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern
- Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.)
- Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen
- Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen
- Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%)
- Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs)
- Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte
- Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.)
- Entwicklung von Templates & Standards fĂĽr konsistente Darstellungen
- Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%)
- Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth
- Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores
- Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video
- Vorbereitung der Grundlage fĂĽr Automatisierungen
- Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%)
- Aufbau klarer Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitungen fĂĽr alle Teams
- Dokumentation in Notion oder Google Docs
- Saubere, einheitliche SOP-Struktur fĂĽr alle Abteilungen
Dein Profil
- Sehr strukturierte, systemische Denkweise
- Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen
- Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren
- Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (groĂźes Plus)
- Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive
- Kommunikationsstärke & Neugier
- Interesse am Thema FĂĽhrung
- Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership
Warum Startup Insider?
Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung. Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen. Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben. Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson. Du lernst Organisationsdesign in der Praxis.
So läuft unser Bewerbungsprozess
- Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden)
- Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
- Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
- Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
- Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details
Interesse geweckt? Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten.
Ăśber uns
Unsere Mission: Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem. Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken.
Unsere Werte & Teamkultur: Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen. Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen. Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien. Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon. Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!
Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d) Arbeitgeber: Startup Insider GmbH
Kontaktperson:
Startup Insider GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf die Interviews vor, indem du die Unternehmensprozesse und -werte von Startup Insider genau studierst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den verschiedenen Bereichen einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Verwende eine klare Struktur und hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Mission passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du kurz erklären, warum du dich für die Rolle interessierst und was dich motiviert. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Startup-Welt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für das, was sie tun, zum Ausdruck bringen!
Sei kreativ bei der Präsentation deiner Fähigkeiten: Nutze Tools wie Miro oder Airtable, um deine Fähigkeiten visuell darzustellen. Das zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch deine Vertrautheit mit den Tools, die wir verwenden. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der Prozesse optimieren kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Startup-Szene zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startup Insider GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Mach dich mit den Abläufen und Prozessen von Startup Insider vertraut. Überlege dir, wie du diese analysieren und optimieren kannst. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen hast, die das Unternehmen bewältigen möchte.
✨Visualisiere deine Ideen
Da die Rolle viel mit Visualisierung zu tun hat, bringe Beispiele mit, wie du Prozesse in Miro oder ähnlichen Tools dargestellt hast. Bereite dich darauf vor, deine Ansätze zur Prozessvisualisierung klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Sei bereit für technische Fragen
Erwarte Fragen zu den Tools, die du verwenden wirst, wie Airtable und Google Drive. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu teilen und konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit dem CEO und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.