Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungsbetreuung von A bis Z, inklusive Planung und Durchführung.
- Unternehmen: Stiftung Schloss Dyck ist ein führendes Zentrum für Gartenkunst in NRW.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Wochenenddienste und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Arbeiten im historischen Schloss mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und erste Berufserfahrung erforderlich.
Die Stiftung Schloss Dyck, Zentrum für Gartenkunst und Landschaftskultur, gehört mit mehr als 75 ha Park und Gärten sowie rund 300.000 Besuchern pro Jahr zu den herausragenden Gartenanlagen in NRW. Schloss Dyck befindet sich im Einzugsgebiet der Städte Düsseldorf, Köln und Mönchengladbach.
Anstellungsart: Vollzeit
- Veranstaltungsbetreuung von A bis Z: von der ersten Kundenanfrage über die operative Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung
- Koordination im Team: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Küche und Service für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste
- Kundenberatung: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Besichtigungsterminen, Beratung und Betreuung vor Ort
- Veranstaltungsleitung: Verantwortung als direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende während der Veranstaltungen (häufig an Wochenenden)
- Reservierungen & Administration: Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für Gruppen und Veranstaltungen
- Qualitätssicherung: Koordination mit allen beteiligten Abteilungen für eine gelungene Umsetzung
- Front-Office im Hotel Schloss Dyck: Unterstützung bei Check-In/Check-Out, Bearbeitung von Reservierungen und täglicher Gästekorrespondenz
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine freundliche, kommunikative Art
- Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden
Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente von Schloss Dyck mit moderner Ausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- Faire und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonn- und Feiertagszuschlägen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Jahresurlaub
- Benefits wie Dienstfahrrad-Leasing (JobRad), VWL-Zuschuss, betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Freikarten für hauseigene Veranstaltungen
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Schloss Dyck
Die Stiftung Schloss Dyck bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld inmitten einer der schönsten Gartenanlagen Nordrhein-Westfalens. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, in einer einzigartigen Kultur- und Naturumgebung zu arbeiten, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch Raum für kreative Entfaltung bietet. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, Teil von Veranstaltungen zu sein, die jährlich Hunderttausende von Besuchern anziehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Veranstaltungskaufmann (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien und Methoden Bescheid weißt, die die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen überlegst, an denen du beteiligt warst. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement für den Job.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten. Das ist besonders wichtig in der Eventbranche, wo viele Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfinden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Stelle als Veranstaltungskaufmann interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Stiftung Schloss Dyck und ihrer Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Gastronomie. Nenne konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke:Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden kommunizierst.
Achte auf eine professionelle Präsentation:Gestalte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und ansprechend. Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Schloss Dyck vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Eventmanagement. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
In der Veranstaltungsplanung ist Organisation das A und O. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen geplant und koordiniert hast. Dies kann helfen, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
