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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von internationalen Dienstreisen und Meetings.
- Arbeitgeber: stöbichPERSONAL e.K. - Spezialist für Personalvermittlung in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, internationale Events und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Unterstützung der Organisationseinheiten in allen ihren Aufgabenbereichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation, Buchung und Abrechnung von internationalen Dienstreisen
- Koordination administrativen Belange u.a. Organisation von Meetings, Terminabstimmung, Kalenderverwaltung, Protokollführung usw.
- Gästebetreuung u. Telefondienst
- Eventmanagement auch international
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Freude daran, ein breites Portfolio an komplexem Vorgängen selbständig zu managen und die organisatorische Verantwortung dafür zu übernehmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Diskretion
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Präzise, eigenständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 5-10 Tage im Jahr)
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: stöbichPersonal e.K.
Kontaktperson:
stöbichPersonal e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeig dein Interesse und frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stöbichPersonal e.K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über stöbichPERSONAL e.K. zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Branchen, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Eventmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Branche relevant sind, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine dienstleistungsorientierte Einstellung betonst. Erkläre, wie wichtig es dir ist, anderen zu helfen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.