Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Jobrad nach der Probezeit und faire Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und echte Chancen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie sich noch heute per Mail. Die Üns-Med GmbH schätzt die Vielfalt und die Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz bzw. Office Management
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifende Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation und interne sowie externe Ansprechpartner
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Jobrad nach der Probezeit
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Faire und übertarifliche Bezahlung
Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Üns-Med
Kontaktperson:
Ãœns-Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und deine Organisationstalente dem Team helfen können. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Lass die Standardfloskeln weg und bring deinen eigenen Stil ein.
Betone deine Erfahrungen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management? Super! Hebe diese Punkte in deinem Anschreiben hervor und erzähle uns, wie du dein Organisationstalent in der Vergangenheit eingesetzt hast.
MS-Office und SAP sind wichtig: Da wir viel mit MS-Office und SAP arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen klar darstellen. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Projekte, bei denen du diese Tools genutzt hast – erzähl uns davon!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Üns-Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Üns-Med GmbH und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position eine Assistenz für die Geschäftsführung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite ein paar Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.