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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Jobrad nach der Probezeit und faire Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie sich noch heute per Mail. Die Üns-Med GmbH schätzt die Vielfalt und die Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. Verwaltungsfachangestellter oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Selbstständige verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Büroausstattung und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds
- Repräsentation des Unternehmens nach außen als Kulurbotschafter
- Leitung und Pflege des Fuhrparks
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen der Kollegen im Büro
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Verwaltung unterschiedlicher Lager
- Kommunikation und interne sowie externe Ansprechpartner
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Jobrad nach der Probezeit
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Faire und übertarifliche Bezahlung
Office manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ãœns-Med
Kontaktperson:
Ãœns-Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Einzigartigkeit durchscheinen!
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Üns-Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Office Managers passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann in Form von Teamprojekten oder der Unterstützung von Kollegen geschehen sein.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor!
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Büroausstattung oder im Onboarding neuer Mitarbeiter. Zeige, dass du die Verantwortung für ein angenehmes Arbeitsumfeld übernehmen kannst.
✨Sei du selbst!
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Die Üns-Med GmbH sucht nach einem Teamplayer, also zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.