Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Facility-Themen und manage technische Services.
- Unternehmen: JLL ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Work-Life-Balance, Karriereentwicklung und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf motivierte Bewerber, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL sind dabei, die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt zu gestalten, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Für unser Integrated Facilities Management Team in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent und Servicementalität überzeugt.
Ihr Impact bei uns
- Zentrale Anlaufstelle vor Ort: Sie sind erster Ansprechpartner für alle Facility-Themen und steuern unsere IFM-Partner im Tagesgeschäft. Über das Corrigo CMMS-System bearbeiten Sie Arbeitsanfragen und koordinieren technische Services in den Bereichen HVAC, Reinigung und Instandhaltung.
- Empfang mit professionellem Auftreten: Am Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen, managen Besucherprozesse souverän und kümmern sich um eingehende Anrufe sowie die Postverteilung.
- Eine Organisation, die läuft: Sie pflegen Lieferantenbeziehungen, bearbeiten Bestellungen in SAP/JDE und stellen die Einhaltung unserer Beschaffungsrichtlinien sicher. Dabei koordinieren Sie Verbrauchsmaterialbestellungen, Büroumzüge, Parkraumverwaltung sowie Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding – immer mit Blick fürs Detail.
- Sicherheit im Fokus: Die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften gehört zu Ihren Kernaufgaben. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Schulungen absolviert werden und Auftragnehmer unsere Sicherheitsstandards einhalten.
- Events und mehr: Sie unterstützen bei der Event-Koordination, richten Meeting-Räume professionell ein und managen AV-Equipment. Zusätzlich übernehmen Sie die Inventarverwaltung, Geräteübergaben und pflegen unsere Belegungsplanungssysteme.
- Projekte begleiten: Bei Kapitalprojekten sind Sie von Beginn an involviert und begleiten diese bis zur erfolgreichen Übergabe an das FM-Team.
Damit begeistern Sie uns
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Facility Management oder Workplace Services und kennen sich mit CMMS-Systemen (idealerweise Corrigo) sowie ERP-Systemen (SAP/JDE) bestens aus.
- Arbeitsschutzvorschriften, Compliance-Anforderungen und Beschaffungsprozesse sind Ihnen vertraut.
- Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und echter Service-Orientierung gehen Sie professionell auf Kunden und Stakeholder ein.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Mehrere Aufgaben parallel zu managen ist für Sie selbstverständlich.
- Als Teamplayer denken Sie lösungsorientiert und gehen Herausforderungen proaktiv an. Sie bleiben flexibel bei wechselnden Prioritäten und bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein.
Lust auf Perspektive? Bei JLL bringen Sie Ihre Karriere voran – in einem starken Team, das über Standorte und Fachbereiche hinweg zusammenarbeitet und in dem Ihr Beitrag wirklich zählt. Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job: gezielte Karriereentwicklung mit echten Aufstiegschancen, Anerkennung für Ihre Leistung, attraktive Work-Life-Balance-Angebote und eine faire Vergütung, die Ihre Arbeit wertschätzt. Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen – das ist JLL.
Ihre Ausbildung oder Erfahrung passt noch nicht zu 100%? Macht nichts – wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie motiviert sind und Lust haben, durchzustarten, sind Sie im JLL-Team genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: JLL
Als Shift Technician im Bereich Data Centre Operations bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Verfügbarkeit und Leistung von Rechenzentrumsinfrastrukturen ausgerichtet ist. Unser Standort in Frankfurt am Main zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/f/d) bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
