Office Manager (m/f/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Office Manager (m/w/d) – Frankfurt

Für unser Integrated Facilities Management Team in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent und Servicementalität überzeugt.

Ihr Impact bei uns

• Zentrale Anlaufstelle vor Ort Sie sind erster Ansprechpartner für alle Facility-Themen und steuern unsere IFM-Partner im Tagesgeschäft. Über das Corrigo CMMS-System bearbeiten Sie Arbeitsanfragen und koordinieren technische Services in den Bereichen HVAC, Reinigung und Instandhaltung.
• Empfang mit professionellem Auftreten Am Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen, managen Besucherprozesse souverän und kümmern sich um eingehende Anrufe sowie die Postverteilung.
• Eine Organisation, die läuft Sie pflegen Lieferantenbeziehungen, bearbeiten Bestellungen in SAP/JDE und stellen die Einhaltung unserer Beschaffungsrichtlinien sicher. Dabei koordinieren Sie Verbrauchsmaterialbestellungen, Büroumzüge, Parkraumverwaltung sowie Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding – immer mit Blick fürs Detail.
• Sicherheit im Fokus Die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften gehört zu Ihren Kernaufgaben. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Schulungen absolviert werden und Auftragnehmer unsere Sicherheitsstandards einhalten.
• Events und mehr Sie unterstützen bei der Event-Koordination, richten Meeting-Räume professionell ein und managen AV-Equipment. Zusätzlich übernehmen Sie die Inventarverwaltung, Geräteübergaben und pflegen unsere Belegungsplanungssysteme.
• Projekte begleiten Bei Kapitalprojekten sind Sie von Beginn an involviert und begleiten diese bis zur erfolgreichen Übergabe an das FM-Team.

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Facility Management oder Workplace Services und kennen sich mit CMMS-Systemen (idealerweise Corrigo) sowie ERP-Systemen (SAP/JDE) bestens aus.
• Arbeitsschutzvorschriften, Compliance-Anforderungen und Beschaffungsprozesse sind Ihnen vertraut.
• Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und echter Service-Orientierung gehen Sie professionell auf Kunden und Stakeholder ein.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Mehrere Aufgaben parallel zu managen ist für Sie selbstverständlich.
• Als Teamplayer denken Sie lösungsorientiert und gehen Herausforderungen proaktiv an. Sie bleiben flexibel bei wechselnden Prioritäten und bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein.

Lust auf Perspektive? Bei JLL bringen Sie Ihre Karriere voran – in einem starken Team, das über Standorte und Fachbereiche hinweg zusammenarbeitet und in dem Ihr Beitrag wirklich zählt. Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job: gezielte Karriereentwicklung mit echten Aufstiegschancen, Anerkennung für Ihre Leistung, attraktive Work-Life-Balance-Angebote und eine faire Vergütung, die Ihre Arbeit wertschätzt. Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen – das ist JLL.

Ihre Ausbildung oder Erfahrung passt noch nicht zu 100%? Macht nichts – wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie motiviert sind und Lust haben, durchzustarten, sind Sie im JLL-Team genau richtig.

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Human Resources

Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

Location:

On-site –Frankfurt am Main, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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