Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner vor Ort und koordiniere alle Facility-Dienstleistungen.
- Unternehmen: JLL ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Unternehmen mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen Workplace Coordinator (m/w/d) für unser Integrated Facilities Management-Team in Frankfurt.
Ihre Aufgaben:- Als primärer Ansprechpartner vor Ort für die Einrichtungen fungieren und alle IFM-Subunternehmer im Servicebereich verwalten.
- Bearbeitung von Arbeitsanfragen über das Corrigo CMMS-System und Koordination des technischen Supports (HVAC, Reinigung, Wartung).
- Besetzung der Empfangstheke, Verwaltung der Besucherprozesse sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und Postverteilung.
- Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Bearbeitung von Bestellungen in SAP/JDE und Sicherstellung der Beschaffungskonformität.
- Koordination von Verbrauchsmittelbestellungen, Büroumzügen, Parkplatzmanagement und Mitarbeiter-Onboarding/-Offboarding.
- Aufrechterhaltung der HS&E-Konformität, Durchführung erforderlicher Schulungen und Sicherstellung der Sicherheitsanforderungen für Auftragnehmer.
- Unterstützung bei der Veranstaltungskoordination, Einrichtung von Besprechungsräumen und Verwaltung von AV-Ausrüstung.
- Bearbeitung von Anlageninventar, Übergaben von Geräten und Pflege der Belegungsplanungssysteme.
- Bereitstellung von Sicherheitsmanagementunterstützung und Durchführung physischer Sicherheitsberichte.
- Unterstützung von Investitionsprojekten von der Initiierung bis zur Fertigstellung und Übergabe an das FM-Team.
- Nachgewiesene Erfahrung im Facility Management oder in den Betriebsabläufen von Arbeitsplatzdiensten.
- Starke Kundenservice- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Kenntnisse in CMMS-Systemen (Corrigo bevorzugt) und ERP-Systemen (SAP/JDE).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Telefon-/Empfangsetikette.
- Detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
- Kenntnis der HS&E-Vorschriften und Sicherheitsanforderungen.
- Erfahrung im Lieferantenmanagement und in Beschaffungsprozessen.
- Proaktive, kooperative Teamplayer mit Problemlösungsmentalität.
- Flexibilität, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und kreativ zu denken.
- Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und weltweit.
- Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen.
- Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen.
Wenn diese Stellenbeschreibung mit Ihnen übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind daran interessiert, Sie kennenzulernen und was Sie mitbringen!
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Kontaktdaten:
Jones Lang LaSalle Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/f/d) bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
