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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 500€ Treuebonus, leistungsgerechte Vergütung und kostenlose Karrierebegleitung.
- Andere Informationen: Übernahmemöglichkeit nach 6 Monaten und professionelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz und Emails
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Überwachung und Koordination von Projekten
- Pflege von Kontakten zu Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Ihre Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
- Diskretion und Loyalität
Unser Versprechen:
- 500€ Treuebonus (der Treuebonus wird nach 4 vollen Monaten ausgezahlt)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sichere und termingerechte Entlohnung
- Professionelle Betreuung und Erreichbarkeit Ihres Ansprechpartners
- Kostenlose Karrierebegleitung, auch nach einer Übernahme
- Übernahmemöglichkeit nach 6 Monaten
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Unistaff
Kontaktperson:
Unistaff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass wir alles bekommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unistaff vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und die Werte des Unternehmens zu verstehen. Informiere dich über die Geschäftsführung und deren Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Berichte verfasst – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Eigenständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Unterstreiche deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Du könntest erzählen, wie du ein Projekt eigenverantwortlich geleitet hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast.