Deine Aufgaben
- Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, externe Partner und Besucher.
- Besuchermanagement & Verpflegung: Du bereitest Meetingräume an unseren Standorten vor und nach – von der einfachen Besprechung bis hin zur kulinarischen Vollverpflegung.
- Reise- & Fuhrparkmanagement: Du steuerst den Dienstreiseprozess über unser Ticketsystem, verwaltest unsere Firmenwagenflotte im direkten Kontakt mit dem Autohaus, der Versicherung und dem Tankkarten-Service.
- Post & Korrespondenz: Du bearbeitest den Posteingang, leitest Vorgänge den richtigen Abteilungen und Ansprechpartnern weiter und koordinierst die abteilungsübergreifende Bearbeitung. Darüber hinaus erstellst und überarbeitest du Texte – auch für die Geschäftsführung.
- Mitarbeiter-Benefits: Du organisierst die monatliche Bestellung der Gutscheine (Esso, Citti Park), pflegst du Ausgabelisten und verwaltest Zu- und Abgänge.
- Compliance: Du betreust unser Whistleblower-Postfach und bearbeitest eingehende Meldungen gemäß den geltenden Datenschutz- und Rechtsvorschriften.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Du unterstützt bei Bedarf weitere Abteilungen und in Abstimmung deiner Kernaufgaben weitere Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer reibungslosen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.
Deine Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticket- und Zugangssystemen ist ein Plus
- Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft, zwischen den Standorten Flintbek und Moorsee zu pendeln
Was wir bieten
- Moderne Personalführung als entscheidender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie
- Sicherheit und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
- Freiraum und Platz für eigene Ideen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und professionelle Entfaltung
- Ein dynamisches und motiviertes Team, in dem jeder ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs ist und entsprechend wertgeschätzt wird
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Bikeleasing
Über uns
UniverCell produziert in Deutschland Elektroden und Zellen auf Basis der Lithium-Ionen-Technologie. Mit allem, was wir tun, machen wir nachhaltige Energie nutzbar und entwickeln Energiespeichersysteme mit höchster Qualität, innovativer Technologie und maximaler Leistung. Unsere Produkte kommen in der Luft- und Raumfahrt, in der Medizintechnik und anderen Bereichen zum Einsatz, in denen höchste Qualität und Leistung gefragt sind.
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Flintbek Arbeitgeber: UniverCell Holding
UniverCell ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Personalführung und ein dynamisches Team bietet, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche, sondern auch die professionelle Entfaltung seiner Mitarbeiter. In einem innovativen Umfeld, das auf nachhaltige Energie setzt, haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten in der Lithium-Ionen-Technologie mitzuwirken.
