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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und erstelle Auswertungen.
- Arbeitgeber: Vilo Personal GmbH - ein familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, JobRad, Job Ticket und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Industrie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Vilo Personal GmbH in Freiburg ist auf die Vermittlung und Einstellung von Hilfs-, Fach- und Führungskräften spezialisiert. Wir sind für alle Branchen der Wirtschaft im Großraum Freiburg tätig. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus!
Für einen renommierten Kunden im Großraum Lörrach suchen wir ab sofort einen Team Assistant (m/w/d) Fertigungstechnik zur Direktvermittlung.
- selbständige Büroorganisation
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- bereits Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
- souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Erfahrung in einem ERP-System
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit einer proaktiven Denkweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Sicherheit eines erfolgreichen Familienunternehmens
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Benefits (JobRad, Job Ticket, VWL, mobile Arbeit)
Senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an bewerbung.freiburg@vilo-personal.de oder rufen Sie an und vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlernen unter 0761-79 02 76 83 oder 0162-26 56 2 54. Senden Sie Ihre Unterlagen per Post an: VILO Personal GmbH, An der Mehlwaage 2, 79098 Freiburg.
Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten.
Team Assistant (m/w/d) Fertigungstechnik Arbeitgeber: Vilo Personal
Kontaktperson:
Vilo Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d) Fertigungstechnik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei Vilo Personal anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Team Assistant zur Fertigungstechnik passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d) Fertigungstechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu Vilo und der Position als Team Assistant passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Beweise deine Skills!: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office und ERP-Systemen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du deine Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei Vilo schätzen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Vilo Personal GmbH und deren Kunden zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Branche und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine proaktive Denkweise
Unterstreiche während des Interviews, dass du ein Organisationstalent bist und gerne Verantwortung übernimmst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast oder wie du Herausforderungen angegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.