Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Interessierten sowie Organisation unserer Lehrgänge.
- Unternehmen: VIVIDUS, ein gemeinnütziger Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und entwickle deine eigenen Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
DAS SIND WIR – Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.
UNSERE VISION – Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.
HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT – Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen – sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.
Stellenbeschreibung
Für unseren Weiterbildungsbereich suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für die Organisation unserer Lehrgänge sowie die Beratung und Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verbindet Organisation und Verwaltung mit viel direktem Kontakt zu Menschen.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Interessierten persönlich, telefonisch und schriftlich
- Bearbeitung von Anfragen sowie aktive Begleitung von Interessierten bis zur Anmeldung
- Begleitung von Anmeldungen und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
- Organisation und Betreuung unserer laufenden Lehrgänge
- Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher, Interessierte, Teilnehmende und Dozierende
- Bearbeitung von Anwesenheiten, Fehlzeiten und weiteren organisatorischen Vorgängen
- Koordination von Praktika einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- Vorbereitung und Begleitung von Lehrgangsstarts sowie Lehrgangsabschlüssen
- Dokumentation, Pflege und Bearbeitung von Teilnehmer- und Interessentendaten in unserem CRM-System
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Lehrgangsbetrieb
Qualifikationen:
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und digitalen Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und unser CRM-Programm einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
Zusätzliche Informationen:
Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten von 7:30 bis 17:00 Uhr. Faire Dienstplanung in einem abgestimmten Schichtmodell. Üblicherweise 2–3 Frühdienste ab 7:30 Uhr sowie 1–2 Spätdienste bis 17:00 Uhr pro Woche. Gegenseitige Unterstützung und flexible Abstimmung bei Urlaub oder Krankheitsfällen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30–35 Stunden pro Woche
- Eine strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Kontakt zu Menschen
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen
- Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Prozessen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket und sehr gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.
Sachbearbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation in Berlin Arbeitgeber: Vividus
VIVIDUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungssektor bietet. Mit einem wertschätzenden und kollegialen Miteinander sowie umfangreichen Unterstützungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Dozenten. Die Möglichkeit, in einem flexiblen Online-Format zu unterrichten, ermöglicht es Ihnen, Ihre Fachkenntnisse kreativ einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Lebensperspektiven der Teilnehmenden zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation in Berlin erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Vividus auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Vividus
Wenn dich Vividus interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Lehrgangsorganisation in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Vividus an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Vividus an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vividus vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
