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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze Teilnehmer und Dozenten bei Schulungen.
- Arbeitgeber: VIVIDUS, ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung deiner Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem entspannten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
DAS SIND WIR - Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.
UNSERE VISION - Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.
HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLLER KRAFT - Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben im Office-Management:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Fristenkontrolle und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren
- Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Lehrgangsbetreuung und -organisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!
Zusätzliche Informationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24.
Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement Arbeitgeber: Vividus
Kontaktperson:
Vividus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VIVIDUS und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur Vision des Unternehmens passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office-Management hervor und zeige, was dich besonders macht!
Schreibe ein persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, wer du bist! Erzähl uns, warum du bei VIVIDUS arbeiten möchtest und wie du unsere Vision unterstützen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vividus vorbereitest
✨Informiere dich über VIVIDUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von VIVIDUS machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Vision und die angebotenen Lehrgänge. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut ins Team passt!