Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung und unterstütze die HR-Administration für rund 200 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, flexible Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld und trage direkt zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: HR-Fachperson oder Payroll Spezialist mit 2-3 Jahren Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest dein Payroll Fachwissen mit einer vielseitigen Tätigkeit in der HR-Administration verbinden? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser spannenden Funktion übernimmst du Verantwortung für die operative Personalarbeit und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent und dienstleistungsorientiert.
Deine Aufgaben
- Hauptverantwortung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende
- Mitverantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse & Unterstützung in HR-Projekten
Dein Profil
- Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Payroll Spezialist
- Sehr gute Kenntnisse im Payroll und Sozialversicherungswesen (zwingend 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität; Kenntnisse in PEP und Lobos sind ein Plus
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Hands on Mentalität
- Positive und humorvolle Art sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Belastbar, zuverlässig und auch in einem dynamischen Umfeld gut organisiert und flexibel einsetzbar
Darauf kannst du dich freuen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Beitrag zum Unternehmenserfolg
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Erkennst du dich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Direktbewerbung über unser Bewerbungstool. Vielen Dank für das Verständnis, dass wir für diese Position keine Dossiers von Personalvermittlungen oder Recruiting Agenturen berücksichtigen.
HR & Payroll Spezialist Arbeitgeber: VIVIVA Baar AG
Die VIVIVA Baar AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich der Gerontopsychiatrie bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Teamumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Arbeitsplatz in einem zertifizierten Friendly Work Space in Baar, ermöglicht die VIVIVA Baar AG ihren Mitarbeitenden, sowohl persönlich als auch fachlich zu wachsen und dabei die Pflegequalität mit Menschlichkeit zu verbinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Payroll Spezialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VIVIVA Baar AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VIVIVA Baar AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VIVIVA Baar AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIVIVA Baar AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VIVIVA Baar AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
