Personaldisponent (m/w/d)

Der/die Personaldisponent/in ist eine zentrale Rolle in unserer Personalverwaltung. Diese Position konzentriert sich auf die Rekrutierung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitern sowie die Pflege der Kundenbeziehungen. Sie erfordert Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Sozialkompetenz, um sowohl Kandidaten als auch Kunden bestmöglich zu betreuen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Führen von Bewerbungsgesprächen: Durchführung von Vorstellungsgesprächen zur Bewertung der Eignung von Bewerbern. Entwicklung und Anwendung geeigneter Interviewtechniken und -fragen.
• Erforderliche Unterlagen zur Erstellung von Arbeitsverträgen besorgen: Anforderung und Überprüfung aller erforderlichen Dokumente und Unterlagen für die Erstellung von Arbeitsverträgen. Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig sind.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei Fragen zu Verträgen, Arbeitsbedingungen und weiteren Anliegen. Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.
• Kundenbetreuung: Pflege der Beziehungen zu bestehenden Kunden und Aufbau neuer Kundenkontakte. Beratung der Kunden zu personaltechnischen Fragen und Unterstützung bei der Personalbedarfsermittlung.
• Einsatzplanung: Koordination und Planung der Einsätze von Zeitarbeitskräften bei Kundenunternehmen. Gewährleistung der optimalen Besetzung von Aufträgen und Einhaltung der Kundenanforderungen.
• Begleitung der Mitarbeiter bei der Aufnahme der Tätigkeit am 1. Arbeitstag beim Kundenunternehmen: Unterstützung neuer Mitarbeiter am ersten Arbeitstag, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewähren. Ansprechpartner für Fragen, die während der Einarbeitung auftreten könnten.
• Administrative Aufgaben: Dokumentation und Pflege von Daten in den Personalmanagementsystemen. Erstellung von Reports und Statistiken zur Personalplanung und -entwicklung. Bearbeitung von Austrittsakten, Besorgung von fehlenden Unterlagen und Unterschriften.
• Recruiting: Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen. Aktive Ansprache von potenziellen Bewerbern über verschiedene Kanäle.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement von Vorteil jedoch nicht zwingend.
• Erfahrung im Bereich Recruiting und Personaldisposition ist von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit zvoove PDL.

Wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Projekte mitzugestalten.
• Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien.
• Attraktive Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Geschäftshandy.
• Geschäftsfahrzeug nach der Probezeit.
• 30 Tage Jahresurlaub.

Über uns:

Die 2021 gegründete Workstyle Personal GmbH hat sich in kürzester Zeit als dynamischer und innovativer Player im Bereich der Personaldienstleistungen etabliert. Unser Unternehmen steht für maßgeschneiderte Lösungen in der Personalvermittlung und Personalberatung, die den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden. Bei Workstyle Personal legen wir besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Kandidaten. Unser Ziel ist es, nicht nur offene Stellen zu besetzen, sondern langfristige Beziehungen aufzubauen, die beiden Seiten einen Mehrwert bieten. Durch unser tiefes Branchenwissen und unsere moderne Methodik bieten wir schnellen und effizienten Zugang zu qualifizierten Fachkräften. Unser engagiertes Team bringt ein hohes Maß an Fachkompetenz und Leidenschaft für die Arbeit mit und versteht es, die Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes mit den Erwartungen unserer Kunden und Kandidaten in Einklang zu bringen. Workstyle Personal GmbH ist der Partner an Ihrer Seite, um alle personalrelevanten Herausforderungen souverän zu meistern und Ihre unternehmerischen Ziele mit den besten Talenten zu unterstützen. Wir sind stolz darauf, mit unserer Arbeit nicht nur Karrieren zu fördern, sondern auch Unternehmen nachhaltig zu stärken. Vertrauen Sie auf Workstyle Personal – Ihrem Spezialisten für innovative Personalstrategien und -lösungen.