Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Auftragsabwicklung und Pflege von Projekten im ERP-System.
- Unternehmen: Strategischer Personalexperte im innovativen Silicon Saxony.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein großes Netzwerk warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen. Typische Aufgaben können sein:
- Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen/Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen
- Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS
- Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen)
- Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs
- Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System
- Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse
- Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony. Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert. Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.
Projektassistenz (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: worx Personalmanagement
Als Arbeitgeber im Silicon Saxony bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und Zukunftsorientierung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt. Zudem ermöglichen wir durch unser großes Netzwerk und Branchenwissen den Zugang zu spannenden Projekten und Herausforderungen, die deine Karriere voranbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Projektassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen und sich aktiv um ihre Karriere kümmern.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Rolle der Projektassistenz passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worx Personalmanagement vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den typischen Aufgaben der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Informiere dich über das ERP-System ABAS und andere relevante Software. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in der neuen Rolle anwenden kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Da die Rolle auch administrative Tätigkeiten umfasst, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
