Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktoren im Bereich externe Angelegenheiten mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am Flughafen YVR mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung und Kenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Manage and provide administrative support for External Affairs Directors in areas including, but not limited to: calendar management, scheduling meetings, booking travel arrangements, invoice processing, department inventory and purchases, document filing (electronic and hard copies).
Assist with meeting, event and tour coordination and execution at YVR and offsite, through liaising with internal and external stakeholders, including arrangement of equipment and catering (if required), and securing facilities and accommodations.
- Create and prepare correspondence, such as Power Point presentations, reports, agendas, and letters/email.
- Assist the team in providing suppliers and service providers with releases and follows up to ensure receipt.
- Maintain logs and coordinate updates of KPIs for External Affairs team.
- Assist with coverage of other Administrative Assistant or Director during absences.
- Key Qualifications Include
- At least two years’ recent, related experience, supplemented by a one-year certificate in office administration or similar; or an equivalent combination of training and experience.
- Excellent working knowledge of MS Office suite of software and extensive experience working with databases.
Ability to learn other software such as Maximo and other systems as required.
- Ability to multi-task and work under pressure.
- Ability to recognize systems or processes that may need to be updated and the ability to bring new initiatives or different processes to the team.
Executive Assistant in Berlin Arbeitgeber: Y-Axis
Talan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert Talan die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch. Die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten und sich in einem zukunftsorientierten Bereich wie der Cybersicherheit zu engagieren, macht Talan zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Y-Axis, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Y-Axis im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Y-Axis echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Y-Axis zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Y-Axis reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Y-Axis vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Y-Axis tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
