Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting-Prozessen und optimiere unsere Tools.
- Unternehmen: Zertificon Solutions – ein innovatives IT-Sicherheitsunternehmen mit über 140 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Zuschüsse für Essen und Mobilität.
- Weitere Informationen: Monatliche Teamevents und eine offene, internationale Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erhalte echte Verantwortung und entwickle dich in einer dynamischen HR-Umgebung weiter.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in HR oder BWL, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!
Deine Aufgaben:
- Als Werkstudent im Recruitment & HR Operations wirkst du an den HR-Prozessen (insbesondere im Recruiting) eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens mit über 100 Mitarbeitenden mit.
- Sicherstellen, dass eingehende Bewerbungen zeitnah geprüft und bearbeitet werden.
- Interviews und Assessments planen und koordinieren.
- Stellenanzeigen auf externen Jobportalen sowie auf unserer Karriereseite veröffentlichen und aktualisieren.
- Bei der Erstellung recruiting-relevanter Dokumente unterstützen.
- Dokumentieren von recruiting-relevanten Prozessen.
- Eingehende E-Mails und Anrufe bearbeiten.
- Interviews führen, bei Active Sourcing unterstützen, Präsentationen erstellen und bei weiteren HR-Aufgaben unterstützen (z.B. Bearbeitung von Krankmeldungen, Erstellung von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung).
Dein Profil:
- Nachweis eines laufenden Studiums in Human Ressource Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du bist motiviert, dich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und strebst eine langfristige Karriere im HR-Umfeld an.
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift).
- Ausgeprägte analytische und kritische Denkfähigkeiten in Kombination mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozesse zuverlässig einzuhalten, ohne den Blick für Details zu verlieren.
- Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einem teamorientierten Umfeld wohl.
- Erste Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen auf Jobportalen (z. B. LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit) ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Recruiting-Software (z. B. Personio) ist von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit Confluence, Jira und YouTrack ist von Vorteil.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit.
- Mobilität: Job-Rad-Leasing, Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office.
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete.
- Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty.
- Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele.
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.
Über uns:
Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen. Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung. Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast. Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst. Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch. Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen. Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen.
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Werkstudent (w/m/d) Recruiting & HR Operations - IT-Business Arbeitgeber: Zertificon Solutions
Zertificon Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen bietet, sondern auch ein unterstützendes und offenes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem internationalen Team von über 120 Kollegen aus mehr als 30 Ländern und einer klaren Struktur für persönliches Wachstum und Entwicklung, sind wir bestrebt, die Talente unserer Mitarbeiter zu fördern und innovative Lösungen im Bereich IT-Sicherheit zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (w/m/d) Recruiting & HR Operations - IT-Business erhalten könntest
✨Netzwerken ist der Schlüssel!
Besuch Fachmessen und Karrieretage, die sich auf Recruiting spezialisiert haben. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch wertvolle Kontakte zu anderen Recruitern knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Aktiv in Recruiting-Communities
Tritt in Recruiting-Foren oder auf Plattformen wie XING aktiv bei Gruppen bei. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends im Recruiting und knüpfe so Kontakte zu anderen, die in der Branche arbeiten, und vielleicht sogar zu denen, die bei Zertificon Solutions einstellen.
✨Präsentiere dein Engagement!
Nutze soziale Medien, um Beiträge über deine Erfahrungen und Insights im Recruiting zu teilen. Zeige, dass du ein aktives Interesse an der Branche hast. Das zieht nicht nur mehr Aufmerksamkeit auf dich, sondern auch auf deine Bewerbung bei Zertificon Solutions.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Zertificon Solutions für die Werkstudentenstelle zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in den Blickfeld der Recruiter zu kommen und deinen Traumjob zu landen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (w/m/d) Recruiting & HR Operations - IT-Business mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Recruiting!:Wenn du Bewerbungsunterlagen erstellst, betone deine bisherigen Erfahrungen im Recruiting-Bereich und stelle sicher, dass du relevante Praktika oder Projekte erwähnst. Eine kurze Übersicht über die Tools oder Plattformen, die du benutzt hast, kann dir helfen, hervorzuheben, dass du mit den gängigen Recruiting-Methoden vertraut bist. 😉
Motiviere und lerne:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich unbedingt für die Stelle bei Zertificon Solutions interessierst und was du im Bereich Recruiting lernen möchtest. Zeige deine Neugier und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln willst – das kommt besonders gut an! 🚀
Deine Soft Skills im Fokus:Recruiting erfordert starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele bringst, die diese Soft Skills verdeutlichen. Ob durch Gruppenprojekte, Teamarbeit oder Initiativen – zeige, dass du das Zeug dazu hast, mit Menschen umzugehen! 🌟
Halte deine Unterlagen aktuell und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich gestaltet ist und relevante Informationen gut strukturiert präsentiert. Für ein Werkstudentenjob darf das Bewerbungs-Paket ein bisschen lockerer sein, aber alle Inhalte sollten klar und auf dem Punkt sein. Verlinke eventuell auf eine digitale Version deiner Bewerbung, um den Zugang zu erleichtern! 🔗
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zertificon Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Recruiting-Welt
Mach dich mit aktuellen Trends und Tools im Recruiting vertraut! Wenn dir der Umgang mit Lebenslauf-Tracking-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools wie BambooHR oder HubSpot über den Weg läuft, hast du gleich einen Pluspunkt. Zeig, dass du die Branche nicht nur von außen kennst, sondern auch weißt, welche Werkzeuge wir nutzen.
✨Stelle deine Soft Skills unter Beweis
In der Recruiting-Branche sind kommunikative Fähigkeiten und Empathie entscheidend. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder früheren Praktika vor, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Zeig auf, wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgegangen bist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Motivation und Lernwilligkeit
Als Werkstudent wird viel Verständnis für die Branche und die Prozesse erwartet, aber auch die Bereitschaft, schnell zu lernen. Sei bereit, deine Motivation für die Branche zu erklären und vielleicht sogar, wie du in der Zukunft Karriere im Recruiting machen möchtest. Dein Enthusiasmus kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, ins Gespräch über hypothetische Szenarien zu kommen, wie etwa die Auswahl geeigneter Kandidaten für spezifische Positionen. Überlege dir vorab, welche Kriterien du bei der Auswahl nutzen würdest, und mach dir Notizen zu Trends oder Herausforderungen in der Rekrutierung, um frühere Entscheidungen zu untermauern.
