Werkstudent (w/m/d) Recruiting & HR Operations - IT-Business

Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

Deine Aufgaben:

• Als Werkstudent im Recruitment & HR Operations wirkst du an den HR-Prozessen (insbesondere im Recruiting) eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens mit über 100 Mitarbeitenden mit.
• Sicherstellen, dass eingehende Bewerbungen zeitnah geprüft und bearbeitet werden.
• Interviews und Assessments planen und koordinieren.
• Stellenanzeigen auf externen Jobportalen sowie auf unserer Karriereseite veröffentlichen und aktualisieren.
• Bei der Erstellung recruiting-relevanter Dokumente unterstützen.
• Dokumentieren von recruiting-relevanten Prozessen.
• Eingehende E-Mails und Anrufe bearbeiten.
• Interviews führen, bei Active Sourcing unterstützen, Präsentationen erstellen und bei weiteren HR-Aufgaben unterstützen (z.B. Bearbeitung von Krankmeldungen, Erstellung von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung).

Dein Profil:

• Nachweis eines laufenden Studiums in Human Ressource Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du bist motiviert, dich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und strebst eine langfristige Karriere im HR-Umfeld an.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift).
• Ausgeprägte analytische und kritische Denkfähigkeiten in Kombination mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozesse zuverlässig einzuhalten, ohne den Blick für Details zu verlieren.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einem teamorientierten Umfeld wohl.
• Erste Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen auf Jobportalen (z. B. LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit) ist von Vorteil.
• Erfahrung mit Recruiting-Software (z. B. Personio) ist von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Confluence, Jira und YouTrack ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit.
• Mobilität: Job-Rad-Leasing, Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office.
• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete.
• Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty.
• Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele.
• Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
• Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.

Über uns:

Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen. Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung. Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast. Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst. Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch. Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen. Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.