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Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d): Aufgaben, Ausbildung & Gehalt

Rund 1.600 offene Stellen, ein Medianlohn von 40.000 Euro im Jahr und internationale Warenströme: Als Kaufmann im Groß- und Außenhandel steuerst du das Rückgrat der deutschen Wirtschaft, von der Bestellung bis zur Lieferung.
Median 40.000 € · Einstieg ~32.000 € · hohe Nachfrage

40.000 €
Median brutto / Jahr
32.000 €
Einstieg (Junior)
1.600
offene Stellen
Sehr gut
Zukunftsaussichten

StudySmarter Karriere-Redaktion · Aktualisiert am 10. Juli 2026 · 47 ausgewertete Live-Stellen · Modellwerte klar gekennzeichnet

Was macht ein Kaufmann im Groß- und Außenhandel?

Ein Kaufmann im Groß- und Außenhandel im Groß- und Außenhandel beschafft Waren bei Herstellern oder Lieferanten, verhandelt Konditionen und verkauft diese Produkte gewinnbringend an Wiederverkäufer, Unternehmen oder internationale Abnehmer weiter. In Deutschland verdient man im Median 40.000 € brutto pro Jahr, beim Einstieg rund 32.000 €.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Lieferkette und Markt: Heute verhandelst du Rahmenverträge mit einem Lieferanten aus Fernost, morgen klärst du Zollfragen für eine Lieferung nach Nordafrika. Lagerlogistik, Preiskalkulation und Kundenbetreuung greifen dabei täglich ineinander. Wer Zahlen und Verhandeln mag, findet hier einen abwechslungsreichen Berufsalltag mit echtem unternehmerischem Einfluss.

Typische Verantwortungsbereiche im Überblick:

Einkauf und Beschaffung von Waren bei nationalen und internationalen Lieferanten
Kalkulation von Verkaufspreisen unter Berücksichtigung von Margen und Marktlage
Betreuung und Ausbau von Kundenbeziehungen im B2B-Umfeld
Koordination von Lager, Logistik und Versandabwicklung
Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Mahnwesen
Wo deine Zeit hingehttypische Wochenaufteilung
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten 30%Auftragsbearbeitung und Dokumentation 25%Kalkulation und Controlling 20%Lager- und Logistikkoordination 15%Marktbeobachtung und Einkaufsplanung 10%

So sieht ein typischer Arbeitstag aus

09:00
E-Mails und Bestelleingänge prüfen, dringende Aufträge priorisieren
10:30
Telefonkonferenz mit einem Lieferanten aus Osteuropa zu Lieferkonditionen
12:00
Angebote kalkulieren und an Bestandskunden versenden
14:00
Abstimmung mit dem Lager zu offenen Lieferungen und Retouren
16:00
Rechnungen kontrollieren, Zahlungseingänge buchen, Tagesabschluss dokumentieren

Wie wirst du Kaufmann im Groß- und Außenhandel?

Es gibt nicht den einen Weg. Diese Routen führen in den Beruf:

Duale Ausbildung ~60%Weiterbildung nach Ausbildung ~25%Branchenwechsel mit Erfahrung ~15%(redaktionelle Orientierung)
Beliebtester Weg
Klassisch

Duale Ausbildung

Die dreijährige Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement ist der häufigste Einstiegsweg. Du lernst Betrieb und Berufsschule parallel kennen und startest danach direkt mit rund 33.500 Euro Jahresgehalt ins Berufsleben.

3 J.~60%
Aufstieg

Weiterbildung nach Ausbildung

Nach der Ausbildung kannst du dich zum Fachwirt im Groß- und Außenhandel oder zum Betriebswirt IHK weiterbilden. Diese Abschlüsse öffnen Türen zu Führungspositionen und steigern das Gehalt spürbar Richtung Median und darüber hinaus.

1–2 J.~25%
Quereinstieg

Branchenwechsel mit Erfahrung

Wer aus Logistik, Einzelhandel oder kaufmännischen Berufen kommt, kann über Weiterbildungskurse und betriebliche Einarbeitung einsteigen. Soft Skills wie Verhandlungsgeschick und Zahlenaffinität zählen hier oft mehr als der exakte Abschluss.

6–18 M.~15%

Ausbildung & Studium im Detail

Diese Programme führen am häufigsten in den Beruf:

Ausbildung Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (IHK)
Die bundesweit anerkannte duale Ausbildung vermittelt Einkauf, Verkauf, Logistik und kaufmännisches Rechnen praxisnah in Betrieb und Berufsschule.
3 Jahre
Fachwirt im Groß- und Außenhandel (IHK)
Aufbauende Weiterbildung mit Fokus auf Führung, Controlling und strategischen Einkauf. Entspricht dem DQR-Niveau 6 und gilt als Meisteräquivalent.
1–2 Jahre (berufsbegleitend)
Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Handel
Akademischer Weg an Fachhochschulen oder dualen Hochschulen, häufig in Kombination mit einem Ausbildungsbetrieb. Bietet analytische Tiefe für spätere Führungsrollen.
3–4 Jahre
Zertifikatskurs Außenhandel und Exportmanagement (IHK/Akademien)
Kompaktkurs für Berufstätige zu Zollrecht, Incoterms, Exportkontrolle und internationaler Vertragsgestaltung. Ideal zur Spezialisierung im Außenhandelsbereich.
3–6 Monate (berufsbegleitend)

Quereinstieg in 4 Schritten

Rund jede/r fünfte kommt aus einem anderen Beruf. So gelingt der Wechsel:

  1. Eignung prüfen. Überlege, ob du gerne verhandelst, Zahlen im Blick behältst und Freude an internationalen Kontexten hast. Ein Praktikum in einem Großhandelsunternehmen gibt dir schnell ein realistisches Bild des Berufsalltags.
  2. Ausbildungsplatz oder Studienplatz sichern. Bewirb dich gezielt bei Großhandelsunternehmen, Importeuren oder Distributoren in deiner Region. Plattformen wie die IHK-Lehrstellenbörse und Indeed listen laufend freie Ausbildungsplätze.
  3. Ausbildung oder Studium erfolgreich abschließen. Investiere in gute Noten in den Kernfächern Rechnungswesen, Wirtschaft und Englisch. Praktische Projekterfahrung im Betrieb und fremdsprachliche Kenntnisse heben deine Bewerbung später hervor.
  4. Einstieg und Weiterentwicklung planen. Nach dem Abschluss startest du als Junior-Kaufmann mit rund 33.500 Euro. Definiere früh, ob du in den Einkauf, Vertrieb oder ins internationale Geschäft wechseln möchtest, und wähle Weiterbildungen gezielt dazu.

Voraussetzungen & Skills

Gefragteste Fach-Skills

Modellierte Relevanz für das Berufsprofil, kein gemessener Anzeigenanteil
Verhandlungsführung
85%
Kaufmännisches Rechnen und Kalkulation
80%
ERP- und Warenwirtschaftssysteme
70%
Englisch (Geschäftskommunikation)
65%
Logistik und Lieferkettenmanagement
60%
Zoll- und Außenhandelsrecht
45%
Datenanalyse und Reporting
30%

Persönliche Stärken

Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsvermögenOrganisationstalent und strukturiertes ArbeitenKommunikationsstärke in Wort und SchriftBelastbarkeit in stressigen LieferphasenTeamfähigkeit bei abteilungsübergreifenden ProjektenInterkulturelle Kompetenz im internationalen Kontakt

Das solltest du formal mitbringen

Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder Abitur für die duale Ausbildung
Gute Noten in Mathematik, Deutsch und Wirtschaft
Grundkenntnisse in Englisch (B2 empfohlen für den Außenhandel)
Keine einschlägigen Vorstrafen (relevant bei zollsensiblen Tätigkeiten)

Was verdient ein Kaufmann im Groß- und Außenhandel?

40.000 € / Jahr (Median)
Spanne 28.000 – 58.000 € · Einstieg ab ~32.000 € · ca. 21 €/h · ca. 2.478 € netto/Mon. (St. I)
32k40k44k48k
Ø brutto · <3 J. bis 10+ J.
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Karriere & Aufstieg

Ø Bruttowerte pro Rolle, KI-Marktmodell · Richtwerte
32.000 €
Kaufmann im Groß- und Außenhandel (Junior)0–2 J.
40.000 €
Sachbearbeiter Einkauf oder Vertrieb2–4 J.
47.000 €
Key Account Manager oder Einkäufer4–7 J.
58.000 €
Teamleiter Einkauf oder Vertrieb7–12 J.
70.000 €
Handelsleiter oder Bereichsleiterab 12 J.

Vorteile & Herausforderungen

Dafür spricht

  • Abwechslungsreicher Alltag mit internationalem Bezug und echten Verhandlungserfolgen
  • Gute Übernahmequote nach der Ausbildung und solide Gehaltsentwicklung bis zum Median von 40.000 Euro
  • Breites Branchenspektrum von Lebensmittel über Technik bis Chemie sorgt für Jobsicherheit
  • Klare Aufstiegswege über Fachwirt, Betriebswirt oder in Führungspositionen

Das solltest du wissen

  • Saisonale Lastspitzen, etwa bei Jahresabschlüssen oder Messezeiten, bedeuten Überstunden
  • Gehaltsunterschiede zwischen Branchen und Regionen sind erheblich
  • Digitalisierung und Automatisierung verändern klassische Aufgaben, ständige Weiterbildung ist nötig
  • Hoher Koordinationsaufwand bei internationalen Lieferketten kann stressig sein

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Häufige Fragen

Was verdient man als Kaufmann im Groß- und Außenhandel im Einstieg?

Zum Berufseinstieg liegt das Gehalt in der Regel bei rund 33.500 Euro brutto im Jahr. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Region kann das nach oben oder unten abweichen. Der Median über alle Erfahrungsstufen beträgt etwa 40.000 Euro.

Welche Unterschiede gibt es zwischen Groß- und Außenhandel?

Im Großhandel kaufst du Waren in großen Mengen und verkaufst sie an Wiederverkäufer oder Unternehmen im Inland weiter. Der Außenhandel umfasst darüber hinaus den Import und Export über Landesgrenzen hinweg, mit Zollabwicklung und internationalen Vertragsstandards wie Incoterms.

Wie viele offene Stellen gibt es aktuell in diesem Beruf?

Derzeit sind bundesweit rund 1.600 Stellen für Kaufleute im Groß- und Außenhandel ausgeschrieben. Die Nachfrage ist in Ballungsräumen und Industrieregionen besonders hoch, wobei E-Commerce und internationale Lieferketten zusätzliche Stellen schaffen.

Kann ich als Quereinsteiger in den Groß- und Außenhandel wechseln?

Ja, ein Quereinstieg ist möglich, vor allem wenn du Erfahrung aus Logistik, Einzelhandel oder anderen kaufmännischen Berufen mitbringst. Viele Unternehmen bieten interne Einarbeitung an. Kurse zu Außenhandel und Warenwirtschaft helfen, Lücken schnell zu schließen.

Erstellt von der StudySmarter Karriere-Redaktion · Stand Juli 2026. Quellen: StudySmarter Jobbörse (47 ausgewertete Live-Stellen von 1.600 offenen) · Statistisches Bundesamt (Destatis) · Gehalts-Aufschlüsselung als gekennzeichnetes Marktmodell. Richtwerte.

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