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Notarfachangestellte:r: Ausbildung in 3 Jahren, Aufgaben, Gehalt
Notarfachangestellte verdienen in Deutschland in der Mitte 3.472 € brutto im Monat.
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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Das Wichtigste zu Notarfachangestellte:r
- Im Beruf Notarfachangestellte:r arbeiten bundesweit 91 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
- Als Notarfachangestellte:r verdienst du bundesweit in der Mitte 3.472 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 2.992 €.
- Als Notarfachangestellte:r hast du bundesweit 1.863 Stellen zur Auswahl, dazu 148 Ausbildungsplätze.
- Notarfachangestellte:r gilt bundesweit als Engpassberuf; eine Stelle bleibt im Mittel 72 Tage offen.
Steckbrief Notarfachangestellte:r
01 · Aufgaben
Was macht ein Notarfachangestellter? 3 Aufgabenfelder im Alltag
Als Notarfachangestellte:r arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird in Notariaten und in kombinierten Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat. 91 % der Notarfachangestellte arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Dein Arbeitstag
3 Aufgabenfelder als Notarfachangestellte:r
- MANDANT:INNEN BETREUEN
Mandantschaft über notwendige Unterlagen informieren.
- VORGÄNGE IN NOTARIATEN BEARBEITEN
Zahlungsverkehr erledigen und überwachen.
- ORGANISATIONS- UND VERWALTUNGSARBEITEN ERLEDIGEN
Termine und Fristen beachten.
Arbeitszeiten
Als Teilzeitstelle eingestuft sind 8 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 68 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Notarfachangestellte haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.
Der Beruf
Was Notarfachangestellte tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Notarfachangestellte:r.
- Mandant:innen betreuen
- Vorgänge in Notariaten bearbeiten
- Organisations- und Verwaltungsarbeiten erledigen
Wen die Anzeigen suchen (4.436 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene67 %
- Einsteiger:innen25 %
- Andere oder ohne Angabe8 %
- 70 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 11 % der Anzeigen nennen Notarfachangestellte:r ausdrücklich als gesuchten Abschluss.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Mandanten und Anwälte.
- 6 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
Arbeitsorte
Die meisten Notarfachangestellte arbeiten im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen91 %
- Sonstige Dienstleistungen3 %
- Andere Bereiche6 %
- Notarfachangestellte arbeiten in Notariaten und in kombinierten Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 91 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 39 % Mittelständler und zu 14 % kleine Betriebe.
- Im Bereich Sonstige Dienstleistungen sind es 3 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Recht.
- Dein AbschlussNotarfachangestellte:r
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Betriebswirt:in Recht
- Berufsspezialist:in Notariat
- Bachelor Professional Notariat
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz, Finanz- und Rechnungswesen sowie Bürokommunikation und -technik.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Rechtswissenschaft oder Öffentliches Recht.
- 29 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Neben Betriebswirt:in Recht führen auch Berufsspezialist:in Notariat und Bachelor Professional Notariat weiter.
Wer den Beruf ausübt
18 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
- 9 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Assistenz Rechtsanwaltskanzlei,Notariat (Fachkraft) zählen bundesweit 40.538 Vollzeitbeschäftigte.
02 · Passung
Passt der Beruf Notarfachangestellte:r zu dir?
Anforderungs-Check
Was Arbeitgeber erwarten
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Anteil von 4.436 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit
03 · Ausbildung
3 Jahre: so läuft die Ausbildung
Die Ausbildung als Notarfachangestellter dauert 3 Jahre, in Teilzeit höchstens 4,5 Jahre.
Voraussetzungen und Prüfungen
- 1
Schulabschluss
Gesetzlich keiner vorgeschrieben.
- 2
Fähigkeiten
Vor allem Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit, Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.
- 3
Wichtige Schulfächer
Wirtschaft und Recht, Deutsch, Mathematik sowie Englisch.
- 4
Zwischenprüfung
Die Zwischenprüfung ist im 2. Jahr.
- 5
Abschlussprüfung
Die Abschlussprüfung ist im 3. Jahr.
Geld und Regeln
Das gilt 2026
04 · Ausbildungsplätze
148 freie Plätze bundesweit für angehende Notarfachangestellte
Für angehende Notarfachangestellte sind bundesweit 148 Ausbildungsplätze offen.
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Heute ist keiner dieser 148 Plätze mehr online.
Auswahl: 10 aktuelle Anzeigen, die neuesten zuerst
Ausbildung in Zahlen
05 · Gehalt
3.472 € in der Mitte: was Notarfachangestellte bundesweit verdienen
Als Notarfachangestellte:r verdienst du bundesweit in der Mitte 3.472 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 2.816 €, das obere ab 4.337 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Bayern zahlt am meisten, Thüringen am wenigsten
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Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Männer verdienen als Notarfachangestellte:r in der Mitte 1.077 € mehr als Frauen.
Netto-Rechner
Nach der Weiterbildung
Betriebswirt:in Recht: 6.877 € in der Mitte
| Weiterbildung | Mitte bundesweit | mehr als Notarfachangestellte |
|---|---|---|
| Betriebswirt | 6.877 € | +3.405 € |
| Fachwirt | 4.885 € | +1.413 € |
| Fachwirt | 4.884 € | +1.412 € |
06 · Stellen
Notarfachangestellte:r Jobs: 1.863 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 486 Arbeitgeber Notarfachangestellte.
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Heute ist keine dieser 1.863 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
Direkte Arbeitgeber
Wer die meisten Stellen ausschreibt
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| Heidemann Elbe GmbH Villa Sager | 118 |
| Ten Brinke | 92 |
| Notar Stephan Römer | 19 |
| Dr. Wesch | 17 |
| CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB | 13 |
| Kanzlei Dieter Menzel & Dr. Michael Waldstein | 13 |
Engpassberuf
Warum Notarfachangestellte:r als Engpassberuf gilt
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| als Einstieg ausgeschrieben | 25 % |
| für Berufserfahrene | 67 % |
| verlangen eine Ausbildung | 70 % |
| nennen Notarfachangestellte | 11 % |
22 % der 1.481 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Identify (57). In 8 von 9 Regionen gilt die Berufsgruppe Rechtsberatung, -sprechung und -ordnung als Engpassberuf, in 1 steht sie unter Beobachtung. Für dich heißt das: Betriebe suchen Notarfachangestellte lange und finden schwer Ersatz. Das stärkt deine Position im Gespräch.
07 · Regionen
Die meisten Stellen in Nordrhein-Westfalen
Die meisten Stellen für Notarfachangestellte gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 378, dahinter Niedersachsen mit 217 und Hessen mit 187.
Länder
Stellen für Notarfachangestellte nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Nordrhein-Westfalen | 378 |
| Niedersachsen | 217 |
| Hessen | 187 |
| Berlin | 156 |
| Bayern | 121 |
| Baden-Württemberg | 110 |
| Schleswig-Holstein | 74 |
| Sachsen | 53 |
| Hamburg | 50 |
| Brandenburg | 47 |
| Rheinland-Pfalz | 31 |
| Bremen | 28 |
| Thüringen | 15 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 10 |
| Saarland | 7 |
| Sachsen-Anhalt | 7 |
Häufige Fragen
Notarfachangestellte:r kurz beantwortet
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Mehr zu Notarfachangestellte:r
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Notarfachangestellte | 3.472 € | 148 |
| Kaufmann/ | 2.976 € | 26.326 |
Keiner der verwandten Berufe zahlt bundesweit mehr als Notarfachangestellte:r: am nächsten liegt Kaufmann/-frau im Einzelhandel mit 2.976 €, 496 € weniger.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Notarfachangestellte
Wege nach oben
1.863 offene Stellen für Notarfachangestellte
Dazu 148 Ausbildungsplätze bundesweit.
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