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Personalsachbearbeiter:in: Aufgaben, Gehalt und Stellen

Personalsachbearbeiter:innen verdienen in Deutschland 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.893 €
4.674 €
5.732 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

4.760 Stellen ansehen

252 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit

Das Wichtigste zu Personalsachbearbeiter:in

  • Im Beruf Personalsachbearbeiter:in arbeiten bundesweit 26 % im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau.
  • Als Personalsachbearbeiter:in verdienst du bundesweit 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.735 €.
  • Als Personalsachbearbeiter:in hast du bundesweit 4.760 Stellen zur Auswahl.
  • Personalsachbearbeiter:in ist bundesweit kein Engpassberuf, steht aber unter Beobachtung; eine Stelle bleibt 56 Tage offen.

Steckbrief Personalsachbearbeiter:in

OBERE 25 %5.732 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.735 €Mitte bundesweit
OFFENE STELLEN4.760bundesweit, 252 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN3 Felder
Personalangelegenheiten verwalten und organisieren und mehr

01 · Aufgaben

Was macht ein Personalsachbearbeiter? 3 Aufgabenfelder im Alltag

Als Personalsachbearbeiter:in arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung. 26 % der Personalsachbearbeiter:innen arbeiten bundesweit im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau.

Dein Arbeitstag

3 Aufgabenfelder als Personalsachbearbeiter:in

  • Personalangelegenheiten verwalten und organisieren, zum Beispiel Personalakten pflegen.
  • Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich, zum Beispiel monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen.
  • Mitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen.

Arbeitszeiten

35 Std.pro Woche laut Anzeigen
45 %der Anzeigen mit Stundenangabe nennen weniger als 35 Wochenstunden

Als Teilzeitstelle eingestuft sind 13 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 45 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Personalsachbearbeiter:innen haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.

Der Beruf

Was Personalsachbearbeiter:innen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Personalsachbearbeiter:in.

  • Personalangelegenheiten verwalten und organisieren
  • Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Aufgaben im Personalbereich
  • Mitarbeitenden bei Personalfragen beratend zur Seite stehen

Wen die Anzeigen suchen (3.124 Anzeigen bundesweit)

  • Berufserfahrene88 %
  • Einsteiger:innen7 %
  • Andere oder ohne Angabe5 %
  • 77 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung.
  • Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Personalsachbearbeiter:innen im Bereich Produzierendes Gewerbe.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Produzierendes Gewerbe26 %
  • Wirtschaftliche Dienstleistungen26 %
  • Andere Bereiche48 %
  • Personalsachbearbeiter:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe arbeiten 26 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 27 % Mittelständler und zu 18 % Konzerne.
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen sind es 26 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Personalwirtschaft.

  1. Dein AbschlussPersonalsachbearbeiter:in
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Betriebswirt:in Personalwirtschaft
    • Fachkaufmann/-frau Personal
    • Personalreferent:in
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Arbeitsrecht, Reisekostenabrechnung sowie Lohn- und Gehaltsbuchführung.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.
  • 24 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
  • Neben Betriebswirt:in Personalwirtschaft führen auch Fachkaufmann/-frau Personal und Personalreferent:in weiter.

Wer den Beruf ausübt

16 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 255 %
25 bis 5479 %
ab 5516 %
  • 5 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung, zu der Personalsachbearbeiter gehören, zählen bundesweit 47.609 Vollzeitbeschäftigte.

02 · Einstieg

So wirst du Personalsachbearbeiter:in

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.

Was Anzeigen verlangen

7 %der Anzeigen sind als Einstieg ausgeschrieben
88 %suchen Berufserfahrene
77 %verlangen eine Ausbildung
11 %verlangen ein Studium

Grundlage sind 3.124 ausgewertete Stellenanzeigen für Personalsachbearbeiter:innen, bundesweit.

03 · Gehalt

3.918 € bis 4.674 €: was Personalsachbearbeiter:in verdient

Als Personalsachbearbeiter:in verdienst du bundesweit 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat: 4.674 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.918 € ergibt unsere Auswertung von 65 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 3.893 €, das obere ab 5.732 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Sachsen-Anhalt am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
3.862 €4.938 €

Hessen: 4.938 €

Platz 1 von 15 Ländern.

1
Hessen
4.938 €
2
Baden-Württemberg
4.914 €
3
Hamburg
4.806 €
4
Bremen
4.798 €
5
Bayern
4.722 €
6
Niedersachsen
4.708 €
7
Nordrhein-Westfalen
4.700 €
8
Rheinland-Pfalz
4.683 €
9
Brandenburg
4.566 €
10
Berlin
4.544 €
11
Schleswig-Holstein
4.446 €
12
Thüringen
4.217 €
13
Mecklenburg-Vorpommern
4.115 €
14
Sachsen
4.032 €
15
Sachsen-Anhalt
3.862 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

unter 25 Jahre3.735 €
alle Altersgruppen4.674 €
ab 55 Jahre5.223 €

Ab 55 Jahren 1.488 € mehr als unter 25.

Finanz- und Versicherungsgewerbe5.532 €
Produzierendes Gewerbe ohne Bau5.229 €
Sonstige Dienstleistungen4.683 €
Information und Kommunikation4.679 €
Baugewerbe4.568 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales4.458 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.455 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.399 €

Im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte für Personalsachbearbeiter:innen bei 5.532 €, 1.133 € mehr als im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Mitte in aktuellen Anzeigen3.918 €
Mitte aller Personalsachbearbeiter:innen4.674 €

9 % der Anzeigen nennen ein Gehalt, pro Stunde in der Mitte 20,00 €. 34 % nennen einen Tarif: 18 % einen Tarif ohne eigene Zuordnung, 8 % TVöD und 4 % AVR.

30 Tage Urlaub27 %
Weiterbildung24 %
Altersvorsorge14 %
Weihnachtsgeld6 %

Anteil von 3.124 ausgewerteten Stellenanzeigen.

Männer verdienen als Personalsachbearbeiter:in in der Mitte 411 € mehr als Frauen.

Netto-Rechner

4.674 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto4.674 €
Netto2.962 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.899 €

04 · Stellen

Personalsachbearbeiter:in Jobs: 4.760 offene Stellen bundesweit

Bundesweit suchen 1.858 Arbeitgeber Personalsachbearbeiter:innen.

4.760offene Stellen
252neu in 7 Tagen
1.858Arbeitgeber
Die Filter gelten für die 23 Stellen auf dieser Seite
Alle 4.760 Stellen ansehen

Direkte Arbeitgeber

flaschenpost sucht die meisten Personalsachbearbeiter:innen

Basis: 4.760 offene Stellen bundesweit, direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
flaschenpost19
Rheinland Kultur19
TÜV NORD Service19
Aldi Nord17
nowak & partner PartmbB17
SCHWÄLBCHEN Frischdienst17

36 % der 4.384 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS (253). Für dich heißt das: Betriebe finden Personalsachbearbeiter:innen nicht überall leicht; in Regionen mit Engpass hast du im Gespräch mehr Spielraum.

05 · Regionen

Wo Personalsachbearbeiter:innen gesucht werden

Die meisten Stellen für Personalsachbearbeiter:innen gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 985, dahinter Bayern mit 678 und Baden-Württemberg mit 655.

Länder

Stellen für Personalsachbearbeiter:innen nach Land

Offene Stellen nach Land; Stellen ohne Ort in Deutschland zählen nur bundesweit
LandStellen
Nordrhein-Westfalen985
Bayern678
Baden-Württemberg655
Niedersachsen529
Hessen331
Rheinland-Pfalz202
Berlin175
Schleswig-Holstein174
Hamburg111
Sachsen96
Bremen72
Brandenburg67
Saarland55
Sachsen-Anhalt51
Thüringen48
Mecklenburg-Vorpommern39

Häufige Fragen

Personalsachbearbeiter:in kurz beantwortet

Mehr zu Personalsachbearbeiter:in

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Betriebswirt:in (Hochschule) für Personalmanagement5.911 €0
Bildungsmanager:in5.911 €0
Leiter:in - betriebliche Aus- und Weiterbildung5.911 €0
Personalentwickler:in5.911 €5
Betriebswirt:in (Fachschule) für Personalwirtschaft5.302 €0
Fachkaufmann/-frau - Personal5.302 €0
Personalreferent:in5.302 €34
Talent-Acquisition-Manager:in5.302 €0
Workforce-Manager:in5.302 €0
Personalsachbearbeiter:in4.674 €4
Personaldisponent:in4.596 €3
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in4.451 €2
Personaldienstleistungskaufmann/-frau4.396 €205

Unter den verwandten Berufen verdient Betriebswirt:in (Hochschule) für Personalmanagement bundesweit am meisten: 5.911 € in der Mitte, 1.237 € mehr als Personalsachbearbeiter:in. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Personaldienstleistungskaufmann/-frau mit 205 bundesweit.

Den nächsten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Personalsachbearbeiter:innen bundesweit in der Mitte 5.302 €, 628 € mehr als Fachkräfte.

Personalsachbearbeiter:in Gehalt in DeutschlandPersonalsachbearbeiter:in Jobs in BerlinPersonalsachbearbeiter:in Jobs in HamburgPersonalsachbearbeiter:in Jobs in MünchenPersonalsachbearbeiter:in Jobs in KölnPersonalsachbearbeiter:in Jobs in Frankfurt am MainPersonalsachbearbeiter:in Jobs in DresdenPersonalsachbearbeiter:in Jobs in LeipzigPersonalsachbearbeiter:in Gehalt in BerlinPersonalsachbearbeiter:in Gehalt in HamburgPersonalsachbearbeiter:in Gehalt in MünchenPersonalsachbearbeiter:in Gehalt in KölnPersonalsachbearbeiter:in Gehalt in Frankfurt am MainPersonalsachbearbeiter:in Gehalt in DresdenPersonalsachbearbeiter:in Gehalt in LeipzigVollzeitstellen in MünchenTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in MünchenPersonalsachbearbeiter Jobs NRWPersonalsachbearbeiter Jobs BayernPersonalsachbearbeiter Jobs Baden-WürttembergPersonalsachbearbeiter Jobs NiedersachsenBerufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für PersonalwirtschaftBerufsbild Fachkaufmann/-frau - PersonalBerufsbild Lohn- und Gehaltsbuchhalter:inBerufsbild Personaldisponent:inBerufsbild Personalreferent:inBerufsbild Betriebswirt:in (Hochschule) für PersonalmanagementBerufsbild Bildungsmanager:inBerufsbild Leiter:in - betriebliche Aus- und WeiterbildungBerufsbild Personalentwickler:inBerufsbild Talent-Acquisition-Manager:inBerufsbild Workforce-Manager:in

4.760 offene Stellen für Personalsachbearbeiter:innen

Bundesweit, 3.918 € bis 4.674 € brutto im Monat.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir