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Personalreferent:in: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt
Personalreferent:innen verdienen in Deutschland 4.000 € bis 5.302 € brutto im Monat.
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Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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Das Wichtigste zu Personalreferent:in
- Als Personalreferent:in verdienst du bundesweit 4.000 € bis 5.302 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.736 €.
- Als Personalreferent:in hast du bundesweit 3.283 Stellen zur Auswahl, dazu 34 Ausbildungsplätze.
- Eine Stelle für Personalreferent:innen bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.
- Das untere Viertel der Personalreferent:innen verdient bundesweit bis 4.247 €, das obere ab 6.711 € brutto im Monat.
Steckbrief Personalreferent:in
FREIE PLÄTZE34Ausbildungsplätze bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.736 €Mitte bundesweit
SCHULABSCHLUSSEine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf sowie einschlägige Berufspraxisoder gleichwertiger Weg
OFFENE STELLEN3.283bundesweit, 158 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN2 Felder
Personalbedarf planen und Personalbeschaffung koordinieren und mehr
01 · Aufgaben
Was macht ein Personalreferent? 6 Aufgaben im Alltag
Als Personalreferent:in arbeitest du meist in Büro- und Besprechungsräumen, manchmal auch in Schulungsräumen. 30 % der Personalreferent:innen arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Dein Arbeitstag
6 Aufgaben als Personalreferent:in
- Mit der Unternehmensleitung den Bedarf an Arbeitskräften planen.
- Strategien zur Personalgewinnung und -abbau entwickeln.
- Arbeits- oder Aufhebungsverträge ausarbeiten und abschließen.
- Stellenprofile und -anzeigen formulieren und veröffentlichen, zum Beispiel in Onlinejobbörsen.
- Bewerber:innen Auskünfte erteilen, Unterlagen sichten, zum Gespräch einladen.
- Bewerbungs- oder Kündigungsgespräche vorbereiten und führen.
Arbeitszeiten
36,5 Std.pro Woche laut Anzeigen
39 %der Anzeigen mit Stundenangabe nennen weniger als 35 Wochenstunden
Als Teilzeitstelle eingestuft sind 6 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 39 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Personalreferent:innen haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.
Der Beruf
Was Personalreferent:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Zwei Aufgaben prägen den Alltag als Personalreferent:in.
- Personalbedarf planen und Personalbeschaffung koordinieren
- Personal verwalten und entwickeln
Wen die Anzeigen suchen (2.289 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene86 %
- Einsteiger:innen8 %
- Andere oder ohne Angabe6 %
- 54 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Betreuung und Führungskräfte.
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und mit Menschen arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Personalreferent:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Wirtschaftliche Dienstleistungen30 %
- Produzierendes Gewerbe26 %
- Andere Bereiche44 %
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 30 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 30 % Mittelständler und zu 19 % Konzerne.
- Im Bereich Produzierendes Gewerbe sind es 26 % der Vollzeitbeschäftigten.
Was mehr Gehalt bringt
Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie betriebliches Sozialwesen und Arbeitsrecht.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.
- 29 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Personalentwickler:in, Personalsachbearbeiter:in oder Employer-Branding-Manager:in.
Wer den Beruf ausübt
13 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 253 %
25 bis 5484 %
ab 5513 %
- 3 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung, zu der Personalreferenten gehören, zählen bundesweit 34.222 Vollzeitbeschäftigte.
02 · Passung
Passt der Beruf Personalreferent:in zu dir? 3 Fragen
Selbstcheck
Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag
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Anforderungs-Check
Was Arbeitgeber erwarten
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Anteil von 2.289 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit
Als Software nennen 13 % der ausgewerteten Anzeigen MS Office.
03 · Ausbildung
So läuft die Ausbildung als Personalreferent
Voraussetzungen und Prüfungen
- 1
Schulabschluss
Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf sowie einschlägige Berufspraxis, mittlerer Abschluss oder ein Hochschulabschluss.
- 2
Fähigkeiten
Vor allem Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und kaufmännische Befähigung.
- 3
Wichtige Schulfächer
Wirtschaft und Recht sowie Mathematik.
Geld und Regeln
Das gilt 2026
259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre
04 · Ausbildungsplätze
34 freie Plätze bundesweit für angehende Personalreferent:innen
Für angehende Personalreferent:innen sind bundesweit 34 Ausbildungsplätze offen.
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Heute ist keiner dieser 34 Plätze mehr online.
Auswahl: 5 aktuelle Anzeigen, die neuesten zuerst
Wer ausbildet
Bitburger Braugruppe bietet die meisten Plätze bundesweit
| Betrieb | Plätze |
|---|---|
| Bitburger Braugruppe | 4 |
| STEGO Elektrotechnik | 4 |
| BAT Agrar | 3 |
| ITEBO | 3 |
| Minebea Intec | 3 |
| MinebeaMitsumi | 2 |
05 · Gehalt
4.000 € bis 5.302 €: was Personalreferent:innen bundesweit verdienen
Als Personalreferent:in verdienst du bundesweit 4.000 € bis 5.302 € brutto im Monat: 5.302 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 4.000 € ergibt unsere Auswertung von 867 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 4.247 €, das obere ab 6.711 € brutto im Monat.
Nach Bundesland
Rheinland-Pfalz zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten
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{{l.v}}Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Netto-Rechner
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Brutto{{s29.b}}
Netto{{s29.n}}
Feste Kosten{{s29.c}}
Frei im Monat{{s29.f}}
06 · Stellen
Personalreferent:in Jobs: 3.283 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 1.346 Arbeitgeber Personalreferent:innen.
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Heute ist keine dieser 3.283 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
Direkte Arbeitgeber
EURAWASSER sucht die meisten Personalreferent:innen
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| EURAWASSER | 75 |
| KNDS | 59 |
| Kronospan | 26 |
| Bauerfeind | 24 |
| Diesel Technic | 24 |
| Brand Energy & Infrastructure Services | 19 |
Arbeitsmarkt
Personalreferent:in: Arbeitsmarkt in Kennzahlen
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| als Einstieg ausgeschrieben | 8 % |
| für Berufserfahrene | 86 % |
| verlangen eine Ausbildung | 54 % |
27 % der 3.045 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS (149).
07 · Regionen
Wo Personalreferent:innen gesucht werden
Die meisten Stellen für Personalreferent:innen gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 590, dahinter Baden-Württemberg mit 578 und Bayern mit 471.
Länder
Stellen für Personalreferent:innen nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Nordrhein-Westfalen | 590 |
| Baden-Württemberg | 578 |
| Bayern | 471 |
| Hessen | 265 |
| Niedersachsen | 256 |
| Rheinland-Pfalz | 168 |
| Berlin | 112 |
| Sachsen | 104 |
| Schleswig-Holstein | 84 |
| Hamburg | 77 |
| Thüringen | 64 |
| Brandenburg | 58 |
| Bremen | 52 |
| Sachsen-Anhalt | 50 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 24 |
| Saarland | 17 |
Häufige Fragen
Personalreferent:in kurz beantwortet
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Mehr zu Personalreferent:in
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Diversity-Manager | 6.428 € | 0 |
| Employer-Branding-Manager | 6.428 € | 0 |
| Betriebswirt | 5.911 € | 0 |
| Leiter | 5.911 € | 0 |
| Personalentwickler | 5.911 € | 5 |
| Personalreferent | 5.302 € | 34 |
| Personalsachbearbeiter | 4.674 € | 4 |
| Personaldienstleistungsfachwirt/ | 4.596 € | 0 |
| Personaldisponent | 4.596 € | 3 |
Unter den verwandten Berufen verdient Diversity-Manager:in bundesweit am meisten: 6.428 € in der Mitte, 1.126 € mehr als Personalreferent:in. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Personalentwickler:in mit 5 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Personalreferent:innen
Personalreferent:in Gehalt in DeutschlandPersonalreferent:in Jobs in BerlinPersonalreferent:in Jobs in HamburgPersonalreferent:in Jobs in MünchenPersonalreferent:in Jobs in KölnPersonalreferent:in Jobs in Frankfurt am MainPersonalreferent:in Jobs in DresdenPersonalreferent:in Jobs in LeipzigPersonalreferent:in Gehalt in BerlinPersonalreferent:in Gehalt in HamburgPersonalreferent:in Gehalt in MünchenPersonalreferent:in Gehalt in KölnPersonalreferent:in Gehalt in Frankfurt am MainPersonalreferent:in Gehalt in DresdenPersonalreferent:in Gehalt in LeipzigVollzeitstellen in MünchenTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in MünchenPersonalreferent Jobs NRWPersonalreferent Jobs Baden-WürttembergPersonalreferent Jobs BayernPersonalreferent Jobs HessenBerufsbild Betriebswirt:in (Hochschule) für PersonalmanagementBerufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für PersonalwirtschaftBerufsbild Diversity-Manager:inBerufsbild Employer-Branding-Manager:inBerufsbild Fachkaufmann/-frau - PersonalBerufsbild Personaldienstleistungsfachwirt/PersonaldienstleistungsfachwirtinBerufsbild Leiter:in - betriebliche Aus- und WeiterbildungBerufsbild Personaldisponent:inBerufsbild Personalentwickler:inBerufsbild Personalsachbearbeiter:inBerufsbild Talent-Acquisition-Manager:inBerufsbild Workforce-Manager:in
3.283 offene Stellen für Personalreferent:innen
Dazu 34 Ausbildungsplätze bundesweit.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir