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GehaltsreportAktuell · Juli 20266 Min. Lesezeit

Was verdient man als Empfangsmitarbeiter in Deutschland?

Als Empfangsmitarbeiter liegt das Median-Gehalt in Deutschland bei 29.000 € brutto pro Jahr. Das entspricht rund 1.906 € netto im Monat in Steuerklasse I. Mit dem Rechner vergleichst du Erfahrung, Bundesland, Arbeitgeber und Branche.

StudySmarter Karriere-Redaktion · Aktualisiert am 10. Juli 2026 · 871 ausgewertete Live-Stellen · Modellwerte klar gekennzeichnet

Median-Bruttogehalt · Deutschland · Marktmodell
29.000 € / Jahr
das sind ca. 2.420 € brutto im Monat · rund 15 € / Stunde
untere 10 %: 22.000 €obere 10 %: 38.000 €
Mittlere 50 % verdienen 25.000 € – 33.000 € · Median bei 29.000 €
29.000 €
Median / Jahr
1.906 €
netto / Monat (St. I)
23.000 €
Einstieg (< 3 J.)
35.000 €
mit 10+ J. Erfahrung
2.844
offene Stellen

Gehalts- & Brutto-Netto-Rechner

interaktiv
Wähle Erfahrung, Bundesland, Arbeitgeber und Branche – und sieh sofort deine persönliche Brutto-Spanne und dein Netto als Empfangsmitarbeiter.
Dein geschätztes Bruttogehalt / Jahr
29.000 €
ca. 2.420 € brutto / Monat
≈ 1.906 € netto / Monatnetto
Brutto-Spanne 47.500 €64.000 €
10.000 €80.000 €
±0 % vs. Bundesschnitt
Brutto: Schätzung aus 871 Live-Stellen sowie gekennzeichneten Erfahrungs-, Regional-, Arbeitgeber- und Branchenfaktoren. Netto: vereinfachte Berechnung für Steuerjahr 2025, kinderlos. Richtwerte, kein verbindliches Angebot.

Gehalt nach Berufserfahrung & Geschlecht

Marktmodell
FrauMannDurchschnitt

Mit weniger als 3 Jahren Erfahrung liegt der Modellwert bei 23.000 € brutto pro Jahr. Die modellierten Werte liegen bei 22.500 € für Frauen und 23.500 € für Männer.

Nach 10+ Jahren erreicht der Durchschnitt 35.000 €. Die modellierte Differenz beträgt in dieser Stufe rund 12 %.

Modellwerte auf Basis der Live-Stellen und des Destatis-Verdienstunterschieds; keine individuellen Prognosen.

Personalverantwortung & Gehalt

Marktmodell

Unter 3 Jahren Erfahrung liegen die Modellwerte ohne Personalverantwortung bei 22.500 € und mit Personalverantwortung bei 24.500 €.

Nach 10+ Jahren liegen sie bei 33.500 € beziehungsweise 38.500 € brutto pro Jahr.

Personalverantwortung entspricht in diesem Modell je nach Erfahrungsstufe einem Aufschlag von rund 9 bis 15 %.

Gehalt in allen 16 Bundesländern

Marktmodell
Im Modell liegt Bayern mit 35.500 € vorn; Mecklenburg-Vorpommern liegt bei 26.000 €. Lebenshaltungskosten sind nicht eingerechnet.
Interaktive GehaltskarteBaden-Württemberg: 35.000 € brutto pro JahrBayern: 35.500 € brutto pro JahrBerlin: 32.500 € brutto pro JahrBrandenburg: 27.000 € brutto pro JahrBremen: 30.500 € brutto pro JahrHamburg: 34.500 € brutto pro JahrHessen: 34.000 € brutto pro JahrMecklenburg-Vorpommern: 26.000 € brutto pro JahrNiedersachsen: 30.000 € brutto pro JahrNordrhein-Westfalen: 32.500 € brutto pro JahrRheinland-Pfalz: 29.500 € brutto pro JahrSaarland: 28.500 € brutto pro JahrSachsen-Anhalt: 26.000 € brutto pro JahrSachsen: 26.500 € brutto pro JahrSchleswig-Holstein: 29.500 € brutto pro JahrThüringen: 26.500 € brutto pro JahrBundesland anklicken · Rechner aktualisieren
26.000 €35.500 €

Alle 16 Bundesländer – klick dich rein:

Bayern35.500 €
Baden-Württemberg35.000 €
Hamburg34.500 €
Hessen34.000 €
Berlin32.500 €
Nordrhein-Westfalen32.500 €
Bremen30.500 €
Niedersachsen30.000 €
Rheinland-Pfalz29.500 €
Schleswig-Holstein29.500 €
Saarland28.500 €
Brandenburg27.000 €
Sachsen26.500 €
Thüringen26.500 €
Mecklenburg-Vorpommern26.000 €
Sachsen-Anhalt26.000 €

Gehalt nach Branche

Marktmodell
Unternehmensberatung / Kanzleien liegt im Modell bei 35.500 €, Hotellerie / Wellness bei 24.500 €. Die Werte zeigen Orientierung, keine Gehaltsgarantie.
Unternehmensberatung / Kanzleien
35.500 €
Tech / DAX-Konzerne
34.000 €
Immobilien / Finance
32.500 €
Gesundheit / Kliniken
27.500 €
Hotellerie / Wellness
24.500 €
Öffentlicher Dienst
26.000 €

Gehalt nach Unternehmensgröße

Zwischen Startup und Konzern liegen im Modell rund 9.500 €. Rolle und Verantwortung bleiben entscheidend.
26.000 €
Startup
< 50 Mitarbeitende
29.500 €
Mittelstand
50 – 1.000 Mitarbeitende
35.500 €
Konzern
> 1.000 Mitarbeitende

Mögliche Berufe für deinen nächsten Karriereschritt

Mögliche nächste Schritte für Empfangsmitarbeiter mit modelliertem Durchschnittsgehalt und aktueller Zahl passender Stellen.

Was beeinflusst dein Empfangsmitarbeiter-Gehalt?

Der Median ist der Ausgangspunkt. Erfahrung, Verantwortung, Branche, Region und Arbeitgeber verschieben die realistische Spanne.

Berufserfahrung & Verantwortung. Komplexere Aufgaben, Projektverantwortung und Führung gehen im Modell mit höheren Gehaltsstufen einher.

Branche & Region. Die aktuellen Modellwerte reichen bei den Branchen von Hotellerie / Wellness bis Unternehmensberatung / Kanzleien und regional von Mecklenburg-Vorpommern bis Bayern.

Qualifikation & Spezialisierung. Der Schritt von Empfangsmitarbeiter (Einsteiger) (24.500 €) zu Office Manager Senior / Facility & Admin Leitung (50.000 €) zeigt den größten Hebel: Spezialisierung und Verantwortung heben das Gehalt deutlich stärker als reine Berufsjahre.

Arbeitgeber & Verhandlung. Unternehmensgröße, Tarifbindung, Arbeitszeit und das konkrete Aufgabenpaket beeinflussen das Angebot zusätzlich.

Offene Empfangsmitarbeiter-Stellen mit Gehalt

24 direkt verlinkte Stellen, geprüft am 14. Juli 2026. Die Gehaltsspanne ist eine rollenbezogene Prognose; der Link führt direkt zur Ausschreibung.

24 Stellen in der Vorschau

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition / kfm. Abläufe / Empfang (m/w/d)DEKRA Automobil GmbH · Kempten · VollzeitEmpfangs- und Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) TeilzeitThe Bristol Group Deutschland GmbH · Langen · TeilzeitMitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/x)Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG · Kiel · VollzeitZahnmedizinische/r Fachangestellte/r - Empfang - BerlinPerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG · Berlin · VollzeitMitarbeiter Empfang (m/w/d)DIS AG · Sindelfingen · VollzeitHotel Rezeptionist/in Empfang Front-Office Mitarbeiter/inHoliday Inn - the niu, Hop Forchheim · Forchheim · VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Empfang in TeilzeitNürburgring Hotels & Ferienpark · Deutschland · Teilzeit33.700 €PrognoseAdministration Empfang (m/w/d)BERGLANDGRUPPE · Gevelsberg · VollzeitGesucht: Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition / kfm. Abläufe / Empfang (m/w/d)Jobware · Kempten · VollzeitHotel Rezeptionist/in Empfang Front-Office Mitarbeiter/inCity Hotel Max - München West · München · VollzeitHotel Rezeptionist/in Empfang Front-Office Mitarbeiter/inHoliday Inn - the niu, Ridge Halle Central Station · Halle · VollzeitBetriebsassistent Empfang / Front Office / Reservierung / Revenue / Kundenbetreuung (M/W)Landgasthof zu den 3 Sternen · Wiener Neustadt · VollzeitMitarbeiter/-in Empfang - TeilzeitALPS RESORTS GmbH · Bruck an der Mur · Teilzeit29.000 €PrognoseMitarbeiter Empfang & Bar (M/W) Im Stundenlohn 40-100%Hotel ibis Styles Basel City · Wien · VollzeitMitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)HUMMEL AG · Denzlingen · VollzeitMFA als Team Lead - Empfang & Patientenmanagement / Kardiologie-Praxis (m|w|d)Vertraulich · Hannover · Vollzeit55.000 €PrognoseEmpfangs- und Verkaufsleiter (m/w/d)...JEMBO Motel & Freizeit GmbH & Co. KG · Deutschland · VollzeitEmpfang / Kosmetik (Kosmetiker/in)sea chefs Human Resources Services GmbH · Berlin · VollzeitSicherheitsdienst Nachtschicht & Empfang (m/w/d)DO & CO - Aktiengesellschaft · Deutschland · Vollzeit29.000 €PrognoseFront Office Mitarbeiter - Empfang & Verwaltungsaufgaben (w/m/d)KIND GmbH & Co. KG · Deutschland · VollzeitZahnmedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) für den Empfang/Rezeption - Wir haben den passenden Job für Dich!Zahnzentrum Alstertal MVZ · Deutschland · VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Empfang & PatientenserviceUkrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg · Neuruppin · Teilzeit35.000 €PrognoseMitarbeiterIn Empfang in VollzeitA-ROSA Hotels · Deutschland · VollzeitAllrounder am Empfang (m/w/d) ab 16.08.2026Hotel ibis Bregenz · Deutschland · Vollzeit29.000 €Prognose
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Häufige Fragen zum Empfangsmitarbeiter-Gehalt

Wie viel verdient man als Empfangsmitarbeiter in Deutschland?

Das Median-Bruttogehalt liegt bei 29.000 € pro Jahr. Die aus den Daten abgeleitete Spanne vom 10. bis 90. Perzentil reicht von 22.000 € bis 38.000 €.

Was bleibt netto vom Gehalt übrig?

Bei 29.000 € brutto im Jahr ergibt die vereinfachte Berechnung für Steuerklasse I rund 1.906 € netto pro Monat. Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinder und Krankenkasse verändern den Wert.

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt?

Für weniger als drei Jahre Erfahrung zeigt das Modell rund 23.000 € brutto pro Jahr.

Wo wird am meisten gezahlt?

Unter den modellierten Bundesländern liegt Bayern mit rund 35.500 € vorn. Bei den Branchen erreicht Unternehmensberatung / Kanzleien rund 35.500 €.

Wie belastbar sind die Werte?

Median und Perzentile basieren auf 871 aktuell ausgewerteten Stellen mit Gehaltsdaten. Weitere Aufschlüsselungen sind gekennzeichnete Modellwerte und dienen der Orientierung.

Methodik & Datenquellen

Wir trennen beobachtete Gehaltsdaten und modellierte Aufschlüsselungen klar:

  • Live-Marktdaten: 871 aktuell ausgewertete Stellen mit Gehaltsangabe aus 2.844 offenen Empfangsmitarbeiter-Stellen, Stand Juli 2026. Daraus stammen Median und Perzentile.
  • Marktmodell: Erfahrung, Bundesland, Branche, Geschlecht, Personalverantwortung und Unternehmensgröße werden aus den Live-Daten und Destatis-Referenzwerten abgeleitet und als Modellwerte gekennzeichnet.
  • Netto: vereinfachte Berechnung für Steuerjahr 2025. Individuelle Abzüge können abweichen.

Alle Angaben sind Bruttojahreswerte und Richtwerte. Wir aktualisieren die Datengrundlage regelmäßig.

Quellen: StudySmarter Jobbörse · Statistisches Bundesamt (Destatis) · StudySmarter Marktmodell · Kartendaten © GeoBasis-DE.

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