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Kaufmännischer Assistent: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt

Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik verdienen in Deutschland in der Mitte 4.945 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.832 €
4.945 €
6.581 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

Stellen suchen

Das Wichtigste zu Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik

  • Im Beruf Kaufmännischer Assistent arbeiten bundesweit 24 % im Bereich Information und Kommunikation.
  • Als Kaufmännischer Assistent verdienst du bundesweit in der Mitte 4.945 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.676 €.
  • Eine Stelle für Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik bleibt bundesweit im Mittel 64 Tage offen.
  • Das untere Viertel verdient bis 3.832 €, das obere ab 6.581 € brutto im Monat.

Steckbrief Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik

OBERE 25 %6.581 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.676 €Mitte bundesweit
DEINE AUFGABEN4 Felder
Aufgabenfelder im Arbeitsalltag

01 · Aufgaben

4 Aufgabenfelder im Arbeitsalltag

Als Kaufmännischer Assistent arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch in Besprechungsräumen. Gearbeitet wird in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche sowie bei Behörden und Institutionen. 24 % der Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik arbeiten bundesweit im Bereich Information und Kommunikation.

Dein Arbeitstag

Dein Arbeitstag: 4 Aufgabenfelder

  • Mittels geeigneter IT-Systeme den reibungslosen Ablauf betriebs- und arbeitsorganisatorischer Prozesse sicherstellen, zum Beispiel Netzwerke installieren und konfigurieren.
  • Benutzersupport leisten.
  • Technische und betriebliche Abläufe dokumentieren.
  • Geschäftsleitung bei der Einführung und beim Kauf von IT-Systemen und Software beraten.

Der Beruf

Alltag und Arbeitsorte

Aufgaben

Zwei Aufgaben prägen den Alltag als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik.

  • Benutzersupport leisten, Anwender:innen schulen
  • Technische und betriebliche Abläufe dokumentieren
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern analytisch und genau arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit, Handgeschick und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.

Arbeitsorte

Der größte Bereich ist Information und Kommunikation.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Information und Kommunikation24 %
  • Produzierendes Gewerbe21 %
  • Andere Bereiche55 %
  • Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.
  • Im Bereich Information und Kommunikation arbeiten 24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe sind es 21 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Bachelor Professional IT.

  1. Dein AbschlussKaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Bachelor Professional IT
    • Techniker:in Informatik
    • Bachelor Professional Betriebsinformatik
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie IT-Projektmanagement sowie IT-Service-Management und IT Infrastructure Library.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Informatik oder Wirtschaftsinformatik.
  • Neben Bachelor Professional IT führen auch Techniker:in Informatik und Bachelor Professional Betriebsinformatik weiter.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Operator:in, Datenschutzbeauftragte/r oder Mobile Developer.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Assistent:in für Informatik.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Wirtschaft, Informatik und Mathematik.
  • Auch ein Abschluss als Assistent:in für Informatik öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Operator:in, Datenschutzbeauftragte/r und Mobile Developer.
  • Verwandt sind Abschlüsse wie Assistent:in für Informatik und Assistent:in für Informatik.

02 · Passung

Passt der Beruf zu dir? 3 Fragen

Selbstcheck

Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag

Willst du im Beruf Fachwissen lernen und Zusammenhänge verstehen?

Willst du im Beruf auch prüfen, messen und dokumentieren?

Willst du im Beruf auch praktisch mit den Händen arbeiten?

0 von 3 beantwortet

Beantworte alle Fragen, dann siehst du, wie gut der Alltag zu dir passt.

03 · Ausbildung

So läuft die Ausbildung

Voraussetzungen und Prüfungen

  1. 1

    Fähigkeiten

    Vor allem Merkfähigkeit, Handgeschick, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit und technisches Verständnis.

  2. 2

    Wichtige Schulfächer

    Wirtschaft, Informatik, Mathematik und Englisch.

Geld und Regeln

Das gilt 2026

259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre

04 · Gehalt

4.945 € brutto in der Mitte bundesweit

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik verdienst du bundesweit in der Mitte 4.945 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 3.832 €, das obere ab 6.581 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Niedersachsen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
4.672 €5.276 €

Hessen: 5.276 €

Platz 1 von 6 Ländern.

1
Hessen
5.276 €
2
Rheinland-Pfalz
5.234 €
3
Nordrhein-Westfalen
5.158 €
4
Baden-Württemberg
4.799 €
5
Bayern
4.797 €
6
Niedersachsen
4.672 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

Finanz- und Versicherungsgewerbe5.867 €
Produzierendes Gewerbe ohne Bau5.399 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales5.039 €
Information und Kommunikation5.027 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.843 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.082 €

Im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte für Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik bei 5.867 €, 1.785 € mehr als im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.

Frauen4.221 €
Männer5.166 €

Männer verdienen als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik in der Mitte 945 € mehr als Frauen.

Mindestlohn13,90 €
Mindestlohn ab Januar 202714,60 €

Untergrenze pro Stunde nach der Ausbildung.

Netto-Rechner

4.945 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto4.945 €
Netto3.102 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.039 €

Nach der Weiterbildung

Bachelor Professional IT: 7.145 € in der Mitte

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, bundesweit, im Beruf nach der Weiterbildung
WeiterbildungMitte bundesweitmehr als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik
Bachelor Professional IT7.145 €+2.200 €
Berufsspezialist:in Softwareentwicklung6.729 €+1.784 €
Berufsspezialist:in Systemintegration und Vernetzung6.112 €+1.167 €
Techniker:in Informatik5.693 €+748 €

05 · Stellen

Arbeitsmarkt für Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik

Unter dem Namen Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik ist gerade keine Stelle ausgeschrieben.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Mehr zum Beruf

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Operator:in6.382 €0
Prozessmanager:in für RPA5.693 €0
Bachelor Professional in Betriebsinformatik5.693 €0
Fachinformatiker:in Fachrichtung Systemintegration5.189 €2.282
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik4.945 €0
Assistent:in für Informatik (Softwaretechnik)4.612 €0
Fachinformatiker:in Fachrichtung Anwendungsentwicklung4.612 €1.038
Mathematisch-technische:r Softwareentwickler:in4.612 €15
Assistent:in für Informatik (Medieninformatik)4.543 €0

Unter den verwandten Berufen verdient Operator:in bundesweit am meisten: 6.382 € in der Mitte, 1.437 € mehr als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Fachinformatiker:in Fachrichtung Systemintegration mit 2.282 bundesweit.

Den nächsten Schritt nach der Ausbildung bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik bundesweit in der Mitte 5.693 €, 748 € mehr als Fachkräfte.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir