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Kaufmännischer Assistent Gehalt 2026: 4.945 € brutto im Monat

Als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent Betriebsinformatik oder Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin Betriebsinformatik in Deutschland verdienst du in der Mitte 4.945 € brutto im Monat, 59.340 € im Jahr.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.832 €
4.945 €
6.581 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

Stellen suchen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Als Kaufmännischer Assistent verdienst du in der Mitte 4.945 € brutto im Monat in Vollzeit.
  • Als Kaufmännischer Assistent bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Eine Stelle als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik bleibt bundesweit im Mittel 64 Tage offen.
  • Unter den 6 Ländern mit eigenem Wert zahlt Hessen am meisten (5.276 €), Niedersachsen am wenigsten (4.672 €).

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.676 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.945 €.
LÄNDERVERGLEICH5.276 €
in Hessen, am meisten unter den 6 Ländern mit eigenem Wert.
BIS ZUR BESETZUNG64 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET28,53 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
59.340 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.636 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 6.581 € im Monat.

01 · Einstieg

Unter 25 Jahren: 3.676 € in der Mitte

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.676 €, 1.269 € weniger als die Mitte aller Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit3.676 €/Monat
Median der Jüngeren
Untere 25 % bundesweit3.832 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte bundesweit4.945 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Spezialist:in bundesweit5.693 €/Monat
Median auf Spezialist-Niveau

Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform

Der Beruf

Alltag und Arbeitsorte

Aufgaben

Zwei Aufgaben prägen den Alltag als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik.

  • Benutzersupport leisten, Anwender:innen schulen
  • Technische und betriebliche Abläufe dokumentieren
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern analytisch und genau arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit, Handgeschick und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.

Arbeitsorte

Der größte Bereich ist Information und Kommunikation.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Information und Kommunikation24 %
  • Produzierendes Gewerbe21 %
  • Andere Bereiche55 %
  • Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.
  • Im Bereich Information und Kommunikation arbeiten 24 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe sind es 21 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Bachelor Professional IT.

  1. Dein AbschlussKaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Bachelor Professional IT
    • Techniker:in Informatik
    • Bachelor Professional Betriebsinformatik
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie IT-Projektmanagement sowie IT-Service-Management und IT Infrastructure Library.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Informatik oder Wirtschaftsinformatik.
  • Neben Bachelor Professional IT führen auch Techniker:in Informatik und Bachelor Professional Betriebsinformatik weiter.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Operator:in, Datenschutzbeauftragte/r oder Mobile Developer.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Assistent:in für Informatik.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Wirtschaft, Informatik und Mathematik.
  • Auch ein Abschluss als Assistent:in für Informatik öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Operator:in, Datenschutzbeauftragte/r und Mobile Developer.
  • Verwandt sind Abschlüsse wie Assistent:in für Informatik und Assistent:in für Informatik.
Mehr zum Beruf Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Kaufmännischer Assistent: +748 € im Monat

Im Beruf Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik sind 77 % der Vollzeitbeschäftigten Männer; sie verdienen bundesweit in der Mitte 5.166 €, 945 € mehr als Frauen.

+748 €

Meister, Techniker oder Bachelor

Auf Spezialisten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 5.693 €, 748 € über der Fachkraft.

+1.241 €

Master oder anderer Hochschulabschluss

Auf Experten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 6.186 €, 1.241 € über der Fachkraft.

+331 €

Arbeit in Hessen

In Hessen liegt die Mitte bei 5.276 €, 331 € über dem Bundeswert.

Nach der Weiterbildung

Bachelor Professional IT: 7.145 € in der Mitte

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, bundesweit, im Beruf nach der Weiterbildung
WeiterbildungMitte bundesweitmehr als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik
Bachelor Professional IT7.145 €+2.200 €
Berufsspezialist:in Softwareentwicklung6.729 €+1.784 €
Berufsspezialist:in Systemintegration und Vernetzung6.112 €+1.167 €
Techniker:in Informatik5.693 €+748 €

Bundesweit liegt die Mitte zwischen 25 und 55 Jahren 1.275 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Spezialisten-Niveau bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.

Was das Gehalt verschiebt

alle Altersgruppen4.945 €
unter 253.676 €
25 bis unter 554.951 €

Finanz- und Versicherungsgewerbe5.867 €
Produzierendes Gewerbe5.399 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales5.039 €
Information und Kommunikation5.027 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.843 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.082 €

Fachkraft4.945 €
Spezialist:in5.693 €
Expert:in6.186 €

Mitte bundesweit je Stufe: Fachkraft mit Ausbildung, dann Aufsicht, Leitung oder Studium.

Frauen4.221 €
Männer5.166 €

Mitte bundesweit nach Geschlecht, Vollzeit, brutto im Monat.

Am häufigsten arbeiten Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik im Bereich Information und Kommunikation; im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte bundesweit 840 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe: 4.082 €.

03 · Ort

Hessen zahlt Kaufmännischer Assistenten Betriebsinformatik 604 € mehr

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik verdienst du in Hessen in der Mitte 5.276 €, in Niedersachsen 4.672 €, 604 € weniger für dieselbe Arbeit.

Nach Bundesland

Mitte brutto im Monat, Vollzeit

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
4.672 €5.276 €

Hessen: 5.276 €

Platz 1 von 6 Ländern.

1
Hessen
5.276 €
2
Rheinland-Pfalz
5.234 €
3
Nordrhein-Westfalen
5.158 €
4
Baden-Württemberg
4.799 €
5
Bayern
4.797 €
6
Niedersachsen
4.672 €

Für 10 Länder gibt es keinen eigenen Wert: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest, sonst mit dem Bundeswert von 4.945 €.

04 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.709 € als Kaufmännischer Assistent

Für eine Stelle als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.945 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.945 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

4.945 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto4.945 €
Netto3.102 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.039 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.709 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 28,53 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 4.945 €

05 · Gespräch

Angebot prüfen als Kaufmännischer Assistent: Mitte 4.945 €

Ein Angebot als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik in Deutschland gehört unter 3.832 € zum unteren Viertel und ab 6.581 € zum oberen. Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Kaufmännische Assistent:innen Betriebsinformatik 9,8 Arbeitsuchende.

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Kaufmännischer Assistent: Fragen und Antworten zum Verdienst

Mehr

Weiterbildung, Jobs und Ausbildung

Nachbarberufe

Operator:in verdient bundesweit 1.437 € mehr

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit
BerufMitte bundesweitzu Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik
Operator:in6.382 €+1.437 €
Prozessmanager:in für RPA5.693 €+748 €
Fachinformatiker:in Fachrichtung Systemintegration5.189 €+244 €
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebsinformatik4.945 €–
Assistent:in für Informatik (Softwaretechnik)4.612 €−333 €
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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir