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Kaufmännischer Assistent: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt

Kaufmännische Assistent:innen Informationsverarbeitung verdienen in Deutschland in der Mitte 4.945 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.832 €
4.945 €
6.581 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

Stellen suchen

Das Wichtigste zu Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Informationsverarbeitung

  • Im Beruf Kaufmännischer Assistent arbeiten bundesweit 24 % im Bereich Information und Kommunikation.
  • Als Kaufmännischer Assistent verdienst du bundesweit in der Mitte 4.945 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.676 €.
  • Eine Stelle für Kaufmännische Assistent:innen Informationsverarbeitung bleibt bundesweit im Mittel 64 Tage offen.
  • Das untere Viertel verdient bis 3.832 €, das obere ab 6.581 € brutto im Monat.

Steckbrief Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Informationsverarbeitung

OBERE 25 %6.581 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.676 €Mitte bundesweit
DEINE AUFGABEN11 Felder
Programmläufe und Tests von Software entwickeln und durchführen und mehr

01 · Aufgaben

11 Aufgabenfelder im Arbeitsalltag

Als Kaufmännischer Assistent arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch in Schulungsräumen. Gearbeitet wird in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, v.a. in der IT- und Telekommunikationsbranche sowie in der öffentlichen Verwaltung. 24 % der Kaufmännische Assistent:innen Informationsverarbeitung arbeiten bundesweit im Bereich Information und Kommunikation.

Dein Arbeitstag

Dein Arbeitstag: 11 Aufgabenfelder

  • Programmläufe und Tests von Software entwickeln und durchführen.
  • Computerprogramme integrieren.
  • Betriebssysteme und Schnittstellen installieren.
  • Hardware konfigurieren.
  • Problemstellungen im Hinblick auf erforderliche oder zweckmäßige Programmänderungen analysieren.
  • Speicherauszüge, Umwandlungslisten, Test- und Ablaufprotokolle auswerten, Fehler ermitteln und beheben.
  • Qualitätsrichtlinien mit erstellen.
  • Für den Betrieb infrage kommende Standardsoftware sichten.
  • Für den Betrieb infrage kommende Standardsoftware sichten.
  • Mitarbeitende und Kund:innen beraten und schulen oder betreuen.
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen, zum Beispiel in der Beschaffung und Logistik mitwirken.

02 · Passung

Passt der Beruf zu dir? 3 Fragen

Selbstcheck

Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag

Willst du im Beruf planen, dokumentieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch kalkulieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch Fachwissen lernen und Zusammenhänge verstehen?

0 von 3 beantwortet

Beantworte alle Fragen, dann siehst du, wie gut der Alltag zu dir passt.

03 · Ausbildung

So läuft die Ausbildung

Voraussetzungen und Prüfungen

  1. 1

    Fähigkeiten

    Vor allem Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit, Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit und Handgeschick.

  2. 2

    Wichtige Schulfächer

    Wirtschaft, Informatik, Mathematik, Deutsch und Englisch.

Geld und Regeln

Das gilt 2026

259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre

04 · Gehalt

4.945 € brutto in der Mitte bundesweit

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Informationsverarbeitung verdienst du bundesweit in der Mitte 4.945 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 3.832 €, das obere ab 6.581 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Niedersachsen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
4.672 €5.276 €

Hessen: 5.276 €

Platz 1 von 6 Ländern.

1
Hessen
5.276 €
2
Rheinland-Pfalz
5.234 €
3
Nordrhein-Westfalen
5.158 €
4
Baden-Württemberg
4.799 €
5
Bayern
4.797 €
6
Niedersachsen
4.672 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

Finanz- und Versicherungsgewerbe5.867 €
Produzierendes Gewerbe ohne Bau5.399 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales5.039 €
Information und Kommunikation5.027 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.843 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.082 €

Im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte für Kaufmännische Assistent:innen Informationsverarbeitung bei 5.867 €, 1.785 € mehr als im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.

Frauen4.221 €
Männer5.166 €

Männer verdienen als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Informationsverarbeitung in der Mitte 945 € mehr als Frauen.

Mindestlohn13,90 €
Mindestlohn ab Januar 202714,60 €

Untergrenze pro Stunde nach der Ausbildung.

Netto-Rechner

4.945 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto4.945 €
Netto3.102 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.039 €

05 · Stellen

Arbeitsmarkt

Unter dem Namen Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Informationsverarbeitung ist gerade keine Stelle ausgeschrieben.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Mehr zum Beruf

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Operator:in6.382 €0
Business-Intelligence-Consultant6.186 €0
Digital-Analyst:in6.186 €0
Bachelor Professional in Betriebsinformatik5.693 €0
Berufsspezialist:in für Datenanalyse5.693 €0
Betriebswirt:in (Fachschule) für Informationsverarbeitung5.693 €0
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Informationsverarbeitung4.945 €0
Kaufmann/-frau für IT-System-Management4.347 €298

Unter den verwandten Berufen verdient Operator:in bundesweit am meisten: 6.382 € in der Mitte, 1.437 € mehr als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Informationsverarbeitung. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Kaufmann/-frau für IT-System-Management mit 298 bundesweit.

Den nächsten Schritt nach der Ausbildung bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Kaufmännische Assistent:innen Informationsverarbeitung bundesweit in der Mitte 5.693 €, 748 € mehr als Fachkräfte.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir