Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Sparringspartner für Führungskräfte und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und monatlicher Zuschuss zur BAV.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und zahlreiche Benefits wie JobRad und kostenlose Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung ab dem ersten Tag und fördere dein persönliches Wachstum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Role description
Wir wachsen schnell, denken modern und erfinden uns laufend neu. Genau dafür suchen wir eine/n Senior HR Business Partner, der oder die mit Empathie, Durchsetzungsstärke und klarer Kante führt. Ob Coaching von unerfahrenen Führungskräften, die Moderation von Leadership-Workshops oder die souveräne Steuerung sensibler Personalthemen – du bist der Sparringspartner, den unsere Teams wirklich brauchen. Von Office-Talenten bis hin zu den Köpfen unserer Produktion steuerst du unterschiedlichste Stakeholder durch den gesamten Employee Lifecycle.
Your Mission
HR Business Partnering
- Du agierst als verlässliche, lösungsorientierte Sparringspartnerin für unsere Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragen – und begleitest Teams und Talente souverän durch den gesamten Employee Lifecycle von der Probezeit bis zum Austritt.
- Du gestaltest Vergütungs- und Personalthemen aktiv mit (wie Beförderungsrunden, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle) und achtest dabei auf faire, konsistente Standards.
- Du hältst den Draht zur Praxis: Du moderierst regelmäßige Formate wie den „Runden Tisch“ mit unseren Produktionsmitarbeitenden und gestaltest praxisnahe Workshops für Führungskräfte.
- Du begleitest sensible HR-Prozesse wie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.
HR Operations & Administration
- Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, sorgst für eine saubere Dokumentation und hältst interne sowie externe Vorgaben sicher ein.
- Du bereitest aussagekräftige HR-Reportings auf und stellst relevante Daten strukturiert für Stakeholder zur Verfügung.
- Du hältst als Schnittstelle für den Arbeitsschutz die Fäden zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Digitalisierung & Prozessoptimierung
- Du hinterfragst den Status quo: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran, um HR-Prozesse noch effizienter zu machen.
- Als Key User in unseren Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome) sorgst du für eine exakte Datenbasis und baust Templates und Strukturen aus.
- Du bringst dich aktiv in lokale HR-Projekte ein – wie beispielsweise den Aufbau und die Etablierung unseres neuen Ausbildungskonzepts.
Minimum Qualifications
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierungen.
- Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Preferred Qualifications
- Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen; Erfahrungen mit Personio, Leapsome und GFOS sind von Vorteil.
- Idealerweise hast du bereits mit Projektmanagementtools wie Jira und Confluence gearbeitet.
Why you'll love working here
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventiertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro
Our Process
- Erstes Interview mit einem Recruiter
- Interview mit dem Fachbereich
- Onsite Challenge & "Meet the team"
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Senior HR Business Partner (m/f/d) 70-80% Arbeitgeber: Arethia
Arethia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende Aufgaben in einem international tätigen, wachsenden Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell fördern wir persönliche Verantwortung und Wachstum. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen bezahltem Urlaub, einem fairen Gehaltssystem sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie JobRad und kostenlosen Sprachkursen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Business Partner (m/f/d) 70-80% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arethia aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Arethia, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Business Partner (m/f/d) 70-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arethia klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arethia vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arethia die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
