Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services für mehr als 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen deutschlandweit. Im Herzen Frankfurts schaffen wir die Voraussetzungen für nachhaltigen Vertriebserfolg – partnerschaftlich, serviceorientiert und zukunftsgerichtet.

Wir unterstützen Vermögensberater/-innen und Kund/-innen mit professionellen Services, effizienten Prozessen und verlässlicher Organisation.

Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen, prägen unseren Arbeitsalltag.

Unsere zentral gelegene Firmenzentrale bietet optimale Bedingungen für Zusammenarbeit und persönlichen Austausch.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisationsbetreuer/-innen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und servicebezogene Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position ist eine Elternzeitvertretung und wird daher befristet besetzt.

• Administrative Betreuung: Sie erfassen, bearbeiten und pflegen Geschäftsvorfälle in unseren Systemen und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität.
• Reporting & Auswertungen: Sie erstellen Analysen, Berichte und Übersichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Teamprozessen.
• Prozess- und Finanzkoordination: Sie bearbeiten Zahlungsanträge, prüfen Rechnungen und begleiten organisatorische Abläufe durch eine strukturierte Nachverfolgung.
• Kommunikation & Service: Sie koordinieren Kundenanliegen, unterstützen im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams sowie Fachbereichen zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Hintergrund: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wie CRM-, Workflow- oder Projektmanagement-Systemen; erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Sie kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen Flexibilität sowie Engagement mit.

Zusätzliche Informationen

• Attraktive Rahmenbedingungen: Neben einer fairen und transparenten Vergütung profitieren Sie von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlicher Freizeit am 24. und 31. Dezember.
• Modernes Arbeiten: Freuen Sie sich auf hochwertige Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
• Gesundheit & Mobilität: Wir unterstützen Sie mit EGYM Wellpass, Gesundheitsangeboten, JobRad, vergünstigtem Deutschlandticket und weiteren attraktiven Zusatzleistungen.
• Firmenzentrale mit Mehrwert: Das Betriebsrestaurant, unsere Kaffeebars, kostenfreie Getränke und die zentrale Lage im Frankfurter Stadtzentrum sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite. Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung. Werden Sie Teil von ATLAS – und unterstützen Sie mit Ihrer Organisation und Serviceorientierung den Erfolg unserer Organisationsbetreuung.