Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
- Unternehmen: ATLAS, die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG, im Herzen Frankfurts.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, modernes Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Transparente Bewerbungsprozesse und schnelle Rückmeldungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services für mehr als 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen deutschlandweit. Im Herzen Frankfurts schaffen wir die Voraussetzungen für nachhaltigen Vertriebserfolg – partnerschaftlich, serviceorientiert und zukunftsgerichtet.
Wir unterstützen Vermögensberater/-innen und Kund/-innen mit professionellen Services, effizienten Prozessen und verlässlicher Organisation.
Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen, prägen unseren Arbeitsalltag.
Unsere zentral gelegene Firmenzentrale bietet optimale Bedingungen für Zusammenarbeit und persönlichen Austausch.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisationsbetreuer/-innen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und servicebezogene Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position ist eine Elternzeitvertretung und wird daher befristet besetzt.
- Administrative Betreuung: Sie erfassen, bearbeiten und pflegen Geschäftsvorfälle in unseren Systemen und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität.
- Reporting & Auswertungen: Sie erstellen Analysen, Berichte und Übersichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Teamprozessen.
- Prozess- und Finanzkoordination: Sie bearbeiten Zahlungsanträge, prüfen Rechnungen und begleiten organisatorische Abläufe durch eine strukturierte Nachverfolgung.
- Kommunikation & Service: Sie koordinieren Kundenanliegen, unterstützen im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams sowie Fachbereichen zusammen.
Qualifikationen
- Kaufmännischer Hintergrund: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice.
- Organisationstalent: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert.
- Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wie CRM-, Workflow- oder Projektmanagement-Systemen; erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist: Sie kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen Flexibilität sowie Engagement mit.
Zusätzliche Informationen
- Attraktive Rahmenbedingungen: Neben einer fairen und transparenten Vergütung profitieren Sie von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlicher Freizeit am 24. und 31. Dezember.
- Modernes Arbeiten: Freuen Sie sich auf hochwertige Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
- Gesundheit & Mobilität: Wir unterstützen Sie mit EGYM Wellpass, Gesundheitsangeboten, JobRad, vergünstigtem Deutschlandticket und weiteren attraktiven Zusatzleistungen.
- Firmenzentrale mit Mehrwert: Das Betriebsrestaurant, unsere Kaffeebars, kostenfreie Getränke und die zentrale Lage im Frankfurter Stadtzentrum sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite. Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung. Werden Sie Teil von ATLAS – und unterstützen Sie mit Ihrer Organisation und Serviceorientierung den Erfolg unserer Organisationsbetreuung.
Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Atlas
Als Arbeitgeber in der Region Passau / Deggendorf / Niederbayern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Engagement, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Bereich Sachversicherungen voranzutreiben. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Atlas arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atlas vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
