Company Secretarial - Trainee Administrator

Wir suchen einen motivierten und ehrgeizigen Trainee Company Secretarial/Corporate Administrator, der in einem schnell wachsenden Umfeld gedeiht. Diese Rolle ist perfekt für jemanden, der keine Angst hat, neue Ideen einzubringen, gerne Dinge von Grund auf neu aufbaut und zusammen mit dem Team und den Kunden wachsen möchte. Sie sollten daran interessiert sein, CGI-Prüfungen abzulegen und ernsthaft an der Entwicklung Ihrer Karriere im Bereich Company Secretarial zu arbeiten.

Sie sind jemand, der es genießt, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und in einer geschäftigen, praktischen Umgebung zu lernen. Sie haben ein gutes Auge für Details und die Bereitschaft, das große Ganze zu verstehen, und suchen immer nach Möglichkeiten, die Abläufe mit den Prioritäten der Kunden und den Geschäftszielen in Einklang zu bringen, während Sie in der Rolle wachsen.

Diese Rolle umfasst die Arbeit mit unserem größten Kunden, daher müssen Sie jemand sein, der die Bedeutung des Aufbaus einer Beziehung zum Kunden versteht. Dies ist eine bürobasiertes Rolle in Jersey, die die Möglichkeit bietet, aktiv am Wachstum von AVEGA teilzunehmen und unsere Kultur, Prozesse und Arbeitsweisen mitzugestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Verwaltung eines Portfolios von Einheiten gemäß Richtlinien und Verfahren, bei täglichen Aktivitäten und Korrespondenz.
• Führung von gesetzlichen Registern und Unternehmensunterlagen in Übereinstimmung mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Bearbeitung von Onboarding-Dokumenten und Durchführung von AML-, Know Your Customer (KYC) und Client Due Diligence (CDD) Prozessen.
• Durchführung von Einrichtungsprozessen, wie z.B. das Einrichten interner Akten und die Gründung von Jersey-Unternehmen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von gesetzlichen Dokumenten beim Jersey Registry und anderen Regulierungsbehörden.
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Vorstandsunterlagen.
• Durchführung von Recherchen zu Governance-, Regulierungs- und Compliance-Angelegenheiten zur Unterstützung von Führungskräften.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen KPI-Berichterstattung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Kundenrechnungen und der Bearbeitung von Zahlungen.
• Bereitstellung/Organisation administrativer Unterstützung für das Company Secretarial-Team, um eine zeitgerechte und genaue Erbringung unserer Dienstleistungen für den Kunden sicherzustellen.
• Durchführung projektbasierter Aufgaben, intern oder extern, wo nötig.

Was wir auf Ihrem Lebenslauf suchen:

• Ein starkes Interesse an Unternehmensführung, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, Initiative zu ergreifen, wenn erforderlich.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eine professionelle und proaktive Einstellung mit der Bereitschaft zu lernen und zu wachsen.
• Vorherige Praktika oder Studiengänge im Bereich Unternehmensrecht, Betriebswirtschaft oder Sekretariatspraktiken sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• A-Levels (oder gleichwertig optional, aber vorteilhaft) mit starken akademischen Ergebnissen.
• Derzeit ein Studium in Recht, Betriebswirtschaft, Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich verfolgen oder kürzlich abgeschlossen (optional, aber vorteilhaft).
• Engagement für die Verfolgung der Qualifikation des Chartered Governance Institute (CGI).

Was Sie erwarten können:

• Wir engagieren uns dafür, Ihre Entwicklung zu unterstützen, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihnen Vorteile zu bieten, die für Sie wichtig sind.
• Schulungsprogramm: Strukturierte Einarbeitung und Mentoring, um Ihr Wissen in Unternehmensführung und Verwaltung, Compliance und regulatorischen Angelegenheiten aufzubauen.
• Berufliche Entwicklung: Unterstützung bei der Verfolgung relevanter beruflicher Qualifikationen (z.B. CGI), einschließlich Prüfungsfreistellung und finanzieller Unterstützung.
• Karrierefortschritt: Klarer Entwicklungsweg mit regelmäßigen Leistungsbewertungen und Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung.
• Exposition gegenüber Kunden: Wir verwalten komplexe grenzüberschreitende Transaktionen für globale Private-Equity-Firmen und etablierte Unternehmen in den Bereichen Infrastruktur, Einzelhandel, Medien, Gesundheitswesen, Telekommunikation und Fertigung und bieten flexible, lösungsorientierte Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus der Geschäfte unserer Kunden hinweg.
• Kollaborative Umgebung: Eine unterstützende Teamkultur, in der kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch gefördert werden.

Unsere Vorteile umfassen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlichen Überprüfungen
• Ausgezeichnete private Gesundheitsleistungen
• Wettbewerbsfähige Anzahl von Urlaubstagen pro Jahr
• Gute Work-Life-Balance und unterstützende Arbeitszeiten
• Aktive Sport- und soziale Veranstaltungen in unseren Büros

Über uns:

Bei AVEGA sind wir ein führender Anbieter von umfassenden Fonds- und Unternehmensverwaltungsdiensten mit Hauptsitz in Luxemburg und expandieren auf dem Markt in Jersey. In der Gruppe sind wir 325 Personen und wachsen und decken nun acht wichtige Jurisdiktionen ab. Wir sind bestrebt, umfassende, lösungsorientierte Dienstleistungen anzubieten, die den Wert und die Effizienz der Geschäftsstrukturen unserer Kunden maximieren. Wir streben danach, unsere Kunden von der Gründung ihrer Einheiten bis zu ihrem gesamten Lebenszyklus zu unterstützen. Unsere Expertise und Kunden erstrecken sich über verschiedene Sektoren, darunter Private Equity, Immobilien, Private Debt, Medien, Telekommunikation und Gesundheit, was es uns ermöglicht, komplexe grenzüberschreitende Transaktionen mit Leichtigkeit zu bewältigen.

Für neue Mitarbeiter bietet AVEGA Jersey eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines sich entwickelnden, dynamischen Umfelds zu sein, in dem Sie einen erheblichen Einfluss ausüben können. Wir sind ein kleines Team und während Sie weiter wachsen, haben Sie die Autonomie, Best Practices zu gestalten und aufzubauen, Ihr wertvolles Wissen einzubringen und eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung und Schulung eines talentierten Teams zu spielen. Dies ist Ihre Chance, zu einem zukunftsorientierten Unternehmen beizutragen, während Sie Ihr eigenes berufliches Wachstum in einem unterstützenden, unternehmerischen Umfeld vorantreiben.

Mit einem tiefen Verständnis dafür, was es braucht, um im Bereich Alternativen erfolgreich zu sein, glauben wir daran, anders zu sein. Investieren Sie sich in das Alternative und treten Sie einer Organisation bei, in der Sie nach Verdienst vorankommen, in der Sie offen mit jedem sprechen können, und in der Sie auf dem Weg unterstützt werden, den Sie wählen.