Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter und Manager für ein reibungsloses HR-Erlebnis.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit finnischem Erfolgsrezept.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karriereentwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen wie HANSEFIT-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und verbessere die Mitarbeitererfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und 2-4 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen
Unser Kunde repräsentiert moderne Medizin mit einer finnischen Erfolgsgeschichte. Seit Ende 2021 haben sie sich als Marke für die ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland etabliert. Ihre Wurzeln liegen in Finnland, wo sie mit etwa 5.000 niedergelassenen Ärzten und rund 30.000 Mitarbeitern im größten ambulanten Versorgungsnetz Nordeuropas tätig sind. Sie haben das Ziel, ihren erfolgreichen Ansatz der modernen Patientenversorgung, unterstützt durch umfassende Digitalisierung, nach Deutschland zu bringen. Derzeit haben sie einen Standort in Fulda und 10 Standorte in der Westpfalz. Im ersten Jahr sind sie auf etwa 360 Mitarbeiter, darunter 44 Ärzte, gewachsen. Sie verwalten organisatorische Aspekte wie Personal, Beschaffung und Abrechnung zentral. Das Kernelement der Behandlung in ihren Praxen bleibt die physische Interaktion zwischen Ärzten und Patienten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortlich für die umfassende Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften, um ein nahtloses HR-Erlebnis zu gewährleisten.
- Erster Ansprechpartner für alle relevanten Fragen zur Lohnabrechnung, insbesondere im Umgang mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Eingabe und Pflege von lohnrelevanten Mitarbeiterstammdaten und Transaktionsdaten, um die Genauigkeit und Aktualität der Informationen sicherzustellen.
- Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Effektivität innerhalb der HR-Abteilung.
- Administrative Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Ausscheiden sowie bei allen internen Veränderungen.
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe.
- Verantwortlich für Reporting- und Zertifizierungsprozesse zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
- Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Effizienz.
- Erstellung von HR-Berichten und Analysen zur Unterstützung des Managements (CEO Deutschland & CHRO Deutschland & Finnland) bei strategischen Entscheidungen.
- Nutzung von HR-Daten zur Verbesserung von HR-Prozessen und -Strategien, Förderung datengestützter Entscheidungsfindung.
Das Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resource Management.
- Solide Generalistenerfahrung (mindestens 2-4 Jahre) im Personalwesen.
- Fachkenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Sozialrecht.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zur Unterstützung der täglichen Aufgaben.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohes Engagement und absolute Zuverlässigkeit.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
- Kenntnisse eines Lohnprogramms (idealerweise DATEV Lohn & Gehalt) sind wünschenswert; Kenntnisse von Workday HRIS wären von Vorteil.
Vorteile
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereentwicklung und Aufstiegschancen
- HANSEFIT-Mitgliedschaft
- Jobrad-Programm
- Unternehmensvorteile und vieles mehr
HR – Generalist m/w/d Arbeitgeber: AVOMIND
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher KI-basierter Produkte konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung anbieten. Mit Standorten in Wien und Linz profitieren Sie von einer lebendigen Stadtatmosphäre und einem starken Netzwerk von Fachleuten in der Technologiebranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR – Generalist m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AVOMIND aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AVOMIND, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR – Generalist m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AVOMIND klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVOMIND vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AVOMIND die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
