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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter und Manager für ein reibungsloses HR-Erlebnis.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit finnischem Erfolgsrezept.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und verbessere die Mitarbeitererfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und 2-4 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Karriereentwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen wie HANSEFIT-Mitgliedschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen
Unser Kunde repräsentiert moderne Medizin mit einer finnischen Erfolgsgeschichte. Seit Ende 2021 haben sie sich als Marke für die ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland etabliert. Ihre Wurzeln liegen in Finnland, wo sie mit etwa 5.000 niedergelassenen Ärzten und rund 30.000 Mitarbeitern im größten ambulanten Versorgungsnetz Nordeuropas tätig sind. Sie haben das Ziel, ihren erfolgreichen Ansatz der modernen Patientenversorgung, unterstützt durch umfassende Digitalisierung, nach Deutschland zu bringen. Derzeit haben sie einen Standort in Fulda und 10 Standorte in der Westpfalz. Im ersten Jahr sind sie auf etwa 360 Mitarbeiter, darunter 44 Ärzte, gewachsen. Sie verwalten organisatorische Aspekte wie Personal, Beschaffung und Abrechnung zentral. Das Kernelement der Behandlung in ihren Praxen bleibt die physische Interaktion zwischen Ärzten und Patienten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortlich für die umfassende Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften, um ein nahtloses HR-Erlebnis zu gewährleisten.
- Erster Ansprechpartner für alle relevanten Fragen zur Lohnabrechnung, insbesondere im Umgang mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Eingabe und Pflege von lohnrelevanten Mitarbeiterstammdaten und Transaktionsdaten, um die Genauigkeit und Aktualität der Informationen sicherzustellen.
- Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Effektivität innerhalb der HR-Abteilung.
- Administrative Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Ausscheiden sowie bei allen internen Veränderungen.
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe.
- Verantwortlich für Reporting- und Zertifizierungsprozesse zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
- Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Effizienz.
- Erstellung von HR-Berichten und Analysen zur Unterstützung des Managements (CEO Deutschland & CHRO Deutschland & Finnland) bei strategischen Entscheidungen.
- Nutzung von HR-Daten zur Verbesserung von HR-Prozessen und -Strategien, Förderung datengestützter Entscheidungsfindung.
Das Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resource Management.
- Solide Generalistenerfahrung (mindestens 2-4 Jahre) im Personalwesen.
- Fachkenntnisse im Arbeits-, Vertrags- und Sozialrecht.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zur Unterstützung der täglichen Aufgaben.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohes Engagement und absolute Zuverlässigkeit.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
- Kenntnisse eines Lohnprogramms (idealerweise DATEV Lohn & Gehalt) sind wünschenswert; Kenntnisse von Workday HRIS wären von Vorteil.
Vorteile
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereentwicklung und Aufstiegschancen
- HANSEFIT-Mitgliedschaft
- Jobrad-Programm
- Unternehmensvorteile und vieles mehr
HR – Generalist m/w/d Arbeitgeber: Avomind
Kontaktperson:
Avomind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR – Generalist m/w/d
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer HR-Position.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende HR-Positionen. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deinen Traumjob zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR – Generalist m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avomind vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine moderne medizinische Einrichtung handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine Werte mit ihrer Vision übereinstimmen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Teamarbeit und zum positiven Arbeitsumfeld beigetragen hast.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen, Personalmanagement und spezifischen HR-Prozessen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu teilen. Überlege dir auch, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest, um Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Nutze Daten zur Entscheidungsfindung
Da das Unternehmen Wert auf datengestützte Entscheidungen legt, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit HR-Daten genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder strategische Entscheidungen zu treffen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und proaktiv denkst.