Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die täglichen Betriebsaktivitäten und unterstütze das Team bei der Projektverwaltung.
- Unternehmen: Kreative Kommunikationsagentur in Berlin mit Fokus auf italienische Kultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten nach Einarbeitung, internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Struktur und Effizienz einer wachsenden Agentur.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in operativen oder projektbezogenen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44000 - 52000 € pro Jahr.
Chi siamo
Berlin Italian Communication è un’agenzia di comunicazione ed eventi con sede a Berlino, specializzata nella valorizzazione di aziende, prodotti e cultura italiana in Germania, con particolare attenzione ai settori food, beverage e lifestyle. Lavoriamo su progetti diversi: curiamo la comunicazione di aziende italiane, sviluppiamo format ed eventi proprietari come True Italian, realizziamo progetti speciali e organizziamo iniziative B2B e partnership dedicate per brand e istituzioni. Il nostro lavoro unisce comunicazione, eventi, relazioni con partner e sviluppo di progetti su misura.
Il ruolo
Cerchiamo un/una Operations & Project Coordination Manager che diventi un punto di riferimento operativo per l’agenzia e lavori a stretto contatto con il founder. Non stiamo cercando una figura focalizzata principalmente sull’organizzazione di eventi, ma una persona capace di coordinare attività, persone, processi e priorità, contribuendo a dare struttura e continuità operativa all’azienda. La persona selezionata avrà una visione trasversale delle attività dell’agenzia, monitorando workflow, avanzamento dei progetti, responsabilità e scadenze, supportando il team nella gestione quotidiana del lavoro. Cerchiamo una persona concreta, affidabile e organizzata, capace di portare ordine, monitorare l’esecuzione delle attività e facilitare il coordinamento tra founder, project manager e collaboratori.
Cosa farai
- Coordinerai le attività operative quotidiane dell’agenzia
- Monitorerai workflow, priorità, scadenze e avanzamento dei progetti
- Supporterai Project Manager e collaboratori nella gestione di task, responsabilità e deadline
- Coordinerai meeting operativi, follow-up e allineamenti interni
- Verificherai il corretto avanzamento delle attività e il rispetto delle responsabilità assegnate
- Contribuirai alla definizione e al monitoraggio di KPI operativi
- Individuerai eventuali criticità organizzative proponendo soluzioni pratiche
- Gestirai relazioni operative con fornitori, sponsor, partner e interlocutori istituzionali
- Farai da collegamento organizzativo tra founder e team
- Contribuirai a migliorare processi, comunicazione interna e flussi di lavoro
- Aiuterai a costruire sistemi e procedure che rendano il lavoro più efficiente e scalabile
Potresti essere la persona giusta se hai esperienza come
- Project Manager
- Operations Coordinator
- Operations Manager
- Agency Manager
- Team Coordinator
- Office / Operations Lead
- Account Manager con forte componente organizzativa
- Oppure in ruoli simili con responsabilità operative, organizzative e di coordinamento
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli operativi, organizzativi, di project management o coordinamento
- Esperienza concreta nella gestione simultanea di più progetti, stakeholder e priorità
- Forte capacità organizzativa e approccio strutturato
- Autonomia, pragmatismo e senso di responsabilità
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Italiano fluente
- Tedesco almeno a livello B2
- Familiarità con strumenti di workflow e project management
Costituiscono un plus
- Esperienza in agenzie di comunicazione, marketing, PR o eventi
- Conoscenza del contesto berlinese
- Esperienza nel coordinamento operativo di team o collaboratori
- Esperienza nella relazione con sponsor, partner, fornitori o istituzioni
- Abitudine a lavorare in ambienti imprenditoriali, dinamici e poco gerarchici
Questa posizione richiede
- Esperienza concreta nella gestione di progetti, processi e attività operative
- Capacità di coordinare contemporaneamente priorità, stakeholder e scadenze
- Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo
- Disponibilità a prendere ownership delle attività e portarle a termine
- Interesse per un ruolo fortemente operativo, organizzativo e relazionale
- Disponibilità a lavorare in presenza a Berlino per i primi 2 mesi; successivamente 4 giorni in ufficio e 1 giorno a settimana da remoto
Cosa offriamo
- Un ruolo centrale in una realtà creativa, internazionale e in crescita
- La possibilità di avere un impatto concreto sull’organizzazione e sul funzionamento dell’agenzia
- Collaborazione diretta con il founder, il team, partner e sponsor
- Un ambiente imprenditoriale, dinamico e multiculturale
- Contratto full-time
- Modalità di lavoro: in presenza a Berlino per i primi 2 mesi; successivamente 4 giorni in ufficio e 1 giorno a settimana da remoto
- Inserimento previsto: luglio/agosto 2026
- RAL indicativa: 44.000–52.000 € lordi annui, in base all’esperienza
Come candidarti
Puoi candidarti direttamente tramite LinkedIn e successivamente inviare il tuo CV via email a: administration@berlinitaliancommunication.com indicando nell’oggetto: Candidatura – Operations & Project Coordination Manager. Ti chiediamo inoltre di allegare o includere una breve presentazione raccontandoci:
- Quali contesti organizzativi hai gestito
- Quali processi, workflow o team hai contribuito a migliorare
- Un esempio concreto di una situazione in cui hai portato maggiore struttura, organizzazione o efficienza all’interno di un team o di un progetto
- Come affronti situazioni con molte priorità, scadenze e stakeholder diversi
Le candidature generiche, prive di esempi concreti o non in linea con i requisiti indicati, difficilmente saranno prese in considerazione.
Operations & Project Coordination Manager Arbeitgeber: Berlin Italian Communication UG
Berlin Italian Communication ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter fördert das Unternehmen eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Gründer sowie dem gesamten Team. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Projekten und Prozessen mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen bedeutenden Einfluss auf die Agentur haben möchten.
Kontaktdaten:
Berlin Italian Communication UG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Project Coordination Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei auf LinkedIn aktiv? Nutze dein Profil, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Erfahrungen, um sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Networking-Events vor! Bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Koordination zu sprechen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Wenn du ein Vorstellungsgespräch hast, sei konkret! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Interesse an der Agentur und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Project Coordination Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Sei authentisch in deiner Bewerbung und lass uns wissen, was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen. Wir wollen verstehen, wie du arbeitest und was du kannst!
Beispiele, die überzeugen:Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung hinzu. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du in unser Team passt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Italian Communication UG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Operations & Project Coordination Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse verbessert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, über Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Positionen gemeistert hast. Zeige, dass du nicht nur Probleme identifizieren kannst, sondern auch praktische Lösungen vorschlägst, um die Effizienz zu steigern.
