Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die täglichen Betriebsaktivitäten und unterstütze das Team bei der Projektverwaltung.
- Unternehmen: Kreative Kommunikationsagentur in Berlin mit Fokus auf italienische Kultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten nach Einarbeitung, internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Struktur und Effizienz einer wachsenden Agentur.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in operativen oder projektbezogenen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44000 - 52000 € pro Jahr.
Chi siamo
Berlin Italian Communication è un’agenzia di comunicazione ed eventi con sede a Berlino, specializzata nella valorizzazione di aziende, prodotti e cultura italiana in Germania, con particolare attenzione ai settori food, beverage e lifestyle. Lavoriamo su progetti diversi: curiamo la comunicazione di aziende italiane, sviluppiamo format ed eventi proprietari come True Italian, realizziamo progetti speciali e organizziamo iniziative B2B e partnership dedicate per brand e istituzioni. Il nostro lavoro unisce comunicazione, eventi, relazioni con partner e sviluppo di progetti su misura.
Il ruolo
Cerchiamo un/una Operations & Project Coordination Manager che diventi un punto di riferimento operativo per l’agenzia e lavori a stretto contatto con il founder. Non stiamo cercando una figura focalizzata principalmente sull’organizzazione di eventi, ma una persona capace di coordinare attività, persone, processi e priorità, contribuendo a dare struttura e continuità operativa all’azienda. La persona selezionata avrà una visione trasversale delle attività dell’agenzia, monitorando workflow, avanzamento dei progetti, responsabilità e scadenze, supportando il team nella gestione quotidiana del lavoro. Cerchiamo una persona concreta, affidabile e organizzata, capace di portare ordine, monitorare l’esecuzione delle attività e facilitare il coordinamento tra founder, project manager e collaboratori.
Cosa farai
- Coordinerai le attività operative quotidiane dell’agenzia
- Monitorerai workflow, priorità, scadenze e avanzamento dei progetti
- Supporterai Project Manager e collaboratori nella gestione di task, responsabilità e deadline
- Coordinerai meeting operativi, follow-up e allineamenti interni
- Verificherai il corretto avanzamento delle attività e il rispetto delle responsabilità assegnate
- Contribuirai alla definizione e al monitoraggio di KPI operativi
- Individuerai eventuali criticità organizzative proponendo soluzioni pratiche
- Gestirai relazioni operative con fornitori, sponsor, partner e interlocutori istituzionali
- Farai da collegamento organizzativo tra founder e team
- Contribuirai a migliorare processi, comunicazione interna e flussi di lavoro
- Aiuterai a costruire sistemi e procedure che rendano il lavoro più efficiente e scalabile
Potresti essere la persona giusta se hai esperienza come
- Project Manager
- Operations Coordinator
- Operations Manager
- Agency Manager
- Team Coordinator
- Office / Operations Lead
- Account Manager con forte componente organizzativa
- Oppure in ruoli simili con responsabilità operative, organizzative e di coordinamento
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli operativi, organizzativi, di project management o coordinamento
- Esperienza concreta nella gestione simultanea di più progetti, stakeholder e priorità
- Forte capacità organizzativa e approccio strutturato
- Autonomia, pragmatismo e senso di responsabilità
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Italiano fluente
- Tedesco almeno a livello B2
- Familiarità con strumenti di workflow e project management
Costituiscono un plus
- Esperienza in agenzie di comunicazione, marketing, PR o eventi
- Conoscenza del contesto berlinese
- Esperienza nel coordinamento operativo di team o collaboratori
- Esperienza nella relazione con sponsor, partner, fornitori o istituzioni
- Abitudine a lavorare in ambienti imprenditoriali, dinamici e poco gerarchici
Questa posizione richiede
- Esperienza concreta nella gestione di progetti, processi e attività operative
- Capacità di coordinare contemporaneamente priorità, stakeholder e scadenze
- Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo
- Disponibilità a prendere ownership delle attività e portarle a termine
- Interesse per un ruolo fortemente operativo, organizzativo e relazionale
- Disponibilità a lavorare in presenza a Berlino per i primi 2 mesi; successivamente 4 giorni in ufficio e 1 giorno a settimana da remoto
Cosa offriamo
- Un ruolo centrale in una realtà creativa, internazionale e in crescita
- La possibilità di avere un impatto concreto sull’organizzazione e sul funzionamento dell’agenzia
- Collaborazione diretta con il founder, il team, partner e sponsor
- Un ambiente imprenditoriale, dinamico e multiculturale
- Contratto full-time
- Modalità di lavoro: in presenza a Berlino per i primi 2 mesi; successivamente 4 giorni in ufficio e 1 giorno a settimana da remoto
- Inserimento previsto: luglio/agosto 2026
- RAL indicativa: 44.000–52.000 € lordi annui, in base all’esperienza
Come candidarti
Puoi candidarti direttamente tramite LinkedIn e successivamente inviare il tuo CV via email a: administration@berlinitaliancommunication.com indicando nell’oggetto: Candidatura – Operations & Project Coordination Manager. Ti chiediamo inoltre di allegare o includere una breve presentazione raccontandoci:
- Quali contesti organizzativi hai gestito
- Quali processi, workflow o team hai contribuito a migliorare
- Un esempio concreto di una situazione in cui hai portato maggiore struttura, organizzazione o efficienza all’interno di un team o di un progetto
- Come affronti situazioni con molte priorità, scadenze e stakeholder diversi
Le candidature generiche, prive di esempi concreti o non in linea con i requisiti indicati, difficilmente saranno prese in considerazione.
Operations & Project Coordination Manager Arbeitgeber: Berlin Italian Communication UG
Berlin Italian Communication ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter fördert das Unternehmen eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Gründer sowie dem gesamten Team. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Projekten und Prozessen mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen bedeutenden Einfluss auf die Agentur haben möchten.
Kontaktdaten:
Berlin Italian Communication UG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations & Project Coordination Manager erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Berlin Italian Communication UG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Berlin Italian Communication UG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Berlin Italian Communication UG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Project Coordination Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Berlin Italian Communication UG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Berlin Italian Communication UG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Berlin Italian Communication UG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Berlin Italian Communication UG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlin Italian Communication UG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Berlin Italian Communication UG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Berlin Italian Communication UG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
