Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
TSI Consumer Goods

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf hochwertige Lebensmittel und erstklassigen Service.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, krisensicherer Arbeitsplatz und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wunderschönes Office in Berlin mit tollen Teamevents und Mitarbeitervorteilen.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in unternehmerisches Denken und persönliche Entwicklung.
  • Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Management und Erfahrung als Executive Assistant.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel. Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können. Ganz einfach! Die TSI ist ein Familienunternehmen mit einer klaren Zukunftsperspektive, denn bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt. Ob Lebensmitteleinzel- oder Großhandel, unser Fokus liegt darauf, hochwertige Lebensmittel zu liefern und einen erstklassigen Service zu bieten. Als Spezialisten in einem dynamischen Marktumfeld wachsen wir seit Jahren kontinuierlich. Unsere vielfältigen Produkte finden Sie in den Regalen vieler namhafter Handelsketten weltweit.

In dieser Schlüsselposition haben Sie die einzigartige Gelegenheit, tief in unternehmerisches Denken und Handeln einzutauchen. Sie unterstützen die tägliche Arbeit der Geschäftsführung und erwerben dabei wertvolle Kenntnisse, die nicht nur Ihre berufliche Expertise erweitern, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung fördern.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
  • Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz und Dokumenten.
  • Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Anfragen an die Geschäftsführung.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.
  • Projektmanagement und Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensprojekten.
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
  • Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen:

  • Enge Zusammenarbeit mit einem tollen und erfahrenen Team.
  • Ein attraktives Gehalt.
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche.
  • Eine strukturierte Einarbeitung, viele Entwicklungsmöglichkeiten die auf Ihren persönlichen Interessen basieren.
  • Wunderschönes Office mit neuester Technik, höhenverstellbaren Tischen im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung am Potsdamer Platz.
  • Coole Ideenwettbewerbe mit Preisvergaben.
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
  • Spannende Einblicke in die Welt des Handels.
  • Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst.
  • Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits und 25 % Rabatt auf TS-Produkte.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen.

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TSI Consumer Goods

Die TSI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche bietet, sondern auch eine enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team. In unserem modernen Büro im Herzen Berlins fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während regelmäßige Teamevents und kreative Ideenwettbewerbe das Arbeitsumfeld bereichern.

TSI Consumer Goods

Kontaktdaten:

TSI Consumer Goods Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von TSI Consumer Goods ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei TSI Consumer Goods über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für TSI Consumer Goods interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Diskretion
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Proaktive Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt TSI Consumer Goods einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um TSI Consumer Goods zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt TSI Consumer Goods, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei TSI Consumer Goods arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TSI Consumer Goods vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für TSI Consumer Goods betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für TSI Consumer Goods schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.