Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Arbeitsrecht.
  • Unternehmen: Moderne arbeitsrechtliche Boutique in Frankfurt mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: 28 Tage Urlaub, Home Office, und ein wertschätzendes Teamumfeld.
  • Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Anwälten und kurze Abstimmungswege.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte effiziente Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und Erfahrung im Kanzleiumfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für eine modern aufgestellte arbeitsrechtliche Boutique in Frankfurt wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht, die sich neben den klassischen Aufgaben einer ReFa (m/w/d) auch im Office Management sicher einbringen möchte.

Gedacht ist die Position für eine Persönlichkeit, die im Kanzleiumfeld zuhause ist, Abläufe versteht und gerne Verantwortung übernimmt – fachlich, organisatorisch und mit Blick auf das Miteinander im Team. Auch ein etwas erfahreneres Profil mit koordinierendem Blick oder Teamlead-Tendenz kann hier sehr gut passen.

  • Organisation des anwaltlichen Tagesgeschäfts im Arbeitsrecht
  • Fristen- und Terminmanagement
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz
  • Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
  • Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
  • Koordination interner Abläufe im Office-Alltag
  • Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Team und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen der Sozietät
  • Mitwirkung an klaren, effizienten Prozessen im Office Management
  • Je nach Erfahrung: Übernahme koordinierender Aufgaben im Team

Zusätzlich passend:

  • Interesse an Office Management oder Erfahrung in organisatorisch erweiterten Rollen
  • Gegebenenfalls erste Erfahrung in koordinierenden Aufgaben oder Teamverantwortung

Moderne Sozietät mit klaren Zuständigkeiten, direkte Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege. Digitale Prozesse und professionelles Arbeiten in einem Umfeld, in dem Mitdenken geschätzt wird und Verantwortung wachsen darf. 28 Tage Urlaub plus 24.12 und 31.12 HO 1 Tag / Woche.

Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: BleibtVerbunden

Die moderne arbeitsrechtliche Boutique in Frankfurt am Main bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die sowohl ihre fachlichen Fähigkeiten als auch ihre organisatorischen Talente einbringen möchten. Mit einem klaren Fokus auf digitale Prozesse, kurzen Abstimmungswegen und einem wertschätzenden Miteinander im Team fördert die Kanzlei nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bietet auch 28 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an den Feiertagen. Hier wird Eigenverantwortung geschätzt und die Möglichkeit zur Übernahme koordinierender Aufgaben eröffnet spannende Perspektiven für erfahrene Talente.

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Kontaktdaten:

BleibtVerbunden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation des anwaltlichen Tagesgeschäfts
Fristen- und Terminmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen
Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
Koordination interner Abläufe
Schnittstelle zwischen Anwält:innen und externen Dienstleistern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet

Verstehe die Kanzleikultur

Informiere dich über die spezifische Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Interview zeigen, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen verstehst, sondern auch gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte zu untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.

Zeige deine digitale Affinität

Da die Kanzlei Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und MS Office betonen. Erkläre, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Abläufe zu optimieren.